Смекни!
smekni.com

Учет и аудит кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчика (стр. 12 из 15)

Претензии ТОО «ЦАН» поставщику не были предъявлены т.к. по акту приема – передачи ТМЦ расхождений нет.

Процедура 3 Проверка правильности определения поставщиком НДС.

Источники информации:

счета-фактуры поставщиков;

Налоговый Кодекс РК о порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость.

Методы сбора аудиторских доказательств:

• проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;

• проверка арифметических расчетов.

Техника исполнения включает проверку правильности определения поставщиками НДС. Выборке необходимо подвергнуть максимальное число счетов-фактур по разным поставщикам, сделать пересчет сумм налога на добавленную стоимость. При расхождении данные заносятся в таблицу 8.

Таблица 8.

Правильность отражения поставщиками НДС

№п/п

Наименование поставщика

Дата

Счет, №

Сумма по счету, тенге без НДС

сумма НДС, тенге.

НДС по перечету, тенге.

Отклоне-ния, +/-

1

Напитки на Дом

05.01.2008

17

31578,95

4421,05

4141,59

2

Слава ВЦ

05.02.2008

494

54385,96

7614,04

7132,74

_

3

ТОО «Вега»

26.01.2008

779

952192,98

133307,02

124880,53

_

Источник: первичная документация компании ТОО «ЦАН»

Если количество отклонений велико, то аудитор может расширить процесс проверки. На практике возникают случаи, когда в счетах поставщиков НДС не выделен (например, услуги поставщика не подлежат обложению этим налогом), а на предприятии клиента самостоятельно выделяют НДС. Исчисленные таким образом суммы ставятся к возмещению из бюджета при ежемесячном (или ежеквартальном) декларировании налога.

После проверки правильности определения поставщиком НДС в ТОО «ЦАН» выявлено, что НДС выделен правильно, в соответствии с инструкцией о порядке исчисления и уплаты в бюджет НДС, отдельной строкой, случаи самостоятельного выделения НДС отсутствуют.

Процедура 4 Соответствие занесения данных поставщиков в учете.
Источники информации:

• счета-фактуры поставщиков;

• оборотная ведомость.

Метод сбора аудиторских доказательств включает проверку документов, предъявляемых клиентом, с использованием приема прослеживания. Аудитор прослеживает данные первичных документов и их отражение на счетах бухгалтерского учета.

Для отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками на предприятии могут использоваться следующие регистры при использовании автоматизированной системы учета:

• подробная оборотная ведомость по сч.3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; (см. приложения 13)

• аналитическая карточка по сч.3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», (см. приложения 14)

Техника исполнения заключается в следующем.

Аудитор отбирает определенное количество счетов и прослеживает их отражение в применяемом на предприятии учете (журнале-регистрации счетов-фактур полученных). Проверку соответствия данных счетов поставщиков данным учета отражают в таблице 9.

Таблица 9.

Соответствие данных счетов-фактур полученных

№ п/п Наименование поставщика Счет, №, дата По счету поставщика, тенге. Фактически отражено в учете, тенге. Отклонения, тенге. +/-
сумма без НДС НДС сумма без НДС НДС сумма без НДС НДС
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 ТОО «WIRT» 195 от 11.01.08 446428,6 53571,4 446428,6 53571,4 _ _
2 ТОО «LOGYCOM» 4898 от 02.03.08 248214,3 29785,7 248214,3 29785,7 _ _
3 ТОО INSEL 4750 от 13.04.08 48141,6 6258,4 48141,6 6258,4 _ _
4 ТОО «Челси» 371 от 08.06.08 233628,3 30371,7 233628,3 30371,7 _ _
5 ТОО " Отрар Тревел" 026311 от 18.09.08 74210,6 9647,4 74210,6 9647,4 _ _
6 СТО Эффект 138 от 25.10.08 74159,3 9640,7 74159,3 9640,7 _ _
7 ТОО " СВС-TIRES" 3694 от 11.11.08 116371,7 15128,3 116371,7 15128,3 _ _

Источник: первичная документация компании ТОО «ЦАН»


Если отклонения значительны, аудитор может расширить проверку, увеличив количество проверяемых счетов. Соответствие занесения данных счетов поставщиков в учетные регистры в ТОО «ЦАН» занесены, верно, т.е. данные первичных документов совпадают с их отражением на счетах бухгалтерского учета.

