Документирование трудовой деятельности работника на предприятии (стр. 6 из 8)
В последние годы ведение учетной, отчетной, справочно-аналитической и справочной работы по персоналу учреждений, организаций, предприятий и фирм в большинстве случаев основывается на автоматизированной технологии.
Подобная технология резко повышает эффективность управления персоналом за счет оперативного получения полных и достоверных данных по всем функциям, включая не только статистический и персональный поиск необходимых сведений, но и логический анализ состава и движения личного состава для целей прогноозирования и планирования перспективных направлений подбора, подготовки, переподготовки, расширения или сокращения численности персонала и расстановки кадров.
Заключение
Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением необходимых документов.
Документирование перевода сотрудника на другую работу или должность включает в себя составление ряда документов: личного заявления работника, представления (или докладной записки), нового трудового договора и приказа о переводе.
Процедура увольнения, освобождения от должности по собственной инициативе, соглашению сторон, в связи в переводом в другую организацию, переходом на выборную должность и других подобных случаях включает в себя составление заявления и приказа о прекращении действия трудового договора.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовым стажем работника.
Учетные массивы информации о работниках можно условно разделить на первичные и вторичные. Первичные массивы содержат исходные персональные данные, содержащиеся в трудовых книжках, документах личного дела, приказах по личному составу и личной учетной карточке Т-2. Вторичные массивы отражают повторяемые исходные персональные данные, систематизированные по определенным тематическим признакам.
Основным учетным документом, заполняемым на все категории работников после приема их на работу, является личная карточка унифицированной формы № Т-2, а для государственных служащих - № Т-2ГС.
Список использованной литературы
1. Айман, Т. О. Делопроизводство : образцы документов. – 2-е изд. / Т. О. Айман. – М. : Издательство РИОР, 2005. – 272 с. – ISBN 5-9557-0144-3.
2. Андреева, В. И. Практика делопроизводства : организация и ведение : учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. – М. : КНОРУС, 2006. – 272 с. – ISBN 5-85971-209-Х.
3. Березина, Н. М. Современное делопроизводство. – 2-е изд. / Н. М. Березина. - СПб. : Питер,2005. – 253 с. – ISBN 5-469-00960-2.
4. Васильева, И. Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент : учеб. пособие / И. Н. Васильева. – М. : Вузовский учебник, 2004. – 243 с. – ISBN 5-9558-0014-Х.
5. Делопроизводство в кадровой службе / сост. А В. Верховцев. – 7-е изд. – М. : ИНФРА-М,2004. – 234 с. – ISBN 5-16-002143.
6. Делопроизводство : образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд. / В. В. Галахов. – М. : ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с. – ISBN 5-98032-024-5.
7. Демин, Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. – СПб. : Питер, 2005. – 224 с. – ISBN 5-9579-0037-0.
8. Елизаветина, Т. Делопроизводство на компьютере / Т. Елизаветина. – М. : ИНФРА-М, 2005. – 312 с. – ISBN 5-16-001873-5.
9. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства : документационное обеспечение управления : учебное пособие / М. В. Кирсанова. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 364 с. – ISBN 5-16-002417-4.
10. Климова, М. А. Делопроизводство в бухгалтерии / М. А. Климова. – М. : Издательство РИОР, 2004. – 157 с. – ISBN 5-9557-0081-1.
11. Красавин, А. С. Секретарь руководителя организации и делопроизводства / А. С. Красавин. – М. : ИНФРА-М, 2004. – 104 с. – ISBN 5-16-002148-5.
12. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 520 с. – ISBN 5-94798-847-Х.
13. Курноскина, О. Г. Современное делопроизводство компании : постановка и ведение / О. Г. Курноскина. – М. : Издательство «Альфа-Пресс», 2005. – 208 с. – ISBN 5-94280-165-7.
14. Пиляева, В. В. Образцы и строуктурные слова для их составления / В. В. Пиляева. – М. : ИНФРА-М, 2003. – 171 с. – ISBN 5-16-000837-3.
Приложение 1
ТРУДОВОЙ ДОРОВОР (КОНТРАКТ)
Дата__10.03.2004______ №____653_______
Предприятие (организация)_____НЦПИ при Минюсте России
(наименование)
в лице_______директора Фадеева _Олега Борисовича_______________,
(должность, Ф.И.О.)
именуемое в дальнейшем «Предприятие», и___Сергеев__Петр Дмитриевич
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. Работник Сергеев__Петр Дмитриевич_____________
(Ф.И.О.)
