Учет и анализ товарооборота и товарных запасов в организации (стр. 12 из 17)

Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций.

Оптовым товарооборотом является продажа товаров одной организацией другой организации для последующей перепродажи или потребления.

В ООО «База снабжения «ДИАЛ» учет товарооборота (реализации) ведется на счете 90 «Продажи», в разрезе субсчетов накапливаются операции операции по реализации товаров и определяется финансовый результат. Он используется не только для исчисления результата от продажи товаров, работ, услуг за отчетный месяц, но и для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках.

На счете 90 «Продажи» отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

- готовой продукции;

- работам и услугам промышленного характера;

- покупным изделиям (приобретенным для комплектации);

- строительным, монтажным, научно-исследовательским и т.п. работам;

- товарам;

- услугам по перевозке грузов;

- услугам связи и тому подобное.

Реализация товаров в ООО «База снабжения «ДИАЛ» осуществляется согласно законодательству по методу отгрузки и отражается в бухгалтерском учете следующими корреспонденциями счетов, представленными в таблице 7.

Таблица 7

Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов при реализации товаров в ООО «База снабжения «ДИАЛ» за 2008 год

Операция Первичные документы Дебет Кредит Сумма тыс.руб.
1 Отражается выручка (включая НДС) договор, накладная, счет, акт 62 90-1 135 552
2 2 Списывается себестоимость товаров расчет 90-2 41, 45 86 672

Продолжение таблицы 7

Операция Первичные документы Дебет Кредит Сумма тыс.руб.
3 Начисляется НДС Счет-фактура 90-3 68 НДС 24 399
4 Списываются расходы на продажу расчет 90-2 44 37 647
5 Финансовый результат от продаж (определяется в конце месяца) расчет 90-9 99 11 233

Аналитический учет товаров на складе ведется по каждому материально -ответственному лицу по ассортименту товаров сортовым способом. Товары хранятся на складе по наименованиям и сортам. При этом способе аналитического учета ведется журнал учета движения товаров на складе или в карточках учета. При сортовом методе аналитического учета товаров в бухгалтерии учет движения товаров ведется ведется в разрезе групп товаров пол покупным ценам в карточке счета 41 «Товары». Для сверки бухгалтерского учета движения товаров на складе и в бухгалтерии ведется ведомость остатков товарно -материальных ценностей (форма МХ -19).

3.3 Анализ выполнения плана и динамики оптового товарооборота и товарных запасов.

Целью анализа товарооборота является оценка положения оптовой организации на рынке и объёма данного вида деятельности с позиции получения необходимой прибыли. Высшей, основной целью деятельности любого предприятия в условиях рыночной экономики является максимизация прибыли.

В процессе анализа товарооборота оптовые предприятия изучают следующие показатели:

- динамику общего объёма по видам и товарным группам оптового товарооборота в действующих и сопоставимых ценах;

- долю оптового товарооборота в разрезе товарных групп и по общему объёму на товарных рынках региона;

- заявки покупателей и структуру оптового товарооборота.

В таблице 8 проведён анализ оптового товарооборота ООО «База снабжения «ДИАЛ» за 2007 года и 2008 годы.

Таблица 8

Анализ оптового товарооборота ООО «База снабжения «ДИАЛ» (диаграмма 1)

Период 2007г. 2008г. Отклонения В % к про- шлому году

Сумма тыс .руб

Уд. вес% План Факт

%вы- полнения плана

От плана От прошл. года

Сумма тыс .руб

Уд. вес%

Сумма тыс. руб

Уд. вес% В сумме (+,-) В уд. весе В сумме (+,-) В уд. весе
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 квартал 34919 21,3 33200 20,5 25885 19,1 78,0 -7315 -1,4 -9034 -2,2 74,1
2 квартал 43397 26,5 43300 26,7 33441 24,7 77,2 -9859 -2,0 -9956 -1,8 77,0
3 квартал 43520 26,6 43500 26,9 33022 24,3 75,9 --10474 -2,6 -10498 -2,3 75,9
4 квартал 41831 25,6 42000 25,9 43204 31,9 102,9 +1204 +6,0 +1371 +6,3 103,2
Итого за год 163667 100 162000 100 135552 100 83,7 -26448 - -28115 - 82,8

% выполнения плана = факт/план*100%

1 квартал 25885/33200 *100% =78,0%

2 квартал 33441/43300 *100% =77,2%

3 квартал 33022/43500 *100% =75,9%

4 квартал 43204/42000 *100% =102,9%

итого за год 135552/162000 *100% =83,7%

В % к прошлому году = факт/прошлый год*100%

1 квартал 25885/34919 *100% =74,1%

2 квартал 33441/43397 *100% =77,0%

3 квартал 33022/43520 *100% =75,9%

4 квартал 43204/41831 *100% =103,2%

итого за год 135552/163667*100% =82,8%

По данным таблицы 8 видно, что общий % выполнения плана за 2008 года составил 83,7 % (недовыполнение – 16,3 %), в рублях это отклонение составит 26 448 тыс.руб. По сравнению с 2007 годом фактический объем товарооборота в 2008 году снизился на 28 115 тыс.руб. ), или на 17,2% (82,8% -100%), Это связано со снижением покупательной способности покупателей товаров, со значительным увеличением дебиторской задолженности на конец отчетного периода. Удельный вес реализации товаров по кварталам по сравнению с планом и прошлым 2007 годом изменился незначительно. При этом наблюдается увеличение товарооборота в четвертом квартале по сравнению с планом на 1204 тыс. руб. или на 6%, а по сравнению с прошлым годом на 1371 тыс.руб. или 6,3%.

