Учет и аудит денежных средств на примере предприятия ООО Престиж (стр. 2 из 15)

· Указ Президента РФ от 16 февраля 1993 года № 224 “Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением” (в редакции от 25.07.2000 г.);

· Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету иотчетности.Учетный стандарт можно определить как свод основных правил,устанавливающий порядок учетаи оценкиопределенного объектаили их совокупности. Положения призваны конкретизировать закон обухгалтерском учете и отчетности. Единственным регулирующим органомсистемы нормативныхдокументов является МинистерствоФинансовРФ.К ним относятся:

· Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ,утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н.Регулирует общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета,составления первичных документов, организации документооборота;

· «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностраннойвалюте». ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10 января2000 года №2н;

· «Бухгалтерская отчетность организации».ПБУ4/99г. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 года № 43н;

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции,комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты всоответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываютсяМинфином РФ и различными ведомствами.

· Плансчетов бухгалтерскогоучета финансово-хозяйственнойдеятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденныеприказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года№ 94н. Этаинструкция применяется как регулирующаяорганизациюи ведениебухгалтерского учета кассовых операций;

· Приложение № 2 к Постановлению Министерства труда и социальногоразвития РФ от 31 декабря 2002 года № 85 «Типовая форма договора о полной индивидуальной материальнойответственности»;

· Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» - применяется в частитребований по группировке и детализации данных о движении наличных,денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также вчасти требований по составлению Отчета о движении денежных средств;

· «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации»,утвержденный решением Совета директоров Центрального банкаРоссийской Федерации от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенныйписьмом Банка России от 4 октября 1993 года №18применяется в полном объеме;

· Положение о правилах организации наличного денежного обращения натерриторииРоссийской Федерации, утвержденное постановлениемЦентробанка РФ от 5 января 1998 года №14-П применяется в частипорядка получения денежных средств в банке и сдачи наличныхденегв банк, установления лимита остатков наличных денег и другихвопросов, касающихся отношений между организацией и банком в рамкахдоговора о расчетно-кассовом обслуживании;

· Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организацияхна территории Российской Федерации, утвержденноепостановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года №199-Пприменяется в части, касающейся организации порядка банкамиприема денежной наличности и ее выдачи организациям;

· Приложение №13 к Инструкции Центробанка РФ от 16 ноября 1995 года №31 «По эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банка России»;

· Указание Центробанка РФот 14 ноября 2001 года №1050-У«Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами вРоссийской Федерации между юридическими лицами по однойсделке, указания Центробанка РФ в изменение данногоуказания,а также разъяснения Центробанка РФ, МинфинаРФ и МНСРФо порядке применения указаний Центробанка РФ определах расчетов наличными денежными средствами;

· "О введении новых форматов расчетных документов " Указаниеот 22 февраля 1999 года N502-У о внесении изменений идополнений в указание банка России от 03 декабря 1997 №51-У;

· Инструкция № 28 о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учереждениях Госбанка СССР. Утверждена Госбанком СССР 03 октября 1986 года (С изменениями от 21.06.03 года №1297-У);

· Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49. Письмо МНС РФ от 15.04.2002 г. № АС-6-06/476 “ О бланках строгой отчетности”

· Указание ЦБ РФ от 31.10.2002 г. № 1201-У “О внесении изменений в положение Банка России от 5.01.98г. № 14-У “О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ”.

· Постановление Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин”.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

· документ по учетной политике предприятия;

· утвержденные руководителем формы первичных учетных

документов;

· графики документооборота;

· утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского

учета;

· утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

ЦБ РФ Указанием от 14 ноября 2001 года № 1050-У “Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами” установил предельный размер расчетов наличными деньгами в следующих размерах:между юридическими лицами – 60 тысяч рублей.

Денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ производятся всеми юридическими лицами, физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Для осуществления расчетов с населением юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

· регистрировать контрольно-кассовые машины;

· использовать исправные контрольно-кассовые машины;

· выдавать покупателю отпечатанный на контрольно-кассовой машине чек за покупку (услугу);

· обеспечивать работникам налоговых органов беспрепятственный доступ кконтрольно-кассовым машинам.

За неприменение контрольно-кассовой машины, а также в случаях, приравненных к неприменению контрольно-кассовой машины (использование аппарата без пломбы, без фискальной памяти, пробитие чека на меньшую сумму) на организацию может быть наложен штраф 30 000 - 40 0000 рублей (ст. 14.5 КоАП).

Свободное перемещение финансовых средств гарантировано Конституцией (ст. 8), любое ограничение их перемещения не имеет под собой правовых оснований.

К правовым и законодательным документам по аудиторской деятельности в Российской Федерации относятся:

· Гражданский кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" N 119-ФЗ от 7 августа 2001 г. (в ред. ФЗ от 14.12.2001 N 164-ФЗ);

· Федеральный закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ;

· Положение о лицензировании аудиторской деятельности, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2002 г. N 190;

· Правила (стандарты) аудиторской деятельности. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696.

В РФ система нормативного регулирования аудиторской деятельности находится в стадии становления. Происходит процесс определения прав и обязанностей органов, регулирующих аудиторскую деятельность, определение роли и функций государственных и общественных аудиторских организаций. При разработке правовых актов, регулирующих деятельность аудиторов учитывались единые финансовые принципы аудита, использовался международный опыт, общепринятая терминология, сложившаяся практика этой деятельности за рубежом. При создании нормативной базы аудита учитывались задачи унификации законодательств РФ по этим вопросам. Сложилось мнение, что аудит это сочетание ревизионной и экспертно-консультационной деятельности. Однако, что касается целей и задач аудита, то закон об аудите определяет его цели, оценку достоверности ведения бухгалтерского учета и соответствие современных финансово-хозяйственных операций законодательству РФ. Аудит не подменяет государственные контролирующие органы структуры ведомственного контроля. Он остается предпринимательской деятельностью по осуществлению независимых вневедомственных проверок хозяйственных субъектов на договорной и платной основе.

1.2 У чет денежных средств

Счета денежные средства предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются в рублях, определяемых путем пересчета иностранной валюты в соответствии с ПБУ 3\2000. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Учет кассовых операций

Кассовые операции - операции по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Порядок осуществления кассовых операций регламентируется нормативными актами Центробанка РФ.

Работу с кассой осуществляет кассир, на которого посредством подписания договора о полной материальной ответственности возлагается ответственность за сохранение денег и денежных документов.Наличные деньги и денежные документы хранятся в кассе - специально оборудованном помещении организации или сейфе.Работая с наличными деньгами необходимо соблюдать следующие правила: