Документальное оформление и учет поступления товаров и тары на предприятиях розничной торговли

Учет тары

На торговой организации может быть сосредоточено большое количество тары под товаром и порожней. Порядок контроля за полным поступлением и правильном оприходованием тары в основном такой же, что и товаров. Одновременно с проверкой цен на товары определяется правильность цен на тару. Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Если количество и качество поступившей тары не соответствуют данным сопроводительного документа, то составляется акт в таком же порядке, как и по товарам.

Согласно Основным положениям по учету тары на предприятиях производственных объединениях и организациях, различают несколько категорий тары:

- многооборотная тара (используется многократно, подлежит обязательному возврату поставщику). Гарантией возврата тары является взимаемый поставщиком залог, который возвращается после получения назад порожней тары в исправном состоянии. К многооборотной таре могут быть отнесены металлическая и пластмассовая тара (корзины, бочки, бидоны), деревянная тара (ящики, бочки и др.), стеклянная тара (бутылки, банки), тара из ткани (мешки), картонная тара (коробки);

- тара однократного использования.

Тара поступает на предприятия торговли в основном вместе с товарами от поставщиков и приходуется на основании сопроводительных документов. Учет тары ведется обычно по ценам приобретения. Тару, не указанную отдельно в документе поставщика и не подлежащую оплате, приходуют на основании соответствующего акта по цене возможной реализации.

Стоимость тары, отпущенной вместе с товаром, указывается в товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах и других товарных документах отдельной строкой. Отпуск тары без товара оформляется отдельными товарно-транспортными накладными или другими расходными документами.

Торговые предприятия учет тары (как покупной, так и собственного производства) ведут на активном счете 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя». По дебету этого субсчета отражается оприходование поступившей тары в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а по кредиту – выбытие (списание) тары (при этом дебетуется счет 41 и другие счета в зависимости от причин ее выбытия).

По тарным операциям могут иметь место как расходы и убытки, так и доходы. Расходы по операциям с тарой в целях исчисления налога на прибыль на основании ст. 265 НК РФ относятся к внереализационным расходам.

Расходы включают в себя затраты, без которых, как правило, невозможно обойтись (перевозка, погрузка, выгрузка, ремонт и т.д.).

Потери от бесхозяйственного отношения к таре (бой, лом, потери от снижения качества тары и т.п.) составляют убытки. К доходам по таре относятся: стоимость тары, полученной от поставщика бесплатно; превышение стоимости тары по сдаточным ценам над стоимостью тары по учетным ценам и др.

Расходы по таре учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», а потери и доходы – на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные прибыли или убытки соответственно.

При журнально-ордерной форме учета по счету 41 «Товары», субсчет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» ведется ведомость по дебету и журнал-ордер № 11 по кредиту этого счета. Записи делаются на основании товарных отчетов и приложенных к ним документов, отражающих поступление и выбытие тары. На каждый товарный отчет отводится одна строка, по которой отражается приход и расход по корреспондирующим счетам, а также остаток тары на конец отчетного периода.

Аналитический учет тары ведется по материально ответственным лицам, по наименованиям, количеству и стоимости тары.

Отражение операций с тарой в синтетическом учете можно представить рядом бухгалтерский операций:

1) Поступила в магазин тара вместе с товаром:

а) тара по залоговым ценам подлежащая возврату– 2000 руб.

дебет счета 41-3«Тара под товаром и порожняя»

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

б) по договорным ценам не подлежащая возврату (сумма по счету 8000 руб.)

дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 6780 руб.

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 1220 руб.

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2) Произведена наценка до цены возможной реализации 9000 руб. – 2220 руб.

дебет счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

кредит счета 42 «Торговая наценка»;

3) Оплачено поставщику за поступившую тару– 10000 руб.

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками

кредит счета 51 «Расчетные счета»;

4) НДС предъявлен к зачету – 1220 руб.

дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

5) Возвращена поставщику тара по залоговым ценам – 1900 руб.

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

6) Потери качества тары списаны на расходы на продажу (100 руб.) – 85 руб. (100 – 100´18÷118)НДС

дебет счета 44 «Расходы на продажу»

кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

7) Зачтен НДС от суммы потерь– 15 руб.

дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

8) Продана тара населению, выручка поступила в кассу– 5900 руб.

дебет счета 50 «Касса»

кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

9) Начислен НДС с суммы выручки от продажи тары – 900 руб.

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

10)Списана тара, проданная населению – 5900 руб.

дебет счета 91 «Расчеты по налогам и сборам»

кредит счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

11)

Отсторнирована торговая наценка в доле приходящейся к проданной таре (2220÷9000´5900) – руб.

дебет счета 91«Прочие доходы и расходы»

кредит счета 42 «Торговая наценка»

12) Отражен финансовый результат от продажи тары– 555 руб.

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

кредит счета 99 «Прибыли и убытки»

Учет стеклянной тары

Учет стеклянной тары на счетах бухгалтерского учета предприятий розничной торговли осуществляется в следующем порядке.

На счете 41-2 «Товары в розничной торговле» (отдельный аналитический счет – 41-2-2 «Стеклянная тара») учитывается стеклянная тара стоимость, которой за вычетом стоимости возвращенной населением или принятой от него в обмен на товар посуды включается в розничный товарооборот.

Если стоимость стеклянной тары не выделена в сопроводительных документах поставщика отдельной строкой, то она после продажи товаров населению не подлежит приему магазинами.

Магазин закупил 180 банок томатного соуса по цене 4,5 руб. за банку на сумму 810 руб. Торговая наценка – 20 %. Тогда отпускная цена за банку составит 5,4 руб. Продано населению 100 банок. Возвращено населением в магазин 50 пустых банок. Магазин возвратил поставщику 40 пустых банок. Залоговая стоимость 1 банки – 50 коп. Тогда:

1. Оприходован товар на сумму предъявленного счета – 810 руб.:

дебет счета 41 «Товары»

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2. Произведена наценка в размере 20 % – 162 руб.:

дебет счета 41 «Товары»

кредит счета 42 «Торговая наценка»;

3. Поступила выручка за реализованный населению товар– 540 руб.:

дебет счета 50 «Касса»

кредит счета 90 «Продажи»;

4. Списана со счета 41 стоимость реализованного товара– 540 руб.:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 41»Товары»;

5. Возвращенная населением посуда принята на склад– 25 руб.:

дебет счета 41-2-2 «Стеклянная тара»

кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

6. Возвращена посуда поставщику, причем стоимость возвращенной посуды включена в розничный товарооборот– 20 руб.:

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

кредит счета 90 «Продажи»;

7. Списана со склада возвращенная поставщику посуда– 20 руб.:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 41-2-2 «Стеклянная тара»;

8. Уменьшена задолженность поставщику на стоимость возвращенной посуды– 20 руб.:

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

9. Розничный товарооборот уменьшается на стоимость возвращенной населением посуды методом красное сторно – руб.:

дебет счета 90 «Продажи»; кредит счета 90 «Продажи»

Задача 6

Задания

1. На основании хозяйственных операций произвести записи в журнал регистрации хозяйственных операций.

2. Открыть регистр аналитического учета по счету 42 «Торговая наценка» и произвести записи по данному счету.


При журнально-ордерной форме учета использовать журнал-ордер № 11.

3. Составить расчет торговых наценок, приходящихся на реализованные товары и на остаток товаров .