При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом рекомендуется использовать не менее трех градаций – высокая, средняя, низкая. Если данное соотношение составляет 40-60% предварительную и приблизительную оценку системы внутреннего контроля можно определить как среднюю. Соответственно при отношении менее 40% уровень системы внутреннего контроля можно определить как низкий, при отношении более 60% - как высокий.
Итоги первоначального знакомства с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля недостаточны для того, чтобы сделать вывод о действенности СВК. Тем более что низкая оценка надежности СВК и (или) отдельных средств контроля не исключает возможности средней или высокой оценки надежности других отдельных средств контроля. На основании заполненной табл.1 выводится оценка по каждому разделу и этапу в целом (табл. 2).
Таблица 2
| Разделы | Оценка по разделам | Последствия |
| Организационная структура объекта | 100% | Высокий уровень существенности |
| Разделение обязанностей | 83,33% | Высокий уровень существенности |
| Обеспечение условий сохранности имущества, учетных регистров | 66.67% | Высокий уровень существенности |
| Внутренний контроль активов | 100% | Высокий уровень существенности |
| Кадровая политика | 75% | Высокий уровень существенности |
3/3*100=100%
5/6*100=83,33%
2/3*100=66,67%
4/4*100=100%
3/4*100=75%
Исходя из таблицы 2 можно сделать вывод, что аудитор может положится на данные системы внутреннего контроля, так как по всем показателем уровень существенности высокий.
2 этап. Подтверждение оценки существенных элементов внутрипроизводственного контроля
Второй этап проверки является процедурой подтверждения достоверности оценки СВК, выявленной на предыдущих этапах. Названная процедура может быть произведена на основании изучения, анализа и оценки сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого субъекта (табл. 3).
Таблица 3
| Да (1) | Нет (0) | Нет ответа | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Оценка учетной системы | |||
| 1. Корреспонденция счетов контролируется главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным с целью контроля полноты отражения в учете всех осуществляемых хозяйственных операций и соответствия бухгалтерских проводок действующей методологии | 1 | ||
| 2. При условии использования в организации корреспонденции счетов, не предусмотренной действующим планом счетов, указанные проводки не приводят к нарушению методологии учета и, как следствие, существенным искажениям налогооблагаемой базы и финансового результата | 2 | ||
| 3. Все хозяйственные операции санкционированы руководством как в целом, так и в конкретных случаях | 1 | ||
| 4. Все финансово-хозяйственные операции отражаются в учете только на основании первичных документов | 1 | ||
| 5. Данные остатков по счетам синтетического учета в Главной книге соответствуют остаткам по счетам в журналах-ордерах или заменяющих их других учетных регистров | 1 | ||
| 6. Данные аналитического учета соответствуют данным первичных документов(по наименованиям, в суммовом и количественном выражении) и данным синтетического учета | 1 | ||
| 7 В регистрах бухгалтерского учета исходящие сальдо на конец отчетного периода соответствуют входящим сальдо на начало следующего отчетного периода | 1 | ||
| 8. Отсутствуют случаи несоответствия сумм по одной бухгалтерской проводке в разных регистрах бухгалтерского учета | 0 | ||
| 9. Отсутствуют случаи несоответствия сумм остатков по одному и тому же счету в разных регистрах бухгалтерского учета | 0 | ||
| 10. Отсутствуют карандашные записи и неоговоренные исправления в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета | 1 | ||
| 11. Операции в учете отражаются по моменту их совершения | 1 | ||
| 12. Назначено ответственное лицо и ведется контроль за сроками оплаты счетов с целью избежания штрафных санкций за нарушения договорных обязательств | 0 | ||
| 13. Средства целевого финансирования расходуются по назначению в соответствии с утвержденными сметами | 1 | ||
| 14. Все созданные в соответствии с уставом предприятия и другими учредительными документами фонды расходуются по назначению | 1 | ||
| 15. Бухгалтерский учет в течение проверяемого периода велся в соответствии с утвержденной учетной политикой | 1 | ||
| Договорные обязательства | |||
| 16. При проверке договорных обязательств следует обратить внимание на соответствие некоторых условий договоров действующему законодательству. Например: подтверждение права собственности на помещения, площади в договоре аренды; | 1 | ||
