Учет расчетов с персоналом по оплате труда 8 (стр. 7 из 9)

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и физическими лицами, относятся следующие удержания:

- кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

- сумм по личному страхованию;

- в погашение обязательств по подписке на акции;

- стоимости отпущенной продукции или оказанных услуг;

- профсоюзных взносов и т.п.

Такие удержания производятся на основании письменных (в ряде случаев – устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которые оформляются, например в виде расписок, договоров займа, купли - продажи, с рассрочкой платежа и т.п.

7. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате

7.1. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате

Заработная плата должна выплачиваться работникам не менее двух раз в месяц в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Для выплаты заработной платы организации могут использовать авансовую или безавансовую формы оплаты труда.

При авансовой форме оплаты труда за первую половину месяца выдается аванс в счёт причитающейся заработной платы за отработанный месяц; никакие удержания и начисления на социальное страхование и обеспечение при этом не производятся.

При безавансовой форме оплаты труда как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за фактически отработанное рабочее время, выполненный объем работ, с отражением всех удержаний и начислений.

Согласно ТК РФ, как правило, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы наличными из кассы организации. В отдельных случаях, если это предусмотрено положениями коллективного или трудового договора, допускается зачисление сумм заработной платы на указываемые работниками счета в банке в форме письменного заявления самих работников или кредитные карты работников.

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Данные о начисленных и удержанных суммах из лицевых счетов переносятся в расчетно-платежную ведомость, где группируются по всем работникам.

Оплата труда работникам организации выдается в сроки, установленные коллективными договорами и согласованные с государственными внебюджетными фондами и инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по месту регистрации юридического лица. Если коллективным договором срок выдачи оплаты труда за каждую половину месяца предусмотрен не в один, а в несколько дней, то отделение банка совместно с руководителем организации устанавливает, в какие именно дни и в каких суммах организация будет получать деньги на оплату труда.

Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается членам трудового коллектива в заранее обусловленном размере. Обычно размер аванса составляет 40-50% должностного оклада (тарифной ставки) работника.

Заработная плата выплачивается в течение трех рабочих дней, начиная с установленной даты ее выдачи. По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать сданную заработную плату.

Заработная плата может выдаваться в денежной форме, в натуральной форме, безналичной форме

При выдачи заработной платы в денежной форме начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся по расчетно-платежной ведомости № Т-49 или в двух ведомостях: расчетной ведомости по форме № Т-51 и платежной ведомости по форме № Т-53, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

В расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.

На основании этой ведомости производится запись на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетах.

Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе. Размер лимита устанавливает банк, обслуживающий организацию. Лимит согласовывается с банком руководителем организации и при необходимости может быть пересмотрен. Если сумма лимита остатка кассы не согласована с банком, он считается равным нулю. Хранить в кассе наличные деньги для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий можно не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, — до пяти дней), включая день получения денег в банке. После истечения этого срока все денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Если в кассе останутся наличные деньги свыше установленного лимита, то организация

может быть оштрафована .

При учете и оформлении кассовых операций учреждения должны придерживаться порядка, утвержденного советом директоров Центрального банка России от 22.09.1993 г. № 40.

Получение наличных денег на выплату заработной платы с расчетного счета оформляется чеком с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

Для получения денег на оплату в банк предъявляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы физических лиц, единый социальный налог), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из оплаты труда работников по исполнительным листам, исполнительным документам и личным обязательствам.

При получении наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу приходным кассовым ордером по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер».

Выдача денежных средств работникам оформляется расходным кассовым ордером по форме № КО-2 «Расходный кассовый ордер»

В расходных кассовых ордерах № КО-2 при выдаче наличных денег указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства Учет принятых и выданных от других кассиров или доверенных лиц (раздатчиков) отражается в Книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств типовой формы № КО-5.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут.

Ведомости по формам № Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость до форме № Т-51. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк. Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).

Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости.

Конкретный перечень документов, которые необходимы для перечисления заработной платы работникам на их кредитные карты, согласовывается между администрацией организации и банком.

В соответствии со ст.131 ТК РФ неденежные формы оплаты труда могут быть предусмотрены коллективным или трудовым договором. Вместе с этим для использования натуральной формы оплаты труда необходимо письменное согласие работника на получение в счет заработной платы продукции (товары, работы, услуги).

Статьей 131 ТК РФ введено ограничение на использование неденежных форм оплаты труда. Неденежная форма оплаты труда может составлять не более 20% от общей суммы заработной платы.

Работники могут отказаться от получения того или иного вида продукции в счет начисленной заработной платы. Такой отказ не может рассматриваться как нарушение достигнутого соглашения даже при соблюдении установленных сроков предупреждения, так как соглашение не носит обязательного характера. В таких случаях работодатель обязан предпринять другие меры к погашению задолженности по заработной плате (изменить ассортимент и т. п.).

Если заработная плата выдается в натуральной форме, ее выплата оформляется ведомостью по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость».

Расчетная ведомость по форме № Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Платежная ведомость по форме № Т-53 должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей выдача материальных ценностей в счет оплаты труда не производится.

Поскольку обеспечение бесплатным питанием работников является частью оплаты их труда, производимой в натуральной форме, в бухгалтерском учете стоимость предоставленного бесплатного питания отражается в том же порядке, что и начисление и выдача заработной платы. Стоимость бесплатного питания, которым обеспечиваются работники организации, включается в налоговую базу по единому социальному налогу (ЕСН) на основании п.1 ст.236 НК РФ как выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиком в пользу физических лиц по трудовым договорам.