Аудиторская проверка учета уставного капитала организации

соблюдены ли сроки внесения взносов в уставный капитал, установленные законодательством и учредительными документами (табл 2.2).

Таблица 2.2

Уплата взносов учредителями (участниками)

Учредители

(акционеры)

Взнос в уставный капитал

Ссылка на рабочий документ (примечание)

Объявленный

Тыс. руб.

Фактически

внесено Тыс. руб

дата

документ

Вид вклада

А

10

10

08.04

Платежное поручение № 124

Денежные средства

РД2

В

60

50

08.04

Платежное поручение № 69

Денежные средства

РД2

С

90

90

07.05

Акт приемо-передачи от 07.05

Основные средства

РД2

При проверке формирования уставного капитала необходимо принимать во внимание организационно-правовую форму проверяемой организации. Так, в акционерных обществах уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, а в обществах с ограниченной ответственностью - из стоимости вкладов его участников. В товариществах складочный капитал составляется из долей (вкладов) участников, а в производственных кооперативах паевой капитал - из паевых взносов членов кооператива. В государственных и муниципальных унитарных предприятиях формируется уставный фонд. Уставный фонд унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, формируется за счет собственника (государственного органа или органа местного самоуправления), а унитарного предприятия, основанного на праве оперативного управления, - за счет закрепления за ним имущества, находящегося в федеральной собственности.

Аудитор устанавливает, все ли учредители в соответствии с законодательством своевременно и правильно вносили свои вклады в уставный капитал.

Например, участник полного товарищества обязан внести не менее половины своего вклада в складочный капитал товарищества к моменту его регистрации, а остальную часть - в сроки, установленные учредительным договором (п.2 ст.73 ГК РФ).

Уставный капитал ООО должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее, чем наполовину, а оставшаяся часть - в течение первого года деятельности общества (п.3 ст.90 ГК РФ).

Открытая подписка на акции акционерного общества не допускается до полной оплаты уставного капитала (п.3 ст.99 ГК РФ).

Член кооператива обязан внести к моменту регистрации кооператива не менее десяти процентов паевого взноса, а остальную часть - в течение года с момента регистрации (п.2 ст.109 ГК РФ).

Уставный фонд унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, должен быть полностью оплачен собственником до государственной регистрации (п.4 ст.114 ГК РФ).

Аудитору целесообразно проверить соблюдение требования о недопустимости освобождения участников (акционеров) общества от обязанности внесения вклада в уставный капитал (оплаты акций) общества, в том числе путем зачета требований к обществу (п.2 ст.90, п.2 ст.99 ГК РФ).

Выявление фактов невнесения или неполного внесения взносов в уставный капитал организации может быть основанием для соответствующих органов управления для признания организации неучрежденной (несостоявшейся) и подлежащей ликвидации.

Следует иметь в виду, что средства учредителей, вносимые в уставные фонды в порядке, установленном законодательством РФ, не облагаются НДС. Не облагаются НДС также средства, полученные в виде пая (доли) в натуральной или денежной форме при ликвидации или реорганизации организации, в размере, не превышающем их уставный фонд, а также пай (долю) юридических лиц.

Взносы в уставный капитал (складочный и паевой капитал, уставный фонд) могут быть произведены деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Аудитору важно проверить правильность денежной оценки вкладов участников. Денежная оценка вклада участника хозяйственного общества производится по соглашению между учредителями (участниками) общества, а в случаях, предусмотренных законом, подлежит независимой экспертной оценке. Например, если номинальная стоимость вносимого в оплату акций имущества составляет более двухсот установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда, то необходимо установить, проводилась ли независимая экспертная оценка.

Проверка учетных записей по формированию уставного капитала. В соответствии с п.67 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в бухгалтерском балансе отражается величина уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации.

Величина уставного капитала в учредительных документах, в учетных и отчетных данных должна быть тождественной. В соответствии с Планом счетов запись по кредиту счета 85 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" должна производиться после государственной регистрации предприятия (т. е. на дату внесения вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами). Сверка тождества данных о величине уставного капитала проводится по схеме:

Устав, учредительный договор Величина

уставного капитала

Бухгалтерский баланс ф.N 1 Отчет об изменениях капитала

ф.N 3

Уставный капитал Уставный (складочный) капитал

Главная книга Кредитовое сальдо

счета 85 "Уставный капитал"

Регистр синтетического учета Кредитовое сальдо

по счету 85 "Уставный капитал" счета 85 "Уставный капитал"

Регистр аналитического учета Кредитовое сальдо

по счету 85 "Уставный капитал" счета 85 "Уставный капитал"

(итоговая сумма)

Полнота формирования уставного капитала проверяется на основании согласования данных счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 85 "Уставный капитал".

Например, по балансам обществ с ограниченной ответственностью сальдо счетов составило (табл 2.3):

Таблица 2.3

Баланс обществ с ограниченной ответственностью

Счет 75

Тыс. руб.

Счет 85

Тыс. руб.

Общество "А" функционировало менее 1 года

200

200

Общество "В" функционировало менее 1 года

110

220

Общество "С" функционировало более 1 года

90

180

Общество "D" функционировало более 1 года

-

180

Равенство сальдо счетов 75 и 85 в обществе "А" означает, что участники не вносили средства в счет вкладов в уставный капитал общества и нарушили установленные законодательством сроки, так как в соответствии с п.3 ст.90 ГК РФ на момент регистрации общества уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем наполовину.

В обществе "В " сальдо счета 75 составляет 50% от сальдо счета 85, т. е. участники внесли половину вкладов в уставный капитал. Организация функционирует менее года, а неоплаченная часть уставного капитала подлежит оплате в течение первого года деятельности. Следовательно, формирование уставного капитала соответствует требованиям законодательства.

В обществе "С", так же как и в обществе "B", участники внесли половину вкладов в уставный капитал, но организация действует более года, и, следовательно, нарушен срок окончательной оплаты вкладов в уставный капитал. В этом случае общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации.

Отсутствие в обществе "D" сальдо по счету 75 "Расчеты с учредителями" и сальдо по счету 85 "Уставный капитал", соответствующего данным учредительных документов, показывает отсутствие задолженности участников по вкладам в уставный капитал и полной оплате вкладов.

Проверку полноты взносов каждого учредителя (участника) целесообразно оформить рабочим документом, например, в виде таблицы.

Реальность внесения сумм в уставный капитал устанавливается проверкой наличия и правильности оформления подтверждающих документов. Денежные взносы подтверждаются кассовыми и банковскими документами. В подтверждающих документах должна быть информация о внесении вкладов в уставный капитал. Это важно не только для целей бухгалтерского учета средств по формированию уставного капитала, но и для целей налогообложения (для обоснованного применения льгот по налогам - НДС).

Внесение неденежных вкладов устанавливается проверкой наличия и правильности оформления первичных документов, подтверждающих факты передачи в счет вкладов в уставный капитал имущества, имущественных прав и прав, имеющих денежную оценку (накладных, счетов, актов приемки-передачи основных средств и нематериальных активов, актов экспертной оценки, актов согласования оценки вкладов в уставный капитал и др.).

При проверке устанавливается соответствие формы и содержания этих документов требованиям ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и условиям учредительных документов. По некоторым видам средств, вносимым в счет вкладов в уставный капитал, необходимо наличие документов, подтверждающих право собственности (недвижимость, земельные участки, интеллектуальная собственность, транспортные средства и т. п.).