4. обоснованность и законность списания деб задол-ти и др ср-в орг-и
5. правильное и своевременное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение рез-в инвентаризации на счетах бу.
6. своевременное представление материалов для предъявления исков по недостачам, растратам и хищением
7. правильное и своевременное начисление и выдачу з\п сотрудникам орг-и
8. правильное составление бух справок, закрытие, открытые банковских счетов и достоверность инфы анных бух отчет-ти
Главбух осущ-я орг-ю бу на основе правил его ведения обязан обеспечить:
1. широкое исп-е современных ср-в автоматизации учетно-вычислительных работ и прогрессивных методов и форм ведения бу
2. полный учет поступающих ден ср-в, ТМЦ, ден ср-в, а также своевременное отражение в бу операций, связанных с их движением
3. достоверный учет издержек произ-ва и обращения, выполнение смет, составление обоснованных отчетных калькуляций, с\с продукции, р, у
4. точный учет результатов хоз дея-ти орг-и в соот-и с установленными правилами
5. правильное и своевременное перечисление взносов и платежей гос бюджет, фонды соц страх-я, а также платежи в кредитные учреждения
6. участие в работе спецслужб по оформление недостач и хищений, контроль за передачей материалов в следственные органы
7. проверку орг-и бу и данных бух отчет-ти произв единицах, выделенных на отдельный баланс
8. составление достоверной бух отчет-ти на основе первичных док-в, а также представление её в сроки соот-м органам
9. осущ-е анализа хоз дея-ти орг-и с целью выявления резервов, предупреждения потерь и расходов
10. активное участие в разработке и проведение мероприятий, направленных на соблюдение гос дисциплины учета, внесение предложений по улучшению работы бух службы
11. сохранность бух док-в, их оформление и передача в архив
Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы
Права и обязанности должностных лиц бух службы дб изложены в должностной инструкции по каждой специальности (рабочему месту бухгалтера). Осн должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соот-ть тарифно-квалификационным характеристикам, предусмотренным Постановлением Минтруда РФ №32 от 06.06.1996. В должностной инструкции указывается перечень док-в, получаемых для обработки, дальнейшей передачи и наличие права подписи.
Структура должностной инструкции соот-ет стр-ре положения о бухг-и и содержит след разделы:
- общие положения
- ф-и работника
- права и обязанности работника
- взаимодействие с другими сотрудниками бухг-и и орг-и в целом
- орг-я труда работника
- правила оценки резв работы.
Обязанности сотрудников бухг-и явл-ся типовыми и различаются лишь спецификой выполняемых операций.
Общими обязанностями бухгалтера явл-ся:
1. выполнение работ по ведению бу, имущества, обяз-в и хоз операций
2. активное участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение фин дисциплины учета и рациональное исп-е ресурсов орг-и
3. прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бу и подготовка их к счетной обработке
4. составление отчетных калькуляций с\с продукции, р, у, выявление источников образования потерь и непроизв затрат, подготовка предложений по их предупреждению
5. начисление и перечисление налогов и сборов и т.п.
6. обеспечение внутр и внешних пользователей достоверной бух инфой
7. оформление бух док-в в соот-и с установленным порядком
8. подготовка данных по соот-м участкам бу для составления бух отчетности
9. активное участие в разработке и внедрении прогрессивных форм ведения бу, внесение предложений по улучшению или более рациональному исп-ю имеющихся у орг-и ср-в и резервов.
Отличные должностные обязанности имеют бухгалтер-кассир и бухгалтер-ревизор в силу специфики выполняемых ими ф-й.
Бухгалтер-кассир обязан:
1. осуществлять операции по приему, учету, выдачи и хранению ден ср-в и цб с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность
2. получать по оформленным в соот-и с установленным порядком док-м ден ср-ва и цб в учреждениях банка для выплат з\п, премий, командировочных и др расходов орг-и
3. вести на основе приходных и расходных ордеров кассовую книгу, сверять фактическое наличие ден сумм с книжным остатком
4. составлять описи ветхих купюр, а также соот-х док-в для передачи их в банк с целью замены на новые
5. передавать в соот-и с установленным порядком ден ср-ва инкассаторам
6. составлять кассовую отчетность
Бухгалтер-ревизор обязан:
1. осущ-ть в соот-и с действующими положениями и инструкциями плановые и по спец заданию документальные ревизии фин-хоз дея-ти орг-и по ведению бу имущ-ва, обяз-в и хоз операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе
2. своевременно оформлять рез-ты проверок и предоставлять соот-му лицу для принятия мер
3. контролировать достоверность учета, поступающих осн ср-в, МПЗ, ден ср-в т.п., своевременность отражения их на счетах бу, а также операции, связанные с их движением и расходованием; кроме того контролировать соблюдение сроков, перечисление налог и выплат з\п
4. участвуют в разработке и осущ-е мер, направленных на повышение эф-ти исп-я фин ср-в орг-и; обеспечивать сохранность собственности, усиливать контроль за фин-хоз дея-тью орг-и
5. контролировать дея-ть работников орг-и по вопросам ведения бу, бух отчет-ти
Определение бух учета, его предмет и объект
Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения инфы в стоимостном выражении об активах и обязательствах, доходах и расходах орг-и и их движении, к-ая формируется сплошным непрерывным и документальным отражением всех хоз операций с целью активного воздействия на процессы упр-я орг-и.
