Смекни!
smekni.com

Аудит расчетов по заработной плате 2 (стр. 2 из 9)

Практические цели проверки внутренних расчетных операций заключаются в установлении:

- полноты - все ли операции по расчетам учтены в бухгалтерской отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;

- существования - существуют ли обязательства по внутренним расчетам (по оплате труда, подотчетным суммам и др.) на дату составления баланса и существенна ли сумма этих обязательств;

- прав и обязанностей - правомерны и верны ли суммы обязательств по внутренним расчетам исходя из трех критериев (формальности, законности и действительности);

- оценки - оценены ли обязательства по внутренним расчетам в соответствии с требованиями нормативных актов;

- точности - правильно ли произведены начисления заработной платы и удержания из нее, расчет суточных по командировкам и др., соответствуют ли данные бухгалтерской отчетности записям в регистрах синтетического и аналитического учета операций;

- ограничения учетного периода - все ли обязательства по внутренним расчетам отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;

- представления и раскрытия - все ли обязательства по внутренним расчетам раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по учету и отчетности.

Для достижения поставленных целей в ходе аудита учета операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих должны быть решены следующие задачи:

- оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

- изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;

- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

- проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

- оценка системы организации аналитического и синтетического учета;

- проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда;

- оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Задачи аудита учета операций по расчетам по заработной плате рабочих и служащих можно сгруппировать и представить в виде таблицы. (см. табл. 1). [21, с.35]

Таблица 1

Задачи аудита учета операций по заработной плате

Задачи аудита Вопросы раздела программы
"Аудит операций
по расчетам по заработной плате"
1. Оценка состояния учета и
эффективности внутреннего
контроля операций по
внутренним расчетам
Наличие и анализ документов, определяющих оплату труда Оценка организации документального оформления учета кадров, рабочего времени и объема выпуска продукции
(работ, услуг)
Наличие классификаторов видов выплат и удержаний
Контроль за выплатой заработной платы и подотчетных сумм
Соответствие показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета
2. Проверка достоверности
учетных и отчетных данных
о расчетах с персоналом
по оплате труда
Правильность начисления заработной платы по видам оплаты
Правильность удержаний из заработной платы
Обоснованность включения затрат на зарплату в состав себестоимости
Отражение начисления зарплаты и удержаний из нее в регистрах бухгалтерского учета
Правильность учета совокупного дохода для целей налогообложения
Продолжение Таблицы 1
3. Проверка правильности начисления платежей в государственные внебюджетные
фонды социального страхования и обеспечения
Правильность определения базы начисления платежей во внебюджетные фонды социального страхования и
обеспечения
Отражение в учете расчетов с фондами социального страхования и обеспечения
4. Общий вывод по результатам проверки Анализ и обобщение материалов рабочих документов
Определение значимости ошибок
Определение влияния ошибок на достоверность отчетности

Исходя из поставленных целей и задач объектами аудита являются показатели отчетности, отражающие состояние расчетов по заработной плате (см. табл. 2).

Таблица 2

Показатели отчетности, отражающие состояние расчетов

по заработной плате

Показатели отчетной формы Показатели учетных регистров (главная книга и т.п.)
N п/п Наименование Показатель
1 Баланс Кредиторская задолженность -перед персоналом организации-перед государственными внебюджетными фондами (ПФ РФ, ФСС, ТОМС, ФОМС, НС и ПЗ) Кредитовое сальдо счетов 70 «Расчеты по оплате труда»69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

В ходе проверки аудитору необходимо получить достаточную уверенность в том, что перечисленные показатели отчетности не содержат существенных ошибок.

1.3. Методы получения аудиторских доказательств

Методы получения аудиторских доказательств [16, c. 28].

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:

- проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

- проверка документов;

- прослеживание;

- аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

1.4. Аудиторские процедуры проверки и рабочие документы

Целью подготовки рабочих документов является документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности №2 "Документирование аудита" п.5 предусмотрено составление рабочих документов в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита. Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта [8].

Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита [16, c.29].

Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности "Понимание деятельности экономического субъекта" и "Планирование аудита" [8].

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита (табл. 3), а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (табл. 4) [16, c. 30-35].

Таблица 3

Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам

с персоналом организации

Проверяемая ООО "Стиль"

организация

Период аудита с 01.01.1998 по 31.12.1998

Количество 88

человеко - часов

Руководитель Петров П.Н.

аудиторской группы

Планируемый 7%

аудиторский риск

Планируемый 1) качественно - соответствие действующему

уровень законодательству

существенности

2) количественно - 1,5%

Планируемые виды работ Период
проведения
Исполнители
1. Аудит оформления первичных документов 05.01.1999 Петров П.Н. СамаринВ.И.
2. Аудит системы начислений заработной платы 05.01.1999 Петров П.Н. Самарин В.И.
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы 07.01.1999

Петров П.Н.

Самарин В.И.

4. Аудит тождественности показателей
бухгалтерской отчетности и регистров
бухгалтерского учета
08.01.1999 Петров П.Н.
Самарин В.И.
5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды 08.01.1999 Петров П.Н.
Самарин В.И.

Руководитель аудиторской фирмы Семин А.В.