При проверки соответствия и правильности учета готовой продукции – было обнаружено, что не в каждом месяце происходит списание отклонений по фактической себестоимости т.е на счете 40 «Выпуск продукции» имеются остатки.
Также произошло хищение готовой продукции со склада, что подтверждает проведенная инвентаризация готовой продукции. Недостача сверх норм естественной убыли. Руководитель отнес недостачу в расходы предприятия т.к не оформлены договора материальной ответственности.
Недобросовестное завышение материалов на изготовление готовой продукции.
Не своевременность оприходования готовой продукции на складе.
Заключение
В результате выполнения работы было определено, что тема аудита учета готовой продукции достаточно актуальна, т.к. финансовая устойчивость промышленных компаний во многом определяется конкурентоспособностью выпускаемых изделий, спросом на них на внутреннем и внешнем рынках, а, следовательно, и объемом реализации (продажи) продукции. Таким образом, развитие и укрепление рыночных отношений делают все более значимыми проблемы рациональной организации бухгалтерского учета и аудита выпуска и реализации готовой продукции.
В ходе работы была изучена экономическая сущность учета готовой продукции, рассмотрены возможные варианты учета готовой продукции, нормативно-правовая база, также была изучена нормативно-правовая база по проведению аудита.
Были рассмотрены методики проведения общего аудита и аудита учета готовой продукции выдающихся ученых .
Так как организация работы основана на проведении аудиторской проверки на конкретном предприятии, то была представлена к рассмотрению экономическая характеристика ЗАО «Волчихинский маслосырзавод».
Уже на основе данных указанного выше предприятия была произведена аудиторская проверка учета готовой продукции. В ходе которого были рассчитаны аудиторский риск и уровень существенности, протестированы средства контроля, система бухгалтерского учета и система внутреннего контроля с целью оценки их эффективности, а также составлен общий план и программа аудита готовой продукции.
На заключительном этапе производила аудиторская проверка учета готовой продукции. Она включила в себя аудит документального оформления готовой продукции и аудит учета готовой продукции в бухгалтерском учете.
В ходе проведения данных процедур были изучены внутренние документы организации.
В итоге было установлено несколько нарушений:
- Первичные документы и учетные регистры заполнены небрежно, накладные не содержат наименование организации, от которой составлен документ, измерители хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
- Не полностью используются формы утвержденные учетной политикой;
- Не проведена инвентаризация готовой продукции в проверяемом периоде;
- Не каждый месяц происходит списание фактических отклонений;
- Хищение готовой продукции со склада;
-Не оформлены договора материальной ответственности;
- Недобросовестное завышение материалов на изготовление готовой продукции;
- Не своевременность оприходования готовой продукции на складе;
В качестве рекомендаций по результата планирования и проведения аудиторской проверки предлагается предпринять следующие меры:
- организовать квалифицированную охрану складов;
- проверить нормы расходования сырья, отслеживание расходов сырья;
- усилить контроль учета готовой продукции, контроль за соблюдением сроков оприходования, а также контроль за правильностью заполнения первичных документов.
Так как на предприятии не установлена организационная структура бухгалтерии с четки разделение ответственности и обязанностей по учету готовой продукции, а также по заполнению и предоставлению первичной документации, необходимо разработать должностные инструкции с четким разграничение обязанностей и сроками их исполнения.
1. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 28.12.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс» - Последнее обновление: выпуск 04, 2011.
2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 21.04.2011) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс» - Последнее обновление: выпуск 04, 2011.
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. 03.11.2006).
4. Федеральное правило (стандарт) № 3 «Планирование аудита» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.10.2004 № 532)
5. Федеральное правило (стандарт) № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды. В которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» от 27.01.2011 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 19.11.2008 № 863)
6. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 28.12.2010) "Об аудиторской деятельности" (принят ГД ФС РФ 24.12.2008)
7. Федеральный закон от 01.12.2007 N 315-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "О саморегулируемых организациях" (принят ГД ФС РФ 16.11.2007)
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
9. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01».
10. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. от 23.04.2002) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов»;В разделе 4 "Учет готовой продукции"
11. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
12. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»;
13. Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
14. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»..
15. Аудит: Учебник для вузов/ В. И. Подольский. А. А. Савин, Л. В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В. И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.
16. Касьянова С.А, Климова Н.В. Аудит: Учеб.пособ. – М. Вузоаский учебник: ИНФРА –М, 2011. – 175с.
17. Миргородская Т.В. Аудит: учебное пособие / Т.В. Миргородская. – М.: КНОРУС, 2007. – 248с.
18. Основы аудита: Учебное пособие / Под ред. М.В. Мельник. – М.: ИНФРА-М, 2008. 368с.
19. Парушина Н.В., Кыштымова Е.А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие. – М.: ИД «Форум», 2009. – 560с.
20. Практический аудит: Учебное пособие / Под ред. Н.Д. Бровкиной, М.В. Мельник. – М.: ИНФРА-М, 2006.-205с.