Учет и анализ товарооборота и товарных запасов в организации (стр. 16 из 17)

Поэтому после изучения выполнения плана и динамики товарооборота, измерения влияния факторов на его величину произведём подсчёт неиспользованных возможностей и резервов роста реализации: предупреждение недостатков в торговой и иной деятельности организации, более эффективное использование материально-технической базы, товарных и трудовых ресурсов.

Оптовый товарооборот ООО «База снабжения «ДИАЛ» в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизился на 28 115 тыс.руб (163667 - 135552) снижение17,2% (2 115/163667*100%). Этот факт вызвал потери в товарообороте.

Увеличение товарных запасов на конец года привело к замедлению оборачиваемости товаров на 1,22 оборота, а период продолжительности одного оборота товаров в днях увеличился на 48,01 дня. Это является резервом увеличения товарооборота организации, который при средних остатках товаров в сумме 48,01*135552 /360 =18 077 тыс.руб. будет увеличен.

По результатам проведенного исследование можно сделать следующие рекомендации по увеличению товарооборота организации и повышению эффективности деятельности организации:

- систематически проводить инвентаризацию товаров на складах с целью выявления неходовых и малорентабельных товаров;

- установить категории на товары по степени востребованности и рентабельности;

- активизировать работу маркетинговой службы в части привлечения новых покупателей города и области и рекламы товаров;

- организовать прямые поставки товаров покупателям минуя оптовый склад, что сократит складские издержки;

- разработать оптимальные схемы закупки товаров, которая позволит сократить их запасы на складе и ускорит оборачиваемость товаров;

- рассмотреть меры по уменьшению дебиторской задолженности и сокращению срока инкассации дебиторской задолженности за счет предоставления скидок покупателям за ускорение сроков оплаты счетов, ужесточения условий договоров, предусмотрения штрафов за нарушение сроков оплаты.

Объём товарооборота мог бы возрасти за счёт улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, повышения эффективности использования трудовых ресурсов, повышения эффективности использования материально-технической базы организации.

зАКЛЮЧЕНИЕ

Изучив на практике методики ведения бухгалтерского учёта и анализа оптового товарооборота и товарных запасов в ООО «База снабжения «ДИАЛ» были сделаны следующие выводы и рекомендации:

Общий % выполнения плана товарооборота в 2008 года по сравнению с 2007 годом составил 83,7 % (снижение – 16,3 %), в рублях это отклонение составит 26448 тыс.руб. По сравнению 2007 годом фактический объем товарооборота за 2008 год снизился на 28115 тыс.руб., а темп снижения составил 17,8 %. (таблица 8). Всё это объясняется снижением спроса на закупку продукции у покупателей, что говорит о снижении закупок более ходовых товаров, пользующихся наибольшим спросом у покупателей и недостаточным развитием маркетинговой политики организации. При этом положительные сдвиги в том, что специалисты отдела продаж активизировали работу по организации выездов-презентаций по продвижению товаров к потребителям в г. Мурманске и мурманской области.

В целом по сбытовой базе в 2008г. поступление товаров было недовыполнено, планировалось поступление товара на 162000 тыс.руб., а фактически поступило товара на 135552 тыс.руб., Снижение поставок по сравнению с планом составило 26448 тыс. руб. или 16,3%. По сравнению с прошлым периодом этот показатель снизился на 28115 тыс.руб., что составило 17,8 %. В 2008, как и в прошлом наибольшее поступление товаров было от питерских поставщиков, удельный вес поставок составил 70,6% и превышение по сравнению с прошлым годом составило 5,4%. По московским поставщикам удельный вес поставок снизился на 5,7% м составил 16,8%. По прочим поставкам незначительное увеличение завоза товаров на 0,3% и удельный вес составил 12,6%.

Оптовый товарооборот в действующих ценах снизился в основном по всем товарным труппам. Особенно дизельным генераторам в действующих ценах к прошлому году - 40%, а сумма снижения 1982 тыс.руб., по пожарному оборудованию - 63,2% а сумма снижения 1991 тыс.руб., по тепловым нагревателям - 73,6%, а сумма снижения - 1784 тыс.руб. В целом снижение объема продаж составило в действующих ценах 9034 тыс.руб. или 25,9%. Это говорит о снижении деловой активности организации и об ухудшении ее финансового положения.

