Учет готовой и реализованной продукции, товаров, работ и услуг (стр. 5 из 11)
Если какая-либо продукция полностью направляется для использования в своей организации, то она может учитываться на счете 10 «Материалы» или на других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции:
Д-т сч. 10 «Материалы» К-т сч. 20 «Основное производство».
Кроме того, для обобщении информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений их фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 «Основное производство»; 28 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 43 «Готовая продукция»; 90 «Реализация» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д 43,45,90 и К 40). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) на счете 40 отражаются в учете следующими записями:
а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:
Д-т 90 «Реализация» К-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»
б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:
Д-т 90 «Реализация» К-т 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»
Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
Однако в условиях постоянного роста цен целесообразно было бы соответствующую долю отклонений, выявленных в конце месяца на счете 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», также относить на остатки продукции, на складе и в отгрузке. Иначе может возникнуть ситуация, когда в отдельные месяцы отклонение окажется значительно выше стоимости реализованной продукции. Данное отклонение может рассчитываться по формуле 1.1. приведенной выше.
В организации ЗАО «Белпромавтоматика» учет выпуска готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. В соответствии с учетной политикой [Приложение Б] учет готовой продукции не ведется по нормативной (плановой) себестоимости, а соответственно в учете нет необходимости отражать отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), т.е. отпадает потребность в использовании счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Данный вариант учета целесообразно использовать на предприятии ЗАО «Белпромавтоматика», так как объемы выпуска продукции данной организации небольшие и применение нормативной (плановой) себестоимости будет утяжелять и увеличивать работу бухгалтера.
Поступление готовой продукции из производства на склад на примере ЗАО «Белпромавтоматика» отражается на счетах следующими записями:
На фактическую себестоимость произведенной продукции «Ложка столовая цветная»:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство» - 1 228 930 руб. (Приложение В, Г)
На фактическую себестоимость произведенной продукции «Размешиватель белый»:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство» - 190 835 руб. (Приложение В, Г)
На фактическую себестоимость произведенной продукции «Фотореле АС-3»:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство» - 3 919 805 руб. (Приложение В, Г, Д).
Итого поступление готовой продукции за февраль 2010г. в организации ЗАО «Белпромавтоматика» составило:
На фактическую себестоимость всей продукции произведенной организацией:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство» - 44 405 150 руб. (Приложение В, Г, Е)
Так же организация ЗАО «Белпромавтоматика» выпускает полуфабрикаты, учет которых ведется на активном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства»:
На фактическую себестоимость произведенного полуфабриката «Фиксатор ФР-94-7»:
Д-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» К-т сч. 20 «Основное производство» - 653 руб. (Приложение Ж, Г, И)
Все выпускаемые полуфабрикаты используются для производства готовой продукции:
Списывается полуфабрикат «Фиксатор ФР-94-7» для производства готовой продукции:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - 653 руб. (Приложение Ж, Г, И)
Списывается полуфабрикат для производства «Фотореле АС-3»:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - 1986,91 руб. (Приложение Д).
Итого отпущено полуфабрикатов собственного производства, для изготовления готовой продукции:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - 41 419,46 руб. (Приложение Ж, Г, И, Е).
Вышеизложенный материал по готовой продукции и отражения данной информации в учетных регистрах можно представит в виде рисунка 2.1 и 2.2.
Рисунок 2.1 - Взаимосвязь первичных учетных документов по выпуску продукции ЗАО «Белпромавтоматика» и учетных регистров.
Составлено автором
 |  |
 |
Рисунок 2.2 - Взаимосвязь первичных учетных документов по реализации продукции ЗАО «Белпромавтоматика» и учетных регистров.
Составлено автором
Данные рисунки позволяют систематизировать знания о связи первичных учетных документов по выпуску и реализации продукции с учетными регистрами.
2.4 Организация учета готовой продукции (товаров) в местах хранения и в бухгалтерии
Учет промышленной продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Натуральные показатели, характеризующие количество, объем и массу продуктов в соответствии с их физическими свойствами, используют для количественного учета готовых изделий. Условно-натуральные измерители служат для получения обобщенных показателей по учету однородной продукции. Количество такой продукции по видам пересчитывают с помощью определенных коэффициентов в условную массу, сорт, типоразмера и др. Коэффициенты соотношения определяются в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, трудоемкости их изготовления, уровня затрат, длительности производственного цикла. Так, измеряют количество выплавленного чугуна в расчете на передельный, консервов - в условных банках. Стоимостными (ценностными) показателями произведенной продукции измеряется объем товарной продукции, а также нормативно-чистой продукции и нормативной стоимости обработки.
В организации ЗАО «Белпромавтоматика» учет выпущенной продукции и полуфабрикатов ведется в натуральных и стоимостных показателях.
Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику). Записи в карточки производятся материально-ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам.
На складах с небольшой номенклатурой готовых изделий вместо карточек складского учета могут вестись книги количественно-сортового учета.
При наличии вычислительной техники складской учет готовой продукции механизируется. Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию.
Выделяют следующие методы учета готовой продукции на складе:
1. сальдовый метод
2. бескарточный метод
3. автоматизированный метод
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.
При бескарточном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.
При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.