Учет персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов с персоналом по оплате труда (стр. 4 из 7)

Учет расчетов ведется в установленном порядке в соответствии с Гражданским кодексом, Банковским кодексом, действующими законодательными и нормативными актами, регламентирующими вопросы финансово-хозяйственной, внешнеэкономической деятельности, налогообложение и др. Учет расчетов в СООО «Торговая компания «Милавица» ведется на следующих счетах:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

- счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

- счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Расчеты в иностранных валютах учитываются обособленно на отдельных субсчетах.

Трудовые и связанные с ним отношения в организации регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь и другими законодательными и локальными нормативными актами. Формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь применение республиканских тарифов оплаты труда является обязательным.

Учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам).

Аналитический учет о начислениях и удержаниях ведется по каждому работнику в программном комплексе в блоке по учету заработной платы – 1С 8.0.

Информация о расчетах с работниками СООО «Торговая компания «Милавица» по суммам, выданным им под отчет на служебные и административно-хозяйственные расходы, обобщается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Направление сотрудников в служебные командировки осуществляется на основании «Положения о командировании сотрудников СООО «Торговая компания «Милавица».

Возмещение командировочных расходов в пределах Республики Беларусь, производится согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 200 г. №35 и другими актами законодательства.

Работники, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки (при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней) представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.

Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные и другие расходы суммам.

В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу организации остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из заработной платы работников в установленном порядке. Если не возвращенные работниками суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работника, они отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

При направлении работников в служебную командировку за границу, возмещение командировочных расходов производится в соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. №55, с учетом последующих изменений и другими законодательными и нормативными актами.

Работники, прибывшие из служебной командировки из-за границы, представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный срок со дня прибытия.

Аналитический и синтетический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче.

Оценить финансовое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» мы можем с помощью Таблицы 1.

Таблица 1 - Краткая характеристика основных показателей деятельности организации за 2007-2009 года

Показатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. Отклонение Темп роста, %
Основные средства, млн.р. 956 973 1601 628 165
Кредиторская задолженность, млн.р. 5144 7589 10012 2423 132
Операционные доходы 61 106 150 44 142
Чистая прибыль 1024 1276 2418 1142 189
Фондоотдача 34,95 40,27 33,49 -6,78 83
Средне списочная численность 186 230 285 55 124
Произво-дительность труда 179,65 170,34 188,16 17,82 110
Коэффициент текущей ликвидности 1,07 1,15 1,24 0,09 108
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 0,24 0,13 0,19 0,06 146
Коэффициент обеспеченности финансовыми обязательствами, активами 0,79 0,77 0,72 -0,05 94

Источник - собственная разработка

Данные для таблицы взяты из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (приложения Д, Е, Ж, З, И, К).

Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя данные, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное. Чистая прибыль СООО «Торговая компания «Милавица» с каждым годом растет, что говорит о стабильно крепком и уверенном положении на рынке.

Коэффициент текущей (общей) ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии оборотных активов (средств), в том числе запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей, незавершенного производства и т.д. к краткосрочным пассивам (обязательствам).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение итога по разделу III капитал и резервы, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, за исключением итога по разделу I внеоборотные активы и итога по разделу II оборотные активы.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется как отношение всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации, за исключением резервов предстоящих расходов, к общей стоимости активов.

Финансово-экономическое состояние считается удовлетворительным при выполнении одного из следующих условий:

- коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец периода имеет значение менее 0,1.

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами менее 0,85.

Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя таблицу, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное.


2.2 Документальное оформление учета персонала, рабочего времени, выработки и расчетов с персоналом по оплате труда.

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. В СООО «Торговая компания «Милавица» применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. То есть работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников и по видам оплат и удержаний (приложение Л).

Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени (приложение М);