Однако в сопоставимых ценах темпы роста товарооборота по товарным группам значительно ниже, и это говорит о том, что организация в отчетном году повышала цены на реализуемые товары.

Коэффициенты оборачиваемости активов в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизились. Так коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 1,17 оборота. Соответственно снизились коэффициенты оборачиваемости товаров на 1,22 оборота, дебиторской задолженности на 20,93 оборота, кредиторской задолженности на 0,46 оборота. Увеличился период продолжительности одного оборота (длительность хранения на складах) по запасам на 51,31 дня, по товарам на 48,01 дня. Дебиторской задолженности на 27,54 дня, кредиторской задолженности на 12,77 дня. Это связано с увеличением запасов и товаров на конец отчетного периода в остатках на складах, а также с увеличение задолженности дебиторов на конец отчетного периода почти в пять раз ( 25025 тыс.руб. - 5570тыс.руб.=19455 тыс.руб.). Снижение скорости оборота активов является отрицательным результатом деятельности организации. При этом положительным моментом является ликвидация долгосрочной дебиторской задолженности к концу года. Необходимо принять меры по ускорению оборачиваемости активов, в частности товаров, дебиторской задолженности.

Недостатком использования поступающих на сбытовую базу товарных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием завоза на склад товаров, имеющих высокую цену, что снижало спрос покупателей на них, нарушением ритмичности отгрузки товаров поставщиками, связанными с организацией договорными обязательствами. Часть товаров, поступивших на склад в излишнем количестве и в конце года, осело на остатках товаров на складе, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы, и возникновению потерь.

По результатам проведенного исследование можно сделать следующие рекомендации по увеличению товарооборота организации и повышению эффективности деятельности организации:

- систематически анализировать при помощи отчетов товары на складах с целью выявления неходовых и малорентабельных товаров;

- увеличить количество поставок на прямую от производителей или их представительств, с целью закупа продукции по более низким ценам, чтобы миновать посредников;

- активизировать работу маркетинговой службы в части привлечения новых покупателей города и области и рекламы товаров;

- организовать прямые поставки товаров покупателям минуя оптовый склад, что сократит складские издержки;

- разработать оптимальные схемы закупки товаров, которая позволит сократить их запасы на складе и ускорит оборачиваемость товаров;

- рассмотреть меры по уменьшению дебиторской задолженности и сокращению срока инкассации дебиторской задолженности за счет предоставления скидок покупателям за ускорение сроков оплаты счетов, ужесточения условий договоров, предусмотрения штрафов за нарушение сроков оплаты.

Объём товарооборота мог бы возрасти за счёт улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, повышения эффективности использования трудовых ресурсов, повышения эффективности использования материально-технической базы организации.

В целом в данной выпускной квалификационной работе задачи исследования решены и поставленные цели достигнуты.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Законодательные и нормативные источники информации.

1.1 Гражданский кодекс Российской Федерации ( с изм. и доп. на 01.01.2009)

1.2 Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утв. Приказам Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

1.3 Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. текст с изм. и доп. на 01.01.2009 г.

1.4 Постановление Госкомстата России от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. от 21.01.2003 г.)

1.5 Приказ Минфина РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» от 06.10.2008 № 106н.

1.6 Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации ПБУ 10/99» (в ред. от 27.11.2006 №156н).

1.7 Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации ПБУ 9/99» (в ред. от 27.11.2006 № 156н).

1.8 Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99» (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н).

1.9 Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 19 ноября 2002 г. № 114н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль».

1.10 Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н (ред. от 18.09.2006) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

1.11 Приказ Минфина России «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998г. № 34н (ред.от 18.09.2006 г.)

1.12 Правило(стандарт) N 5 «Аудиторские доказательства», утв. Постановления Правительства РФ от 23.09.2002 №696 (в ред.от 22.07. 2008 №557).

1.13 Правило (стандарт) №20 «Аналитические процедуры», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2005 № 228 (в ред. от 25.08. 2006 №523).

1.14 Правило(стандарт) №4 «Существенность в аудите» утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 №696 (в ред.от 22.07. 2008 №557).