течение длительного времени и предупреждающими внесение несанкционированных и
незаметных исправлений. П, которые составляют учетные .регистры на
машиночитаемых носителях, должны обеспечить их воспроизводство в удобном для
чтения виде. Ответственность за правильность регистрации информации в учетных
регистрах несут лица, составившие и подписавшие , их. Перенесение информации из
первичных документов в учетные регистры должно осуществляться во мере их
наступления к месту обработки (в бухгалтерию,, на вычислительные установки),
однако не позже срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы,
составление деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности. Записи
хозяйственных операций в учетные регистры должны быть четкими и понятными.
Подчистки и неоговоренные исправления, пропуски строчек и приписки между
строчками не разрешаются. Записи в учетные регистры могут быть простыми
и копировальными. Порядок отражения хозяйственных операций в учетных
от формы бухгалтерского учета, применяемой на
предприятии. При определенных формах (например, мемориально-ордерной) операции
вначале отражают в регистрах синтетического учета, а затем — аналитического.
Однако в современных условиях распространен иной порядок: текущий учет операций
осуществляют преимущественно в комбинированных регистрах хронологического и
систематического учета, а на отдельных участках — также синтетического и
аналитического учета. В конце месяца в учетных регистрах по каждому счету
подсчитывают оборот по дебету и кредиту и определяют остатки на 1-е число
следующего за отчетным месяца. Этот заключительный этап учетной работы нужен
для проверки правильности учетных записей, а также для получения информации,
необходимой для составления отчетности.
25. Способы исправления ошибок в учетных регистрах.
При заполнении учетных регистров возможны ошибки. Ошибки возникают по разным
причинам: вследствие халатности работника, неисправности вычислительной
техники. Однако в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных
регистров и отчетов подчистки и не обусловленные исправления не допускаются.
Ошибки могут быть локальными – искажение информации только в одном учетном
регистре (например, неправильно проставленная дата), и транзитными (если ошибка
автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, искажение
записи любой суммы в журнале регистрации операций ведет к ошибкам на счетах,
ведомостях и балансе. Чаще всего ошибки случаются в тексте операции, тогда они
приводятся к неправильной корреспонденции счетов – проводке. Часто случаются
ошибки при записи сумм. Записав сумму в дебет одного счета, бухгалтер забывает
записать ее в кредит другого счета и наоборот. Бывает, что записав сумму в
журнал он забывает разнести ее по бухгалтерским счетам. Иногда, записав сумму в
регистры синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом учете. Эту
группу ошибок можно легко проконтролировать путем правильного ведения метода
двойной записи. В зависимости от характера допущенных ошибок, определяются и
способы их исправления: корректурный, дополнительных проводок, «красное
сторно». Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных
ручным способом, исправляются корректурным способом. Корректурный
способ применяется в случае, если ошибка обнаружена до составления баланса и не
требуется вносить изменения в корреспонденцию счетов. Неправильная запись
зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркиваемое, и над
зачеркнутым надписываются правильный текст или цифры. Способ дополнительных
проводок применяется в том случае, если корреспонденция счетов указана
правильно, но сумма хозяйственной операции занижена. В этом случае составляется
дополнительная бухгалтерская проводка. Ошибки в учетных регистрах за прошедший
отчетный период исправляются способом «красного сторно». Этот способ
используется, если была допущена ошибка в корреспонденции счетов. Исправление
производится в одной и той же сумме и в той же корреспонденции счетов Этот
способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка
(корреспонденция счетов, сумма) вписывается красными чернилами, а правильная
запись (корреспонденция счетов или сумма) производится чернилами темного цвета.
Внесением этих данных в учетный регистр в месяце, в котором обнаружена ошибка,
ликвидируется неправильная запись и отражаются правильная сума и
корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Исправление ошибки должно быть
обусловлено надписью «Исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших этот
документ, с указанием даты исправления. Порядок исправления ошибок в
документах, регистрах, созданных машинным способом, устанавливается указаниями
по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. В
документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции с ценными
бумагами, исправления не допускаются.
26. Формы бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета подразумевают технологию и организацию учетного
процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной
регистрации. Основными признаками форм бухгалтерского учета являются:
количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма,
внешний вид, последовательность записей, взаимосвязь синтетического и
аналитического учета. В настоящее время на Украине применяются следующие формы
бухгалтерского учета. При мемориально-ордерной форме учета на основании
первичных документов, сгруппированных по отдельному признаку, составляются
мемориальные ордера, в которых проставляется корреспонденция счетов. По мере
составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал. Данные
мемориальных ордеров используются для записей на синтетических счетах в Главной
книге. Мемориально-ордерная форма учета используется в бюджетных учреждениях.
Недостатки мемориально-ордерной формы учета: дублирование записей, большой
объем мемориальных ордеров, слабая приспособленность регистров к составлению
отчетности. При журнально-ордерной форме учета основными видами учетной
регистрации являются журналы-ордера. Все ЖО построены так, что в них постепенно
накапливаются подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Все ЖО
построены по кредитовому признаку, по отдельным синтетическим счетам в разрезе
корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по синтетическому счету учитываются
в нескольких ЖО. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную
книгу, открываемую на год. Упрощенная форма применяется для малых
предприятий и субъектов малого предпринимательства, т.к. они имеют простой
хозяйственный процесс, незначительное количество хозяйственных операций и т.д.
Упрощенная форма бухгалтерского учета делится на: простая форма бухгалтерского
учета, предприятия используют следующие регистры (книга учета хозяйственных
операций (К1), ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных
отчислений (В1), ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и
товаров (В2), ведомость учета заработной платы (В8)); производственная форма с
учетом регистров учета имущества предприятия, предприятия используют следующие
регистры (книга учета хозяйственных операций (К1), ведомость учета основных
средств, начисленных амортизационных отчислений (В1), ведомость учета
производственных запасов, готовой продукции и товаров (В2), ведомость учета
расходов на производство (В3), ведомость учета денежных средств и фондов (В4),
ведомость учета расчетов и других операций (В5), ведомость учета реализации
(В6), ведомость учета расчетов с поставщиками (В7), ведомость учета заработной
платы (В8), шахматная ведомость (В9)). Автоматизированная – позволяет
одновременно вести взаимосвязанные участки учета, а руководство фирмы имеет
возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих
решений. Классификация бухгалтерских программ по функциональным возможностям:
Мини-бухгалтерии – системы типа «проводка – главная книга – баланс». К этому
классу относятся программы, предназначенные для малого бизнеса с ограниченным,
но самым необходимым набором решаемых учетных задач: 1С – бухгалтерия,
инфо-бухгалтер и т.д. Интегрированная бухгалтерская система, используемая для
среднего и малого бизнеса: парус. Комплексная система бухгалтерского учета.
Основные проводки по учету кассовых операций: Денежный средства, сданные
в банк: Дебет – «311-текущие счета в национальной валюте», Кредит – «301-касса
в национальной валюте». Получение денежных средств в кассу предприятия на
выдачу зарплаты: Дебет – «301». Кредит – «311». Выдача заработной платы
работникам предприятия: Дебет – «611-расчеты по заработной плате». Кредит –
«301». Поступление наличных денег в кассу от покупателей: Дебет – «301». Кредит
– «361-расчеты с отечественными покупателями». Выдана ссуда работнику
предприятия: Дебет – «377-расчетыс прочими дебиторами». Кредит – «301».
Поступление наличных денежных средств в погашение задолженности в погашение
задолженности по возмещению материального ущерба: Дебет – «301». Кредит –
«375-расчеты по возмещению материального ущерба».