Смекни!
smekni.com

Отчет о преддипломной практике в бухгалтерии (стр. 2 из 17)

Учреждения составляют смету доходов и расходов по предпринимательской деятельности, но в ней нет информации о себестоимости выпускаемой готовой продукции, оказываемых услуг и выполняемых работ.

Однако если учреждение выпускает несколько видов продукции или оказывает различные услуги (работы), в учетной политике следует определить порядок распределения накладных расходов. Накладные расходы могут распределяться:

- пропорционально заработной плате работников, непосредственно занятых выпуском продукции (выполнением работ, оказанием услуг);

- пропорционально стоимости израсходованных материалов;

- пропорционально всей сумме прямых расходов.

Рассмотрим состав и структуру расходов политехнического колледжа за 2005-2007 г. с помощью таблиц 1 и 2.

Таблица 1. Состав и структура расходов политехнического колледжа в разрезе статей бюджетной классификации (федеральный бюджет) (тыс. руб.)

Наименование расходов

Статья бюдж. 2005 2006 2007

Абс.откл.(+,-)

2007 от

% вып.

2007 к

Сумма Уд. вес, % Сумма Уд. вес, % Сумма Уд. вес, %
2005 2006 2005 2006
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Заработная плата 211000 3767,7 47,4 3755,3 36,1 4390,5 37,1 +622,8 +635,2 116,5 116,9
Начисления на выплаты по оплате труда 213000 1348,7 17,1 1344,4 12,9 1571,8 13,3 +223,1 +227,4 116,5 116,9
Мягкий инвентарь 340003 72,3 0,9 10,0 0,1 97,2 0,8 +24,9 +87,2 134,4 972,0
Оплата отопления и техн. нужд 223110 692,5 8,8 799,6 7,7 849,9 7,2 +157,4 +50,3 122,7 106,3
Оплата потребления электроэнергии 223200 270,3 3,0 321,3 3,1 375,5 3,2 +105,2 +54,2 138,9 116,9
Оплата потребления газа 223120 36,9 0,5 34,1 0,3 40,4 0,3 +3,5 +6,3 109,5 118,5
Оплата водоснабжения и водоотведения помещений 223300 116,1 1,7 294,8 2,8 335,9 2,8 +219,8 +41,1 289,3 113,9
Работы, услуги по содержанию имущества 225000 508,7 6,4 1376,3 13,2 1084,5 9,2 575,8 -291,8 213,2 78,8
Стипендии 290100 579,3 7,3 882,5 8,5 1329,7 11,2 +750,4 +447,2 229,5 150,7
Пособия по соц. помощи населению 262000 278,0 3,5 900,0 8,6 1108,6 9,4 +830,6 +208,6 398,8 123,2
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Увеличение стоимости основных средств 310001 272,9 3,4 701,4 6,7 646,4 5,5 +373,5 -55,0 236,9 92,1
Итого: 7943,4 100,0 10419,7 100,0 11830,4 100,0 +3887,0 +1410,7 148,9 113,5

Как видно из таблицы 1, расходы колледжа в соответствии со сметами исследуемого периода с каждым годом увеличивается. Так за 2007 год израсходовано 11 830 400 рублей, что выше расходов 2005 года на 3 887 000 рублей или в 1,5 раза. Наибольший удельный вес в статьях расходов за счет федерального бюджета составляют заработная плата (от 36,1% до 47,4%), начисления на оплату труда (от 13,3% до 17,1%), расходы на оплату отопления (от 7,2% до 8,8%). Расходы на оплату коммунальных услуг в целом с каждым годом возрастает, а в 2007 году эти расходы возросли в 4,7 раза. Это объясняется ростом цен на коммунальные услуги. Удельный вес на капитальный ремонт административно-учебных корпусов, спортзала колледжа колеблется от 5,9% до 1,9%, а в 2007г наблюдается снижение суммы на эти цели с 612 700 руб. до 351 400 руб. Это объясняется отсутствием средств в федеральном бюджете.

Таблица 2. Состав и структура расходов политехнического колледжа в разрезе статей бюджетной классификации (предпринимательская деятельность) (тыс. руб.)

Наименование расходов Статья бюдж. 2005 2006 2007

Абс. откл.(+,-)

2007 от

% вып.