Анализ выполнения плана поступления товаров по источникам снабжения представлен в таблице 9.

Таблица 9

Анализ выполнения плана поступления товаров по источникам снабжения ООО «База снабжения «ДИАЛ» (диаграмма 2)

источники поступления 2007. тыс.руб. 2008 года

в % к прошл.

году

уд.вес, %

План

тыс.руб.

Факт тыс.руб.

% вып.

плана

2007 2008
1 2 3 4 5 6 7 8
Москва 29347 28327 15274 53,9 52,0 22,5 16,8
Санкт-Петербург 85040 85123 64189 75,4 75,5 65,2 70,6
Прочие 16043 16050 11453 71,4 71,4 12,3 12,6
Итого 130430 129500 90916 70,2 69,7 100 100

Удельный вес 2007г.

Москва = 29347/130430*100% = 22,5%.

Санкт-Петербург = 85040/130430*100% = 65,2%

Прочие. =16043/ 130430*100% = 12,3%.

Удельный вес 2008 г.

Москва = 15274/90916*100% = 16,8%

Санкт-Петербург = 64189/90919*100% = 70,6%

Прочие = 11456/90916*100% = 12,6%

% выполнения плана:

Москва = 15274/28327*100% = 53,9%

Санкт-Петербург = 64189/85123*100% = 75,4%

Прочие = 11456/16050*100% = 71,4%

ИТОГО = 90916/129500*100 = 70,2 %

В % к прошлому году:

Москва = 15274/29347*100% = 52,0%

Санкт-Петербург = 64189/85040*100% = 75,5%

Прочие = 11456/16043*100% = 71,4%

ИТОГО = 90916/130430*100 = 69,7 %

По данным таблицы 9 можно сделать следующие выводы:

в целом по организации в 2008г. поступление товаров было значительно ниже запланированного на 38 584 тыс.руб.(129500 - 90916) или 19,8%. По Московским поставщикам план выполнен на 53,9%, по Санкт -Петербургу -на 75,4%, по прочим поставщикам - на 71,4%. Фактически поступило товара на 90 916 тыс.руб.. Снижение поставок связано с ухудшением платежеспособности организации и ее контрагентов. Наибольший удельный вес поставок товаров приходится на поставщиков Санкт - Петербурга. В 2008 г. он составил 70,6% и увеличился на 5,4% (70,6 -65,2). Удельный вес московских поставок снизился на 5,7% (22,5 -16,8). Это связано с тем, что расходы по транспортировке товаров из Москвы более дорогие.

По сравнению с прошлым 2007 годом наблюдается также значительное снижение поставок товаров в целом на 39 514 тыс. руб. (90916- 130430) или 30,3% (39511/130430*100%). По Московским поставщикам - на 14073 тыс. руб. (15274 -29347) или на 48%, по Санкт -Петербургу -на 20851 тыс.руб.(64189 -85040) или на 24,5%, по прочим поставщикам - на 4587 тыс. руб.(11456 -16043) или 28,6%.

В таблице 10 дан анализ товарооборота по группам товаров за 1 квартал 2007 г. и 1 квартал 2008 г. Приведены показатели в действующих и сопоставимых ценах на товары.

Таблица 10

Оптовый товарооборот по группам товаров ООО «База снабжения «ДИАЛ» за 1 квартал 2007-1квартал 2008

Группы товаров

Фактический оптовый то­варооборот, тыс.руб. Отклонение в сумме (+,-) 2008г. в % к 2007г.
2007 г. 2008 г. В действующих ценах В сопоставимых ценах В дей­ствую­щих ценах В сопоставимых ценах
В дей­ствую­щих ценах В сопо­стави­мых ценах
1 2 3 4 5 6 7 8
Тепловые нагреватели 6745 4961 4886 -1784 -1859 73,6 72,4
Промышленное оборудование 8670 6967 6261 -1703 -2409 80,4 72,2
Кондиционеры 2594 2712 2657 +118 +63 104,5 102,4
Дизельные генераторы 3304 1322 1295 -1982 -2009 40,0 39,2
Лазерные дальномеры 498 503 502 +5 +4 101,0 100,4
Пожарное оборудование 5416 3425 3227 -1991 -2189 63,2 59,6
Бензоинструмент 2245 1864 1718 -381 -527 83,0 76,5
Прочие 5447 4131 3808 -1316 - 1639 75,8 69,9
Итого по предприятию 34919 25885 24002 -9034 -10917 74,1 68,7

1) Отклонение в действующих ценах в тысяч руб.: