Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в бюджетной организации (стр. 13 из 18)

Кроме того, установлены группы дополнительных поправочных понижающих коэффициентов.

Коэффициенты первой группы должны применяться для переоценки:

- оборудования, предназначенного к установке (монтажу);

В случае, если балансодержателем арендуемого или переданного в безвозмездное пользование имущества была проведена его переоценка, то учетные данные арендатора (пользователя) по забалансовому счету 01 «Арендованные основные средства» корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки) балансодержателя имущества.

Стоимость объектов основных средств, полученных в долгосрочную аренду с правом выкупа и учитываемых на балансе арендатора, переоценивается в общеустановленном порядке.

Оборудование, переданное в монтаж, но не смонтированное (по которому акт приемки выполненных монтажных работ на 1 января 2009г. не оформлен), переоценивается в порядке, установленном для оборудования, предназначенного к установке (монтажу).

Одновременно подрядной организации направляется справка (выписка из акта переоценки) для внесения изменений в регистры забалансового учета по счету учета оборудования, принятого для монтажа.

Для проведения переоценки создается комиссия, в состав которой включаются представители экономических подразделений учреждения. Комиссию возглавляет руководитель учреждения или один из его заместителей.

Исходные данные для переоценки должны быть подтверждены результатами проведенной в учреждении инвентаризации имущества.

В целях обеспечения точности расчета и возможности оперативного осуществления проверки произведенных расчетов рекомендуется использовать следующие формы ведомостей:

Ведомость переоценки стоимости зданий и сооружений на 1 января 2009 г. Заполняется при переоценке стоимости жилых помещений, нежилых помещений и сооружений, отраженных в бюджетном учете по счетам отдельно по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности: 010101000 «Жилые помещения», 010102000 «Нежилые помещения», 010103000 «Сооружения».

Ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов по группам учета на 1 января 2009г. Заполняется при переоценке стоимости нефинансовых активов, отраженных в бюджетном учете по счетам:

010104000 «Машины и оборудование»,

010105000 «Транспортные средства»,

010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»

Ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов на 1 января 2009г. Заполняется при переоценке стоимости нефинансовых активов, отраженных в бюджетном учете по счетам отдельно по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности

010107000 «Библиотечный фонд»,

010109000 «Прочие основные средства»,

010504000 «Строительные материалы» (в части оборудования, предназначенного к установке (монтажу),

010201000 «Нематериальные активы».

Ведомость переоценки амортизации нефинансовых активов на 1 января 2009г. Заполняется при переоценке начисленной амортизации нефинансовых активов, отраженной в бюджетном учете по счетам:

010401000 «Амортизация жилых помещений»,

010402000 «Амортизация нежилых помещений»,

010403000 «Амортизация сооружений»,

010404000 «Амортизация машин и оборудования»,

010405000 «Амортизация транспортных средств»,

010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»,

010407000 «Амортизация прочих основных средств»,

010408000 «Амортизация нематериальных активов»

Сводная ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов и начисленной амортизациина 1 января 2009г.Заполняется в целом по учреждению, на основании ранее приведенных Ведомостей.

Формы ведомостей являются рекомендуемыми и могут быть изменены (дополнены, объединены) учреждением, осуществляющим переоценку. Ведомости заполняется в разрезе:

наименования структурного подразделения, в случае проведения переоценки в разрезе структурных подразделений;

видов нефинансовых активов в соответствии с планом счетов бюджетного учета. При небольшом количестве объектов переоцениваемого имущества может заполняться одна ведомость, включающая объекты по разным видам нефинансовых активов;

видов деятельности в соответствии с кодами видов деятельности, установленными Инструкцией по бюджетному учету (1 или 2).

Результаты переоценки стоимости основных средств, нематериальных активов и оборудования, предназначенного к установке (монтажу), отражаются на основании данных ведомостей переоценки, сформированных по результатам переоценки, в карточках аналитического учета:

- в инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031);

- в инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032);

в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Результаты переоценки оформляютсяАктом, составленным в произвольной форме. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В случае, если акт о результатах переоценки составлен и подписан до 1 апреля 2009г., то результаты проведенной переоценки должны быть отражены в графе 12 формы статистического наблюдения №11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» за 2008 год.

Основные проводки в бюджетном учете, связанные с переоценкой объектов основных средств отражены в таблице 4.

Таблица 4. Основные проводки, связанные с переоценкой объектов основных средств

Операция Дебет Кредит
По объектам основных средств
увеличение балансовой стоимости объектов основных средств

010100000 «Основные средства»,

010701000 «Основные средства в пути»

040103000«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
уменьшение балансовой стоимости объектов основных средств 040103000«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

010100000 «Основные средства»,

010701000 «Основные средства в пути»

По объектам оборудования, предназначенного к установке (монтажу)

увеличения балансовой стоимости объектов оборудования, предназ-

наченного к установке (монтажу)

010504000«Строитель-

ные материалы»,

010703000 «Материалы в пути»

Продолжение таблицы 4.

1 2 3

уменьшения балансо-

вой стоимости объектов оборудования, предназ-

наченного к установке (монтажу)

040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

010504000 «Строительные материалы»,

010703000 «Материалы в пути»

По начисленной сумме амортизации
увеличение суммы начисленной амортизации 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» соответствующие аналитические счета 010400000 «Амортизация».
уменьшение суммы начисленной амортизации соответствующие аналитические счета 010400000 «Амортизация». 040103000 «Финансрвый результат прошлых отчетных периодов»

При оформлении операций по переоценке в Справке бухгалтерские записи, отражающие суммы дооценки балансовой стоимости объектов нефинансовых активов и начисленной амортизации, показываются в разрезе соответствующих номеров счетов бюджетного учета.

После проведенной переоценки все операции с нефинансовыми активами и амортизацией по их выбытию (реализация, списание, безвозмездная передача, иные выбытия), внутреннему перемещению (смена материально ответственного лица, в т.ч. передача оборудования, для осуществления работ по установке (монтажу), передача объектов на консервацию, в аренду, в безвозмездное пользование, выдача в эксплуатацию с изменением материально ответственного лица), осуществленные в период с 1 января 2009г. до даты произведенной переоценки, с применением дебета (кредита) соответствующих счетов аналитического учета счета:

010100000 «Основные средства»,

010201000 «Нематериальные активы»,

010504000 «Строительные материалы» (в части оборудования, предназначенного к установке (монтажу),

010701000 «Основные средства в пути»,

010703000 «Материалы в пути» (в части объектов оборудования, предназначенного к установке (монтажу),

010400000 «Амортизация»,

необходимо привести в соответствие с результатами переоценки путем оформления исправительных бухгалтерских записей методом «Красное сторно» и оформления новых бухгалтерских записей с учетом проведенной переоценки. При этом, в случае превышения первоначальной стоимости объекта основных средств стоимостного предела в 10000 рублей необходимо перейти на ежемесячное начисление амортизации.

При исправлении операций, отражающих безвозмездное получение объектов нефинансовых активов и начисленной амортизации от другого учреждения, данные по счетам, на которых была отражена балансовая стоимость и начисленная амортизация полученного объекта, корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки) представленной учреждением, передавшим, объекты. Учреждение, передавшее объекты, обязано известить о результатах проведения переоценки стоимости переданного объекта и начисленной на него амортизации учреждение или организацию, получившую объекты, и передать им справку (выписку из акта переоценки).