Такое определение бу позволяет:
1. отразить осн этапы учетного процесса (сбор, измерение и рега, дальнейшая обработка и группировка ученой инфы для передачи пользователям)
2. выделить осн отличия бу от стат и оперативного учета (сплошной, непрерывный и документированный – обязательные качества бу)
3. показать отличительную черту отражения объектов в бу – стоимостное выражение
4. предмет и объект бу
Предмет бу – упорядоченная система инфы, отражающая сов-ть имущ-ва орг-и по составу и размещению, источникам образования, а также факты хоз дея-ти орг-и и их рез-ты. Предмет бу ограничивается рамками хозяйствующего субъекта.
Объектами бу выступают:
- активы (имущ-во орг-и, состоящее осн ср-ва, МПЗ, нематериальные активы, ден ср-ва, фин вложения и т.п.)
- собств капитал (уставной капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль)
- обяз-ва (задолженность сторонних орг-й и физ лиц в виде дебиторской задол-ти и задол-ть сторонних орг-ям и физ лицам в виде кредит задол-ти, кредитов и займов)
- результаты фин-хоз дея-ти (доходы и расходы хаз субъекта за опред период времени)
- хоз операции (факты хоз дея-ти), вызывающие изменения в составе активов, капитала, доходов, расходов и обяз-в орг-и
Хозяйственные ситуации и операции как объект бух учет и предмет бух дела
Объектом измерения в бух учете выступают хоз операции, являющиеся фактом хоз дея-ти орг-и и оказывающие влияние на её фин положение.
Хоз операция – отдельная хоз действие, вызывающее изм-е в объеме, составе, размещении и исп-и ср-в, а также в составе и назначении источников этих ср-в.
Т.о. факт хоз дея-ти опред-ся как важнейшая категория бу и означает состояние, действие или событие, приводящие к констатации имеющихся в наличии ср-в и источников ср-в или к изменению в их составе.
Состояние – это наличие объекта учета на опред дату в опред месте.
Действие – факт хоз дея-ти, возникающий в рез-те целесообразных действий лиц или контрагентов, занятых в хоз процессе.
Событие – факт хоз дея-ти, возникший в рез-те к-л случайных явлений.
Группировка фактов хоз дея-ти предполагает их фиксацию, отражение инфы в первичных док-х и регистрацию их в текущем учете. Факты хоз дея-ти оказывают постоянное влияние на валюту баланса. При всем многообразии фактов хоз дея-ти осущ-х хозяйствующим субъектов в текущей, фин и инвест дея-ти, изменения происходящие под их влиянием в конечном итоге сводятся к изменениям 4 типов.
В м\н и рос практике ведения бу сущ различные классификации фактов хоз дея-ти. Основой классификаций явл-ся эк и юр содержание, отражаемого на счетах бу фактов хоз дея-ти.
Таблица 2
Классификации фактов хоз дея-ти
| № | Признак классификации | Классификационные группы |
| 1. | по отн-ю к контрагентам | двусторонние и односторонние |
| 2. | по отн-ю к хозяйствующему субъекту | внутренние и внешние |
| 3. | по уровню обобщенности | индивидуальные и групповые |
| 4. | по времени совершения | моментальные, длительные и абсолютный |
| 5. | по записи отражения на счетах | простые, сложные, сторнированные, обратные, сборные, смешанные |
| 6. | по форме изображения | линейные, структурные, графические, матричные |
| 7. | по степени влияния на фин положение | фактически признанные и проведенные в отчетном периоде и условные |
| 8. | по закономерности и правомерности отражения | правомерные и неправомерные |
| 9. | по принадлежности к отчетному периоду | текущего отчетного периода и отложенные |
| 10. | по отношению к валюте баланса | - изменения в активе баланса- изменения в пассиве баланса- изменения в активе и пассиве баланса в сторону увеличения- изменения в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения |
Рега фактов хоз дея-ти в учете осущ-ся бухгалтером с применением правил бу, представляющих собой способы и методы его ведения.