принимается на работу в экономический отдел__________
(наименование структурного подразделения)
по профессии, должности инженер-экономист____________
(полное наименование профессии, должности)
квалификации_______________________________________
(разряд, квалификационная категория)
2. Контракт является: договором по основной работе
договором по совместительству
3. Вид контракта:
на неопределенный срок (бессрочный)
на определенный срок___________________________________
(указать причину заключения срочного контракта)
на время выполнения определенной работы_________________.
(указать какой)
4. Срок действия контракта:
начало работы_____________________________________
окончание работы_____________________.
5. Срок испытания: а) без испытания________________________;
б) один месяц__________________________.
(продолжительность испытательного срока)
6. Работник должен выполнять следующие обязанности:_________ Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда, выполнению смежнных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций делается перечень этих работ и их объемы.
7. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату.
Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.
8. Обязанности Предприятия по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсации и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда:
9. Гарантии согласно Указу Президента РФ от 21.04.93 № 471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации
10. Особенности режима рабочего времени:
неполный рабочий день
неполная рабочая неделя
почасовая работа
11. Работнику устанавливается:
должностной оклад (тарифная ставка)_____ руб. в месяц или_____ руб. за 1 час работы,
надбавка (доплата и другие выплаты)________________________________________________
(указать вид доплат, надбавок)
_________________________ руб. ( в % к ставке, окладу).
12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
основной________________________________ рабочих дней;
дополнительный__________________________ рабочих дней.
13. Другие условия контракта, связанные со спецификой труда__________________________
14. Юридические адреса и подписи сторон
Предприятие Работник
Адрес_____________________________
Паспортные данные
Телефон__________________________
Должность И. О. Фамилия
Подпись И. О. Фамилия Подпись
М. П.
Приложение 2
Титульный лист трудовой книжки
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003г. № 225
| № за- пи- си | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 15 16 17 | 18 03 11 | 05 11 03 | 1989 1991 1994 | АОЗТ «Компас-Ростов». Принята экономистом в коммерческий отдел Переведена на должность заместителя заведующего коммерческим отделом Уволена по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ Российской Федерации Инспектор по кадрам (печать) | Пр. № 18-к от 15.05.89 Пр. № 37-к от 29.10.91 Пр. № 9-к от 09.03.94 (Личная подпись) |
Приложение 5
Примерные формулировки записей в трудовой книжке, совершенные на основании приказов по персоналу
| Формулировка распорядительной части приказа по персоналу | Графа трудовой книжки: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» | |
| І. Прием на работу | ||
| а) прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени (с испытательным сроком и без него) | ||
| Принять Петровну Полину Павловну с 1 июня 2004г. на должность старшего технолога отделения технического контроля с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Петровой П.П., трудовой договор от 31 мая 2004г. | АОЗТ Завод «Агрегат». Принята на должность старшего технолога отделения технического контроля | |
| Принять Юрьевца Сергея Семеновича с 11 марта 2005г. нормировщиком отделения нормирования работ отдела труда и заработной платы с окладом 2250 рублей в месяц. Установить испытательный срок продолжительностью две недели. Основание: заявление Юрьевца С.С, трудовой договор от 10 марта 2005г. | ЗАО «Телематика». Принят нормировщиком отделения нормирования работ отделе труда и заработной платы | |
| б) прием на работу на неопределенный срок с сокращенной продолжительностью рабочего дня | ||
| Принять с 19 сентября 2003г. Карпову Марию Станиславовну, родившуюся 14 декабря 1986г., оператором отдела информационного обеспечения с окладом согласно штатному расписанию. Установить Карповой М.С. сокращенную продолжительность рабочего времени (36 часов) до 13 декабря 2004г. включительно. Основание: заявление Карповой М.С, трудовой договор от 18 сентября 2003г. | ОАО «Мастер-плюс». Принята оператором отдела информационного обеспечения | |
| в) прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей | ||
| Принять с 20 декабря 2004г. Хальвина Игоря Корнеевича на должность программиста с неполным рабочим днем продолжительностью 6 часов с оплатой пропорционально установленному рабочему времени из расчета оклада согласно штатному расписанию. Основание: заявление Хальвина И.К., трудовой договор от 19 декабря 2004г. | Центральный экономико- математический институт. Принят на должность программиста | |
| г) прием на работу на определенный срок | ||
| Принять Мусаева Гарика Маратовича со 2 октября 204г. на должность менеджера по сбыту с окладом согласно штатному расписанию на время отпуска по уходу за ребенком (до достижения им возраста 1,5 лет) менеджера по сбыту Расстригиной Аллы Андреевны. Основание: заявление Мусаева Г.М., трудовой договор от 1 октября 2004г. | ОАО «Виктории». Принят на должность менеджера по сбыту | |
| ІІ. Перевод на другую работу | ||
| Перевести с 16 мая 2004г. Григорьеву Инну Федоровну, инженера-конструктора конструкторского бюро на должность старшего инженера отдела сертификации. Основание: решение аттестационной комиссии (выписка из протокола заседания № 5 от 12 мая 2004г.), перспективный план перемещений сотрудниоков предприятия, заявление Григорьевой И.Ф. от 15 мая 2004г. | ОАО «Богучарский металлический завод». Переведена на должность старшего инженера отделе сертификации, ч. 1 ст. 72 ТК РФ | |
| Перевести с 1 января 2004г. Виктюка Дмитрия Дмитриевича, слесаря механического цеха, на должность диспетчера управления в соответствии с медицинским заключением о предоставлении другой работы, не противопоказанной работнику по состоянию здоровья. Основание: выписка из истории болезни, заключение лечащего врача от 10 декабря 2003г. № 202, заявление Виктюка Д.Д.от 20 декабря 2003г. | ОАО «Богучарский металлический завод». Переведен на должность диспетчера управления, ч. 2 ст. 72 ТК РФ | |
| ІІІ. Увольнение с работы | ||
| а) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника | ||
| Уволить 1 июля 2003г. Нахалову Наталью Степанову, заведующую бюро пропусков, - по собственному желанию. Основание: заявление Нахаловой Н.С. от 16 июня 2003г. | Уволена по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ | |
| Уволить 21 августа 2004г. Горбаня Андрея Товиевича, дизайнера, в связи с зачислением на дневное отделение Старооскольского филиала Московского института стали и сплавов – по собственному желанию. Основание: заявление Горбаня А.Т, выписка из приказа о зачислении в вуз от 19 августа 2004г. № 765. | Уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ | |
| б) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работодателя | ||
| Уволить 6 апреля 2003г. Гожеву Нину Арнольдовну в связи с сокращением численности персонала предприятия. Предоставить Гожевой Н.А. предусмотренные трудовым законодательством РФ льготы и компенсации в полном объеме. Основание: приказ генерального директора предприятия № 10 от 16 января 2003г. «О внесении изменений в штатное расписание предприятия», уведомление Гожевой Н.А. о предстоящем сокращении численности пресонала от 2 февраля 2003г. | Уволена в связи с сокращением численности персонала предприятия, п. 2 ст. 81 ТК РФ | |
| Уволить 8 января 2005г. Малинину Ольгу Юрьевну, швею, в связи с обнаружившимся несоответствием выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации, препятствующей выполнению данной работы, и отказом от перевода на другую работу. Выплатить Малининой О.Ю. выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Основание: результаты квалификационных испытаний, заявление Малининой О.Ю. от 25 декабря 2004г. | Уволена в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, п. 36 ст. 81 ТК РФ | |
| Уволить 4 марта 2005г. Жихареву Иннесу Леонардовну, делопроизводителя, за систематическое неисполнение обязанностей, возложенных на нее в соответствии с трудовым договором. Основание: акт об отсутствии Жихаревой И.Л. на рабочем месте без уважительной причины свыше 4 часов 28 февраля 2005г., объяснительная записка Жихаревой И.Л. от 01 марта 2005г. | Уволена в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, п. 6а ст. 81 ТК РФ | |
| в) прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по обстоятельствам не зависящим от воли сторон | ||
| Уволить 21 июня 2004г. Эстермана Марка Генриховича, в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу. Основание: повестка Александровского военного комиссариата от 14 июня 2004г. № 105. | Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 ТК РФ | |
| Уволить 1 мая 2005г. Чичкову Галину Петровну, старшего кассира, в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором Самарского городского суда, вступившим в законную силу. Основание: приговор Самарского городского суда от 22 апреля 2005г. № 4. | Уволена в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, п. 4 ст.83 ТК РФ | |
| г) прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ обязательных правил при заключении трудового договора | ||
| Уволить 20 марта 2004г. Рижскую Алену Харитоновну, переводчицу, в связи с отсутствием документа об образовании, обязательного для выполнения работы, требующей специальных знаний. Основание: докладная записка начальника отдела кадров предприятия от 15 марта 2004г., акт о проверке документов, содержащихся в личном деле Рижской А.Х., от 16 марта 2004г. | Уволена в связи с отсутствием документов об образовании, обязательных для выполнения работы, требующей специальных знаний, п. 3 ст. 84 ТК РФ | |
Приложение 6