| регистрация договора аренды недвижимости, заключенного на срок более года – для отдельных зданий и сооружений, независимо от срока – для иных объектов недвижимости | |||
| наличие доверенности или ссылки на нее при заключении договоров лицом, на то не уполномоченным | |||
| подтверждение права собственности при постановке на учет основных средств | |||
| наличие лицензий при заключении договоров, предметом которых являются лицензированные виды деятельности | |||
| Контроль в системе компьютерной обработки данных (КОД) | |||
| 17. Используемая бухгалтерская программа лицензирована | 1 | ||
| 18. Программа защищена от доступа посторонних лиц на случай изменения или уничтожения данных | 1 | ||
| 19. Данные электронного учета дублируются на случай потери, уничтожения | 1 | ||
| 20. Разработанные организацией оригинальные механизированные формы первичных документов и регистров учета соответствуют требованиям унифицированных и утвержденных форм | 1 | ||
| 21. В случае изменения порядка ведения бухгалтерского учета, хозяйственного, налогового и иного законодательства существует возможность изменения алгоритмов обработки бухгалтерских данных | 2 | ||
| 22. Алгоритмы обработки бухгалтерских данных соответствуют действующему законодательству. При ведении механизированным способом учета в целом либо отдельных участков следует проверить (выборочно) и подтвердить правильность расчетов по основным узловым алгоритмам. | 1 | ||
| ВСЕГО | 17 | 3 | 2 |
17/22*100 = 77,27%
Обработка данных табл. 3 проводится аналогично табл. 1. Последствия выведенных оценок оформить в виде табл. 4. и каждому проверяемому разделу определяется уровень существенности и его оценка (высокий, средний, низкий)
Таблица 4
| Разделы | Оценка по разделу | Последствия |
| Оценка учетной системы | 73,33% | Высокий уровень существенности |
| Договорные обязательства | 100% | Высокий уровень существенности |
| Контроль в системе КОД | 83,33% | Высокий уровень существенности |
11/15*100=73,33%
1/1*100=100%
5/6*100=83,33%
Оценка организации системы бухгалтерского учета и СВК выставляется не только по разделам, но и по этапу в целом. Таким образом, исходя из таблицы 4 можно сделать вывод, что система внутреннего контроля на данной организации находится на высоком уровне, так как общая оценка СВК и подтверждение оценки существенных элементов внутрипроизводственного контроля показали, что по всем разделам проверка уровень существенности высокий, а следовательно на данные СВК можно положится при дальнейшей проверке.
1.3 Определение границ уровня существенности
В соответствии со стандартом (правилом) 4 «Существенность в аудите» перед началом проверки аудиторы должны рассчитать уровень существенности необходимых для проверки данных.
Расчеты уровня существенности
| Наименование показателя | Предыдущий год | Отчетный год | Базовый показатель |
| На 01. 01. 2005 (в руб.) | На 01.01. 2006 (в руб.) | руб. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Прибыль | 339648 | 170726 | 255187 |
| Выручка от реализации | 8333611 | 10491711 | 9412661 |
| Капитал и резервы | 14911564 | 15685825 | 15298694,5 |
| Сумма активов | 17472983 | 18647043 | 18060013 |
| Затраты предприятия | 7278474 | 9435655 | 8357064,5 |
| № | Наименование показа- теля | Значение базового показателя | Критерии, % | Промежуточ-ные значения для уровня существен-ности | Итоговые значения для расчета уровня существен-ности |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1 | Прибыль | 255187 | 5 | 12759 | - |
| 2 | Выручка от реализации | 9412661 | 2 | 188253 | 188253 |
| 3 | Капитал и резервы | 15298694,5 | 5 | 764935 | - |
| 4 | Сумма активов | 18060013 | 2 | 361200 | 361200 |
| 5 | Затраты предприятия | 8357064,5 | 2 | 167141 | 167141 |
| 6 | Сумма итоговых значений по графе 4 | 1494289 | - - - X- - - | ||
| 7 | (строка № 6) / (кол-во показателей) = промежуточное среднее 298857,8 | ||||
| 8 | Сумма итоговых значений по графе 5 | - - - X - - - | 716595 | ||
| 9 | (строка № 8) / количество оставшихся показателей 238864,9 | ||||
В случае если, в результате расчета промежуточных значений (графа 4) получатся значения, резко отличающиеся от остальных, то их необходимо отбросить. Если два крайних значения (наибольшее и наименьшее) резко отличаются от среднего более чем на 50%, то в расчет уровня существенности эти значения не входят, и в этом случае в графе 5 по строке этих показателей необходимо поставить прочерк. Кроме того, если показатель «Прибыль» отрицательный (т.е. убыток), то его необходимо считать крайним значением и в расчет не включать.