Бобыкина А.Л.
Литература:
Бухгалтерское дело. Гиляровский. 2004
Бухгалтерское дело. Хахонова. 2004
1. Сущность и сод-е бух дела. Предмет, объект и метод бух дела.
Цель изучения дисциплины «бух дело» – формир-е общего представления об орг-и и функционир-и бух служб на п\п.
Счетоводство (бух дело) – сов-ть принципов учета, а также сам процесс ведения бух учета, путем рег-и хоз операций и хранения учетной документации.
Сущность понятия бух дело составляют:
1) дея-ть бух службы по сбору, рег-и, обобщению инф-и обо всех хоз операциях в орг-и, в специально разработанных и оформленных бух док-ах
2) орг-я движения, учета и хранения бух док-ов
Объектом бух дела явл-ся орг-я учетного процесса, рез-ом которого будет обобщенная инф-я о фактах хоз дея-ти, сгруппированная по эк признаку на счетах бу. Пример, это любая отчетная инф-я, бух отч-ть, бух документация, инвентаризационные данные.
Предмет – конкретные направления в исследовании (положения, определяющие порядок учета)
Особенности предмета бух дела обусловлены целями бух дела, которые связаны с орг-ей учетного процесса и учетной дея-ти при совершении фактов хоз дея-ти, подтверждением достоверности бух отч-ти и анализом дея-ти орг-и.
Учетный процесс, направленный на получение осведомляющей инф-и о состоянии активов и источников их образования, реализует инф функцию учета, конечным продуктом которой явл-ся регистры аналитич и синтетич учета, баланс и отч-ть.
Цель учетной дея-ти – анализ сложившейся хоз ситуации, выработка конкретного решения, орг-я и контроль его выполнения.
Метод бух дела в самом общем виде представляет собой способ комплексного изучения законности, достоверности и целесообразности осущ-я фактов хоз дея-ти на основе использования учетной и внеучетной инф-и в сочетании с исследованием фак состояния объектов, юр и эк анализа его содержания.
2. Пользователи бух инф-и. Осн задачи орг-и бух учета
Осн задачи бух учета:
1) формир-е полной и достоверной инф-и о дея-ти орг-и и ее имущественном положении, необходимым внутренним и внешним пользователям бух отч-ти
2) обеспечение инф-ей, необходимой внутр и внешним пользователям для контроля за соблюдением з\д РФ при осущ-и орг-и хоз операций и их целесообразности, наличием и движением имущ-ва и обязательств, использование трудовых, мат и фин рес-ов в соотв-и с утвержденными нормами и сметами
3) предотвращение отрицат рез-ов хоз дея-ти орг-и и выявление внутрихоз резервов обеспечения его фин устойчивости
В сферу бух учета также включается:
1) прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению
2) прием док-ов на рассмотрение и подписание администрацией орг-и
3) распределение рассмотренных адм-ей док-ов между структурными подразделениями и сотрудниками с директивными актами
4) учет стадий прохождения и исполнения док-ов с обеспечением их сохранности
5) сдача дел в архив и обеспечение их хранения
Часть бух дела непосредственно связано с созданием док-ов, оно называется документирование.
Осн место среди док-ов бухгалтерии занимают:
1) орг-но распорядительная документация (положения о бухгалтерии, должностные инструкции)
2) приказы и распоряжения по основной дея-ти орг-и (также сюда относят гарантийные письма, акты ревизий, протоколы собраний учредителей и т.п.)
Инф-я, представляемая в рамках фин и упр учета, должна отвечать треб-ям:
- полноты
- существенности
- полезности
- понятности
- достоверности
- своевременности и т.д.
Однако для фин учета главное треб-е – достоверность инф-и, для упр учета – ее существенность.
Пользователей бух инф-и можно разделить на 3 группы:
1) администрация орг-и (рук-ли орг-и, структурных подразделений)
2) внешние пользователи бух отч-ти с прямым фин интересом (потенциальные инвесторы, банки, поставщики, конкуренты)
3) внешние пользователи с непрямым фин интересом (контролирующие органы, нал инспекция, комитеты, органы статистики, ауд фирмы)
3. Бух инф-я в системе упр-я орг-ей
Под управлением принято понимать направленное возд-е администрации хозяйствующего субъекта на хоз процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эф-ти пр-ва, улучшения кач-ва продукции, освоения новых рынков сбыта и обеспечения на этой основе эк и соц развития коллектива орг-и
Одной из составляющих системы упр-я орг-ей явл-ся система бух учета, в составе которой выделяют фин, упр и нал учет.
Бухгалтеры не только подготавливают инф-ю, но и принимают активное участие в:
1) прогнозировании
2) нормировании
3) планировании
4) анализе осуществляемых в орг-и фактов хоз дея-ти
Бух учет в системе упр-я орг-ей
| 1. Система упр-я орг-ей | ||
| 2. Орган упр-я | ||
| Высший | Средний | Оперативный |
| бух (фин) учет | упр учет | нал учет |
| 3. Инф система бух учета | ||
| Первичный учет | Текущий учет | Сводный учет |
| 4. Объект упр-я | ||
| Тек дея-ть орг-и | Фин дея-ть орг-и | Инвестиц дея-ть орг-и |
| 5. Отчетность | ||
| Внутренняя | Статистическая | Фин (налоговая) |
Стрелочки: 1 -4 (инф-я прямой связи). 3 - 2, 5. 4 - 3
Схема деления бух инф-и по видам учета
Бух учет обеспечивает инф-ей на основе первичной учетной документации:
| Фин учет | Упр учет | Нал учет |
| отражает состояние имущ-ва, обязательств, капитала и фин рез-ов дея-ти орг-ги в едином денежном выр-и на основе двойной записи с целью формир-я отчетности разл видов и установленных форм | использует все доступные способы получения инф-и в разл измерителях по разл хоз процессам и фактам хоз дея-ти с целью упр-я и контроля за рез-ами, анализом отклонений от норм и созданием базы для корректировки отклонений | группирует инф-ю на счетах бух учета по объектам н\о:1)ст-ть имущ-ва – налог на имущ-во2) поступившие и оплаченные мат активы, полученные услуги, выполненные работы – НДС3) выручка – НДС, акциз4) прибыль – налог на прибыль5) фонд оплаты труда – отчисления, ЕСН |
4. Орг-я стр-ра бухгалтерской службы
Правовой статус бух службы регулируется нормативными док-ми (ФЗ № 129 «О бу» от 21.11.96, Положение по ведению бу №34 Н), организационно-правовой формой и общей структурой упр-я орг-ей.
Важное место бух службы в организац стр-ре п\п связано с теми задачами, к-ые приходится решать бух службе в процессе своей дея-ти (ф-и бухгалтерии)
В настоящее время сложилось 3 осн типа орг стр-ры бухгалтерии:
1. линейная (иерархическая) – сущность к-ой заключается в том, что все её сотрудники подчиняются непосредственно главбуху. Такая стр-ра характерна для небольших орг-й с численностью бух аппарат 7-10 чел.
2. вертикальная (линейно-штабная) – при такой орг стр-ре создаются промежуточные звенья упр-я (отделы, сектора, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главбуха передаются старшим бухгалтерам соот-х отделов, к-ые и опред-ют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Такая стр-ра бух службы характерна для средних и крупных компаний.
3. комбинированная (функциональная) – выделяют структурные подразделения (пр. по произ-ву), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главбуха в этом случае передаются рук-лю подразделения бух службы, к-ые самостоятельно принимают реш-я в рамках установленных компетенций. Такая стр-ра характерна для крупных произв компаний.
Линейная организационная стр-ра упр-я бух службы
| главный бухгалтер | ||||
| замглавбух по вопросам бу | зам главбуха по вопросам налогового учета | |||
| отдел учета труда и з\п | отдел учета фактов хоз дея-ти по кассе | отдел учета банковских фактов хоз дея-ти | отдел учета текущих расчетов и обяз-в | отдел внутр бухг-и |
Ф-и, выполняемые бух службами прямо вытекают из задач бу:
1. ведение бу в соот-и с требованиями действующего з\д в целях формирования полной и достоверной бух отчет-ти (внешние и внутр пользователи)
2. орг-я документооборота и обмена данными бу и бух отчет-ти с целью обеспечения инфы необх-мой для принятия управленч реш-й
3. оперативный или систематический анализ данных бу и бух отчет-ти с целью выявления резервов фин устойчивости орг-и
5. Права, обязанности и ответственность главбуха орг-и
При вступлении в должность главбух обязан ознакомится с положением о бухгалтерии, при отсутствии такого – создать его. В положении отражаются цели, задачи и ф-и бухгалтерии, взаимоотношения с др структурными подразделениями орг-и, а также орг-я учетного процесса.
Возможно 2 варианта орг-и учетного процесса:
централизованный – аппарат бух службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где осущ-ся ведение синтетического и аналитического учета на основании первичных док-в поступающих из отдельных подразделений орг-й. В самих подразделениях осущ-ют лишь первичную регистрацию фактов хоз дея-ти.
децентрализованный – персонал бух службы рассредоточен по отдельным произв подразделениям, где осущ-ют ведение синтетич и аналитич учета, составляются балансы и отчетность. Главная бухг-я в этом случае произ-т свод балансов и отчетностей по орг-и, осущ-ет контроль и постановку учета.
Основополагающе признаки, характеризующие статус главбух опред-ны статьей 7 ФЗ 129 от 21.11.96 «О бу».
Главбух несет ответственность за:
1. оформление, обработку док-в в соот-и с нормативными актами и указаниями по ведению бу
2. своевременное составление и представление бух отчет-ти внутр и внешним пользователям
3. соблюдение расчетной и кассовой дисциплины