2) Важнейшим условием эффективности управления запасами материальных ресурсов является интегрированный подход к созданию и поддержанию запасов в сферах снабжения, производства и сбыта;
3) Определение оптимальной величины запасов материальных ресурсов должно базироваться на основе прогнозирования потребности в исходных материалах, которая в свою очередь формируется в соответствии с графиком изготовления продукции и ее поставки потребителю.
Управление материальными запасами включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование.
За состоянием материальных запасов на предприятии необходимо осуществлять постоянный контроль. Так, для производственных запасов он заключается в анализе изменения их величин на складах, а также анализе их структуры, динамики и степени обеспеченности запасами хозяйственных нужд предприятия.
Тщательного контроля требуют складские запасы. При анализе необходимо определять:
- усредненное наличие на складе;
- продолжительность оборота на складе, т.е. соотношение наличия на складе к объему выдачи со склада в единицу времени;
- ошибки в поставках и отказы. Такие данные необходимы предприятию для оценки качества поставок поставщиками их продукции.
Важное место в системе управления материальными запасами принадлежит регулирование их состояния.
Под системой регулирования запасами понимается комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.
Учет основных средств.
Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.Полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений и др.
В сфере торговли основные фонды создают необходимые материальные условия для выполнения функций хранения, транспортировки, обработки товаров и обслуживания покупателей.
В современных условиях экономики основные средства предприятий имеют важное место: будь то производство, торговля, система обслуживания, образования или здравоохранения, все нуждаются в зданиях, сооружениях, станках и оборудовании. В каждой отрасли имеются свои особенности и нюансы.
Таким образом, и для динамичного развития ООО «Энерго-Строй» необходимы современные помещения, автоматизированные рабочие места, красивое и удобное оборудование, транспортные средства.
Состав и структура основных фондов ООО «Энерго-Строй» непосредственно связаны с товарооборотом. Эффективное их использование позволяет значительно увеличить данный показатель, снизить затраты и в конечном итоге выйти на лучшие финансовые результаты хозяйственной деятельности. Предприятие имеет складское помещение, офисное здание, собственные автомобили для перевозки грузов, оргтехнику для работы в офисе.
На выполнение плана и динамику товарооборота большое влияние оказывают состояние, развитие и эффективность использования материально- технической базы торговли. В связи с этим учёт основных фондов на ООО «Энерго-Строй» ведётся в разрезе следующих групп:
здания и сооружения (складские, административные корпуса, гаражи, мастерские, здания магазинов),
передаточные устройства (модернизация кабельной системы)
электродвигатели и дизельгенераторы (электростанция, дизельгенератор)
прочее силовое оборудование (дистилятор, зарядное устройство),
металлорежущее оборудование (станок токарный, станок сверильный),
подъёмно-транспортные и погрузочные машины (электропогрузчики)
машины и оборудование,
измерительные и регулирующие приборы (охранно-пожарная сигнализация, машинка для счёта денег),
контрольно-кассовые аппараты,
вычислительная техника (компьютеры, мониторы, системные блоки)
мебель
транспортные автомобили, прицепы и полуприцепы.
ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ.
Для полного представления о ООО «ЭС» с экономической точки зрения, необходимо провести анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности.
Отметим, что наблюдается быстрый рост товарооборота за анализируемый период 2008-2009 годы.
За это время он возрос с 140003,22 руб. в 2008 году до 179107,10 руб. в 2009 года. Исходя из цепного индекса, рассчитанного по товарообороту, видно, что темпы его роста к предыдущему периоду непрерывно растут. Если в 2008 году индекс товарооборота составлял 138,8% к 2007 году, то в 2009 году он возрос до 406,3% к 2007 году (на 292,7%).
Прирост товарооборота в 2009 года к 2008 году составил+306,3%, в том числе в сопоставимых ценах+77,5%.
Валовой доход предприятия в 2009 году составил 49371,92 руб. По сравнению с 2008 годом доход предприятия возрос на 7405,94 руб. или на 17,6% к объему товарооборота.
Показатель рентабельности продаж, являющийся важным показателем эффективности деятельности предприятия, на протяжении 2007-2008 годов характеризуется увеличением (с 5,51% в 2008 году до 5,59% в 2009 году).
Издержки обращения за 2009 год составили 40765,90 руб. или 22,8% к объему товарооборота.
Однако проведенный анализ данных в номинальных ценах не отражает реальной картины. Это связано с уровнем инфляции, то есть не отражает реальной картины. Физический уровень товарооборота остается неизменным или возрастает.
Сопоставимые данные получаются из номинальных путем поправки на определенный коэффициент (уровень инфляции). Пересчет фондоотдачи в сопоставимую оценку осуществляется с учетом влияния повышения цен на продукцию и исключения влияния переоценки основных средств, то есть отношением объема товарооборота в сопоставимых ценах к среднегодовой стоимости основных производственных фондов сопоставимой оценке.
Темпы роста объема товарооборота довольно высоки, хотя и несколько снизились по сравнению с темпами роста в действующей оценке. В 2009 году объем товарооборота в сопоставимых ценах составил 179107,10 руб. Выработка на одного работника – 579, 63 руб.
По темпам роста основных показателей хозяйственной деятельности методом математического моделирования определен лучший год в работе предприятия.
Лучшим годом по результатам работы назван 2009 год, что обусловлено высокими темпами роста показателей.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
(форма № ОС-1)
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а)
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б)
Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
поступивших:
· по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
· путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
· по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
· по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;
· по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).