Смекни!
smekni.com

Нормирование прямых расходов в системе нормативного метода учета затрат (стр. 6 из 7)

Таблица 3.2 Бюджет прямых трудовых затрат

Наименование культур Площадь, га Прямые трудовые
затраты, тыс. чел.-час.
Затраты на оплату труда, тыс.руб.
Рожь озимая 350 7 315
Пшеница яровая 800 16 720
Ячмень яровой 400 8 360
Овес яровой 200 4 180
Горох 250 5 225
Всего по зерновым
культурам
2000 40 1800

Бюджет прямых материальных затрат рассчитывается на основе нормативов затрат по тем или иным видам статей расходов (таблица 3.3).

Таблица 3.3 Бюджет прямых материальных затрат

Наименование
культур
Виды материальных затрат Итого
материальных
затрат
Семена Удобрения Средства защиты Работы и услуги ГСМ
Рожь озимая - 52,5 105 105 420 683
Пшеница яровая 720 480 240 240 1080 2760
Ячмень яровой 336 180 120 120 504 1260
Овес яровой 150 60 60 60 270 600
Горох 195 38 75 75 338 720
Всего по зерновым культурам 1401 810 600 600 2612 6023

Важной составной частью прямых затрат являются амортизационные отчисления, относимые напрямую на ту или иную культуру (таблица 3.4).

Таблица 3.4 Бюджет потребности в мощностях

Наименование культур Амортизационные отчисления, относимые прямо на себестоимость, тыс. руб.
Рожь озимая 263
Пшеница яровая 600
Ячмень яровой 300
Овес яровой 150
Горох 188
Всего по зерновым культурам 1500

Обобщение прямых затрат и дополнение оценочными косвенными затратами даст нам бюджет себестоимости зерна (таблица 3.5).

Таким образом, составление бюджета прямых затрат на производство зерна и калькулирование нормативной себестоимости позволит вести постоянных контроль и анализ затрат.

Однако для полноценной реализации бюджетирования и нормативного метода учета затрат необходима разработка соответствующих регистров учета.

3.2 Совершенствование регистров аналитического учета прямых расходов

Более детальные данные можно получить при улучшении производственной отчетности. В связи с этим предлагаем внедрить новую форму производственной отчетности в растениеводческих бригадах и прочих подразделениях, выступающих в качестве центров ответственности. Форма представлена далее.

Предлагаемая форма должна составляться за месяц в двух экземплярах руководителем подразделения (бригадиром растениеводческой бригады, заведующими фермами и т.д.) и представляться в соответствии со сроками документооборота в бухгалтерию.

Данный отчет состоит из трех разделов.


Таблица 3.5 Бюджет производственной себестоимости зерна, тыс. руб.

Наименование культур Прямые затраты Косвенные затраты Итого затрат Себестоимость 1 ц, руб.
Затраты на оплату труда Материальные затрат в том числе: Амортизационные отчисления, относимые прямо на себестоимость
семена удобрения средства защиты работы и услуги ГСМ
Рожь озимая 315 683 - 52,5 105 105 420 262,5 97 1357 129,28
Пшеница
яровая
720 2760 720 480 240 240 1080 600 223 4303 179,28
Ячмень
яровой
360 1260 336 180 120 120 504 300 111 2031 169,28
Овес яровой 180 600 150 60 60 60 270 150 56 986 164,28
Горох 225 720 195 38 75 75 338 187,5 70 1202 160,28
Всего по
зерновым культурам
1800 6023 1401 810 600 600 2612 1500 557 9880 164,66

Первый раздел предназначен для отражения производственных затрат и других показателей производства. Здесь отражаются нормативные величины, отклонения от них (+,-), фактические величины с начала года и за отчетный период (месяц), а также итоги с начала года по таким показателям, как объем работ (га, условных га, голов, т/км, т, ц и т.д.), виды и статьи затрат по разработанной номенклатуре. Во втором разделе, соответственно, по графам отражается выход продукции с учетом ее качества (или объемы выполненных работ до получения продукции и во вспомогательных производствах). В данном разделе отражается также бригадная (цеховая) себестоимость продукции (работ, услуг).

Третий раздел предназначен для отражения, контроля и анализа результатов производства продукции (работ, услуг): отклонений прямых, переменных, условно-переменных, смешанных и постоянных затрат от их нормативов по культуре, группе культур, виду и группе животных, технологическому процессу, переделу, циклу производства за месяц и с начала года; стоимости полученной продукции или выполненных работ в оценке по внутрихозяйственным трансфертным (расчетным договорным) ценам; маржинального дохода и прибыли центра ответственности для оценки эффективности его деятельности.

После тщательной проверки составителями, бухгалтером второй экземпляр возвращается руководителю подразделения и служит накопительным документом учета затрат, объемов работ, выхода продукции с начала года до следующего отчетного месяца. Другой экземпляр отчета служит в бухгалтерии основанием для сверки данных со Сводным отчетом по центрам ответственности, а также контроля и анализа информации.

В данном отчете нормативные (плановые) показатели требуется проставлять заранее (экономистом), что значительно снижает трудоемкость и затраты времени на заполнение данного отчета. Отклонения ( +, - ) от норматива (плана) по затратам и другим показателям отражают в отчете на основании данных лимитно-заборных карт, накладных, табелей учета рабочего времени, книжек бригадира по учету выполненных работ, учетных листов трактористов-машинистов, учетных листов труда и выполненных работ и других первичных документов.

Это достигается благодаря построенной классификации статей затрат не только по их экономическому содержанию, но и по их отношению к объему производства (на переменные и постоянные), что, безусловно, способствует принятию оперативных управленческих решений по повышению эффективности производства продукции (работ, услуг) по соответствующим местам возникновения затрат и центрам ответственности, т.е. в данном отчете соединяются две функции управления: контроля и учета.

Сводный отчет по центрам ответственности составляется в бухгалтерии хозяйства в конце отчетного периода (месяца, передела, процесса и т.п.) по специализированным подразделениям (бригадам, звеньям, фермам) на основании данных отчетов центров ответственности.

Реализация предложенных направлений совершенствования позволит усилить аналитичность учета прямых затрат, усилить обоснованность прямых расходов и контроль за использование производственных ресурсов.

3.3 Анализ отклонений и принятие решений

Выявление, учет и анализ отклонений составляют сущность нормативного учета. Под отклонениями от норм понимают абсолютные отступления от действующих текущих норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, заработной платы и др. прямых расходов на изготовление продукции и относительную величину расхождений фактических и сметных затрат накладных расходов.Отклонения бывают: положительными (экономия) и отрицательными (перерасход); учтенными и неучтенными; материальными и стоимостными.Отрицательные отклонения прямых затрат анализируют с позиций соблюдения технологических процессов, стандартов организации и управления производством относительно конкретной продукции.

Положительные отклонения прямых затрат рассматриваются с точки зрения обоснованности норм и нормативов, рассчитанных на единицу продукции. Отклонения по постоянным расходам анализируют по их реагированию на изменение объемов производства и соблюдению гибких смет. На основе сопоставления данных приведенных в выше предлагаемой ведомости производится анализ отклонений, который служит основой для принятия управленческих решений.

Приведем направления анализа отклонений и возможные решения (таблица 3.6).

Таблица 3.6 – Направления анализа отклонений и возможные управленческие решения

Прямые расходы Направления анализа отклонений Возможные решения
1 2 3
Оплата труда
основные
работников
Соблюдение технологии производства; производительность труда; обоснованность начисления заработной платы; выполнение доведенного задания Строгое соблюдение технологии, поиск оптимального соотношения заработной платы и производительности труда, анализ выполнения задания, внедрение научно обоснованных норм труда
Семена Соблюдение технологии; обоснованность норм высева семян; порча, хищения, недостачи семян; цены покупки семян Строгое соблюдение технологии производства, использования научно обоснованных норм высева семян, выявление и наказание виновных лиц, стимулирование экономного использования семян и предотвращения необоснованных потерь
Удобрения
органические
Соблюдение технологии; объем внесения удобрений; порча, хищения, недостачи удобрений Строгое соблюдение технологии производства, использования научно обоснованных норм внесения органических удобрений, выявление и наказание виновных лиц, стимулирование экономного использования удобрений и предотвращения необоснованных потерь
Удобрения
минеральные
Соблюдение технологии; объем внесения удобрений; порча, хищения, недостачи удобрений; выполнение договорных обязательств по поставке удобрений; цены на удобрения, качество закупаемых удобрений Строгое соблюдение технологии производства, использования научно обоснованных норм внесения минеральных удобрений, выявление и наказание виновных лиц, стимулирование экономного использования удобрений и предотвращения необоснованных потерь, поиск поставщиков, реализующих минеральные удобрения высокого качества по более низким ценам
Работы и услуги
грузовых
автомобилей
Соблюдение технологии; обоснованность выполненных перевозок, механизированных работ; обоснованность затрат на ГСМ, цен на них; рациональность схем движения техники при выполнении механизированных работ и грузоперевозок Строгое соблюдение технологии производства, использование научно обоснованных норм расхода топлива, выявление и наказание виновных лиц за потерю ГСМ, стимулирование его рационального использования, поиск поставщиков, реализующих ГСМ по более низким ценам, заключение с ними долгосрочных договоров, оптимизация схем передвижения техники
Работа тракторов и комбайнов
Амортизация
основных средств
Соблюдение технологии, обоснованность применения той или иной техники на данном виде работ, применяемые нормы амортизации Строгое соблюдение технологии производства, оптимизация использования техники на различных видах работ, применение научно обоснованных норм амортизации, покупка современной техники

Приведем конкретный пример анализа отклонений и принятие решений на основе информации об отклонениях (таблица 3.7).