2007 к

Сумма Уд. вес, % Сумма Уд. вес, % Сумма Уд. вес, %
2005 2006 2005 2006
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Заработная плата 211000 1846,8 48,1 2198,0 52,4 2695,0 52,5 +848,2 +497,0 145,9 122,6
Начисления на оплату труда 213000 654,1 17,0 786,8 18,7 965,0 18,8 +310,9 +178,2 147,5 122,6
Прочие расходы 340003 220,2 5,7 401,8 9,5 440,0 8,6 +219,8 +38,2 199,8 109,5
Прочие выплаты 212200 119,6 3,1 107,0 2,6 110,0 2,1 -9,6 +3,0 92,0 102,8
Транспортные услуги 222000 43,3 1,1 9,1 0,2 10,0 0,2 -33,3 +0,9 23,1 109,9
Услуги связи 221000 73,8 1,9 73,5 1,7 80,0 1,6 +6,2 +6,5 108,4 108,8
Оплата коммунальных услуг 223000 110,0 2,9 100,3 2,4 105,0 2,0 -5,0 +4,7 95,4 104,7
Прочие расходы 290400 329,5 8,6 330,4 7,9 530,0 10,3 +200,5 +199,6 160,8 160,4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Стипендии 290100 5,4 0,1 4,6 0,4 6,0 0,1 +0,6 +1,4 111,1 130,4
Увеличение стоимости основных средств 310001 24,4 0,6 58,0 1,4 120,0 2,3 +95,6 +62,0 491,8 206,9
Капитальный ремонт зданий 240300 415,8 10,9 124,7 2,8 75,0 1,5 -340,8 -49,7 18,0 60,1
Итого: 3842,9 100,0 4194,2 100,0 5136,0 100,0 +1293,1 +941,8 133,6 122,4

В соответствии с данными таблицы 2 видно, что доля расходов за счет внебюджетных средств значительно ниже бюджетных расходов. Так в 2007 году за счет средств предпринимательской деятельности израсходовано 5136000 руб. против 11 830 400 рублей, что ниже в 2,3 раза. Наибольший удельный вес внебюджетных расходов составляют расходы на оплату труда, приобретение материалов и предметов для текущих хозяйственных целей. Расходы на оплату труда увеличились в исследуемом периоде на 848 200 руб. или на 47,5%, на хозяйственные нужды увеличение составило 99,8% или 199800 руб. За счет внебюджетных средств оплачивались расходы на капитальный ремонт зданий колледжа. Командировочные расходы, оплата транспортных услуг в 2005-2007 годах оплачивались только из внебюджетных источников и составили около 110 000 руб. в год.

В данном отчёте данные по дебиторской и кредиторской задолженности на начало и конец года проанализировать невозможно, т.к. в бюджетных учреждениях федерального уровня неиспользованный остаток денежных средств по состоянию на 31 декабря возвращаются в бюджет и состояние расчётов закрывается на ноль. Поэтому в таблицах приводятся данные по состоянию на 1 октября 2005, 2006, 2007г.

Данные о состояниидебиторской и кредиторской задолженности в колледже приведены в таблицах 3 и 4.


Таблица 3. Анализ динамики деби­торской задолженности по Ставропольскому государственному политехническому колледжу

(тыс. руб.)

№ п/п

Расчеты с дебиторами На 01.10.2005 На 01.10.2006 На 01.10.2007

Абс.откл.

(+,-)

2007 от

% вып.

2007 к

Сум­ма Уд вес, % Сумма Уд. вес, % Сумма Уд. вес, %
2005 2006 2005 2006
1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
1 Расчёты с подотчетными лицами 10,3 2,4 +10,3 +10,3 - -
2 Расчёты по недостачам 6,8 2,2 1,4 0,6 0,8 0,2 -6,0 -0,6 11,8 57,1
3 НДС по приобретённым мат. ценностям, работам и услугам
4 Расчёты по платежам в бюджет 0,7 0,2 0,9 0,3 7,7 1,8 +7,0 +6,8 11раз 855,5
5 Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения 102,9 33,3 22,9 9,5 251,9 59,5 +149,0 +229,0 244,8 11раз
6 Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами 31,3 10,1 57,0 23,6 72,1 17,0 +40,8 +15,1 230,3 126,5
7 Расчёты с работниками по безналичным перечислениям 4,2 1,4 - - 0,2 0,1 -4,0 +0,2 4,8 -
8 Расчёты с Фондом соц.страха РФ 162,7 52,8 159,5 66,0 80,7 19,0 -82,0 -78,8 49,6 50,6
9 Расчёты с Фондом обязательного медицинского страхования РФ
10 Расчёты с Пенсионным Фондом РФ - - - - - -
Итого 308,6 100,0 241,7 100,0 423,7 100,0 +115,1 +182,0 137,3 175,3

Анализируя дебиторскую задолженность за 2005-2007 годы, представленную в таблице 3, можно сделать вывод, что изменился её состав, а в целом в 2007 г. сумма дебиторской задолженности увеличилась на 182 тыс. руб. или на 75,3%, с 308,6 тыс. руб. в 2005г. до 423,7 тыс. руб. в 2004г. Наибольшее отклонение в сторону уменьшения дебиторской задолженности имели место расчёты с Пенсионным Фондом РФ. Уменьшение дебиторской задолженности произошло на 82,0 тыс. руб. или на 50,4%. Наибольшее увеличение суммы дебиторской задолженности имеют расчёты по прочим средствам на содержание учреждения. Дебиторская задолженность увеличилась на 229,0 тыс. руб. или в 11 раз. Это означает, что дебиторская задолженность студентов за основное и дополнительное обучение, за проживание в общежитии увеличилась, что является отрицательным фактором в состоянии расчётов.