Процедура 5 Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности.

Это одна из важнейших процедур аудита кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками, так как операции с кредиторской задолженностью и погашением ее наличными денежными средствами предоставляют возможность для мошенничества, растрат и искажений данных финансовой отчетности. Необходимо принимать это во внимание и знать типичные методы совершения и сокрытия подобных действий. Наиболее значительных размеров мошенничество может достигать при осуществлении закупочных операций. В частности, это возможно при закупке товаров. Нарушения при закупках товара могут быть как простыми, например, предъявление в качестве оправдательных документов накладных и счетов фиктивных фирм, что легко выявляется в ходе инвентаризации и сверок расчетов, так и очень сложные, которые почти невозможно вскрыть при помощи аудиторской проверки, когда мошенничество осуществляется по взаимной договоренности должностных лиц обеих сторон сделки в целях обеспечения неверных кассовых выплат.

Источники информации:

• оборотные ведомости; Проверяются статьи актива бухгалтерского баланса «Авансы выданные» и статьи пассива «Поставщики и подрядчики», а также приложение к бухгалтерскому балансу в части наличия на начало и конец года отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженностей.

• ответы на запросы, акты сверок

Методы сбора аудиторских доказательств:

• проверка документов, подготовленных на предприятии ТОО «ЦАН»

• проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;

• получение письменных подтверждений от третьих лиц.

Техника исполнения состоит в следующем.

Аудитор, просматривает бухгалтерский учет, выписывает наименование поставщиков, дату возникновения задолженности и сальдо задолженности на определенный момент, затем сверяет все эти данные с ответами на запросы. Вся эта информация группируется в таблице 10 (см. приложение 15).

При выявлении реальности дебиторской и кредиторской задолженности аудитор выявил с помощью источников информации, что нарушений при получении товара (оказанию услуг) и его оплаты в сроки не обнаружены, искажения данных финансовой отчетности также отсутствуют, отраженная кредиторская задолженность является реальной.

Процедура 6 Проверка полноты оприходования материальных ценностей материально-ответственными лицами.

Источники информации:

• счета поставщиков услуг;

• приходные документы (приходные накладные);

• приемные акты;

Методы сбора аудиторских доказательств:

- проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;

- проверка документов, подготовленных на предприятии клиента.

Техника исполнения включает: просмотр счетов поставщиков. Аудиторы провели выборочную проверку документов данные занесли в таблицу 9 (см. приложение 16).

Процедура 7 Проверка правильности составления корреспонденции счетов.

Источники информации:

• оборотная ведомость;

• счета поставщиков;

• банковские и кассовые документы..

Методы сбора аудиторских доказательств:

• проверка документов, подготовленных на предприятии ТОО «ЦАН»

Техника исполнения состоит в прослеживании операций по кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками. Для определения правильности корреспонденции счетов особое внимание следует уделить тому, как отражаются операции на счетах, учитывающих издержки обращения, поскольку в них содержится множество ошибок, влияющих на себестоимость продукции и финансовый результат.

В дальнейшем аудитор, анализирует эту таблицу, дает рекомендации по правильному отражению указанных операций на счетах бухгалтерского учета.

В ТОО «ЦАН» проверка показала, что корреспонденция счетов составлены, верно, в соответствии с их видом деятельности, т.е. правильно отражены операции на счетах, (см. приложение 17).

После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторам предстоит оценить полноту и качество выполнения всех пунктов программы аудита. Кроме того, аудиторы должны провести систематизацию и аналитический обзор результатов проверки, чтобы составить объективную письменную информацию клиенту, так как аудиторское заключение не составляется поскольку аудиторская проверка затронула только определенный участок проверки аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.