Таблица 3.2
Объекты аудита цикла финансовых результатов
| Номер и наименование счета (по новому плану счетов) | Первичные и другие документы, на основании которых производятся записи в регистры | Регистры синтетического и аналитического учета |
| 1 | 2 | 3 |
| Накладные, счета - фактуры, приходные кассовые ордера, отчеты кассира, выписки банка, расчет фактической себестоимости | Журнал – ордер N 11 , ведомость 16 «Учета готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей», Главная книга | |
| 20 «Основное производство»,21«Полуфаб-рикаты собственного производства»; 23«Вспомога-тельного производства»;29«Обслужи-вающие производства и хозяйства» | Накладные, отчеты производства, счета - фактуры, требования на отпуск продукции, журнал учета поступления продукции в местах хранения, отчет о реализации продукции, акт о контрольной проверке продукции, | Журнал ордер 10 Главная книга, ведомости №12, №13,№14, №15 |
| 40 «Выпуск продукции»; 41 «Товары» ; 42 «Торговая наценка» ; 43» «Коммерческие расходы» | Накладные, отчеты производства, счета - фактуры, требования на отпуск продукции, журнал учета поступления продукции в местах хранения, отчет о реализации продукции, акт о контрольной проверке продукции, вывозимой из мест хранения, накладная, инвентаризационные описи, калькуляционные ведомости ,договоры | Отчеты по себестоимости, журнал – ордер 10, Главная книга ,ведомости. |
| 26 «Общехозяйст-венные расходы» | Требования накладные, лимитно -заработные карты, расчетно -платежные ведомости, путевые листы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приемки передачи работ, договоры, калькуляционные ведомости. | Журнал ордер 10 ;Главная книга; Ведомость №15 |
Также в процессе проверки для сбора аудиторских доказательств используются различные аудиторские процедуры, перечень которых регулируется Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Аналитические процедуры», одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 22 января 1998 г., Протокол N 2. К ним относятся: инвентаризация, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, контроль от первичных документов до регистров учета, подтверждение, пересчет, проверка документов: а) по формальным признакам; б) арифметическая проверка; в) сопоставление документов, подготовка товарного баланса (по видам продукции), аналитические процедуры.
Аудит документооборота осуществляется по формальным признакам (соответствие типовой унифицированной форме, наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа) и по существу отраженных операций (законность, целесообразность, достоверность, арифметический контроль сумм и итогов).
Проверенные ревизором первичные учетные документы, отражающие движение готовой продукции, заносятся в его рабочий документ:
· по первичным учетным документам, имеющим нарушения, заполняются все графы таблицы;
· по остальным документам при необходимости делаются записи в соответствующие графы.
Ниже приводится содержание граф рабочего документа «Проверка оформления первичных учетных документов, отражающих учет финансовых результатов»:
| Наименование учетного документа | Номер и дата док-та | Содержание хозяйственной операции | Сумма по документу | Сумма по расчету ревизора | Суммовое расхождение | Характер нарушений |
В нем содержится информация о соответствии каждой хозяйственной операции общепринятым правилам ведения учета и о выявленных нарушениях.
В процессе такой проверки необходимо установить также достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном учетном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета по анализируемому счету.
Таким образом, применение разработанной нами программы проверки учета финансовых результатов позволит повысить качество самой проверки и оказать помощь сотрудникам организации, повысить эффективность выполнении своих функций. При этом проверка должна быть утверждена приказом директора организации фирмы. Реализация наших рекомендаций не требует существенных материальных затрат, но обеспечит значительный экономический эффект за счет устранения нарушений в области учета и аудита финансовых результатов.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
1) В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и аудита, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.
2) При проверке достоверности конечного финансового результата аудитор должен установить соответствие данных отчета о финансовых результатах записям Главной книги, журналов-ордеров №№ 11, 15, баланса. Процесс аудита финансовых результатов в общем можно разделить на 3 объекта:
- аудит прибыли (убытка) отчетного периода;
- аудит налогооблагаемой прибыли;
- аудит чистой прибыли.
3)ООО «Правда» действует на основании ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и устава. Общество является добровольным объединением физических и юридических лиц для осуществления предпринимательской деятельности по производству и реализации сельскохозяйственной продукции; Общество является постоянной коммерческой организацией и действует бессрочно; целью деятельности Общества является производство конкурентоспособной продукции, внедрение эффективных форм хозяйствования во всех сферах деятельности. Общество несет ответственность по всем своим обязательствам своим имуществом и не отвечает по обязательствам членов Общества; анализ размеров сельскохозяйственного производства показал, что стоимость валовой продукции, производство молока, зерна, среднегодовая численность работников, поголовье КРС увеличивается. Рассчитав основные экономические показатели можно сделать вывод о том, что ООО «Правда» является на данный момент времени перестаёт быть рентабельным.
В общем можно сказать, что состояние организации удовлетворительное, так как в 2006 году не все виды продукции рентабельны и даже имеются убытки, но при этом анализ платёжеспособности позволяет сделать вывод, что организация в состоянии своевременно и полностью рассчитываться по своим долгам.
4)Формирование основных показателей финансовых результатов в ООО «Правда» происходит в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), а также Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса (Приказ Минсельхоза РФ от 13.06.2001 № 654). Однако, необходимо отметить, что в систему счетов, отражающих финансовые результаты деятельности, по рабочему плану счетов ООО «Правда» не входит счет «Доходы будущих периодов».
5) Используя градацию оценки эффективности и надёжности СВК, рекомендуемую стандартом аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учёта и внутреннего контроля в ходе аудита» можно охарактеризовать СВК ООО «Правда» как низкую. В процессе проведённого нами исследования были выявлены следующие отрицательные характеристики СВК: отсутствие документов, определяющих систему разделения обязанностей; отсутствие ревизионной комиссии; не проводится сверка расчётов между подразделениями.
6) Основными направлениями совершенствования учёта и аудита финансовых результатов в ООО «Правда»:
1) к счету 90 «Продажи» вести такие субсчета как:
90-7 «Коммерческие расходы» и 90-8 «Управленческие расходы».
Так как в отчете «О прибылях и убытках» содержатся данные показатели, то записи по этим субсчетам, нарастающим итогом с начала года намного облегчают процесс заполнения раздела «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» отчета № 2.
2) Введение штатной должности ревизора с приложением примерной должностной инструкции.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: федеральный закон от 30 нояб. 1994 г. № 51–ФЗ (в ред. от 30.12.2004 № 217-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. - № 32. – Ст. 3301;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федеральный закон от 26 янв. 1996 г. № 14–ФЗ (в ред. от 21.03.2005 № 22-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. - № 5. – Ст. 410;
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федеральный закон от 5 авг. 2000 г. № 117–ФЗ (в ред. от 30.12.2004 № 212-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2000. - № 32. – Ст. 3340;
4. Федеральный закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности»:утвержден от 7 авг. 2001 г. № 119–ФЗ (в ред. от 30.2.2001 № 196-ФЗ);
5. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете»: утвержден от 21 нояб. 1996 г. № 129–ФЗ (в ред. от 30.06.2003 № 86-ФЗ);
6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению»: утверждено от 31 окт. 2000 г. № 94н (в ред. От 07.05.2003 № 38н)
7. Приказ Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности организаций»: утверждено от 22 июня 2003 г. № 67н (в ред. от 31.12.2004 № 135н