Автоматизированная информационная система учета и контроля таможенных приходных ордеров (стр. 3 из 4)

Рисунок 8 Список учетных записей пользователей

Рисунок 9 Подробности об учетной записи пользователя КПС

Для добавления новой учетной записи пользователя нажмите кнопку

и введите данные (пароль, ФИО роль и номер печати) в появившуюся строку или введите в последнюю пустую строчку в списке (с символом «*»). Для удаления соответственно нажмите .

Точно также можно создать учетные записи для других пользователей со своими паролями и функциональными полномочиями. Помните только, что создать их может лишь пользователь с административным паролем.

Для изменения данных о уже введенных пользователях, выберите нужного пользователя и перейдите к закладке «Подробности» (Рисунок 9), внесите необходимые изменения.

Для сохранения внесенных изменений, нажмите кнопку

.

Также имеется возможность импортировать и экспортировать учетные записи пользователей. Данные режимы позволяют иметь на всех компьютерах, на которых установлен КПС «Оформление ТПО» единые данные об учетных записях. Доступ к данным функциям имеется только у пользователя с правами администратора.

3.2.1 Настройка на таможню/ таможенный пост

Настройка выполняется в форме настройки на таможню (Рисунок 10) вводом кода таможни в первом поле. Введенные значения будут автоматически вводиться в формируемые справочные номера ТПО, ТР.

Рисунок 10 Настройка на таможню

3.3 Работа с ТПО

Далее рассмотрим ввод, просмотр, редактирование и печать таможенных приходных ордеров, работа с таможенными расписками происходит аналогичным образом.

3.3.1 Ввод ТПО

Нажмите кнопку «Добавить ТПО» (или меню «Оформление->Ввод ТПО»), откроется мастер добавления ТПО. Сначала выбираете тип ТПО (Рисунок 11),

Рисунок 11 Выбор типа ТПО

откроется следующая форма с параметрами ТПО (Рисунок 12), укажите назначение товара, льготы, страну происхождения и курсы валют и нажмите «Дальше >>».

Рисунок 12 Выбор параметров ТПО

После этого ТПО добавится в общий список в основной форме, для дальнейшего просмотра и ввода данных (3.3.2). Правила заполнения граф ТПО изложены в приказе в Решении Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 288 и проекте «Инструкции об особенностях заполнения таможенного приходного ордера, исчисления и уплаты платежей с его применением» После ввода всех необходимых данных нажмите клавишу «Сохранить ТПО».

В данной версии КПС «Оформление ТПО» предусмотрен режим оформления ТПО в соответствие с приказом ГТК России от 14.05.1997 №265. Для перехода к данному режиму нужно выбрать режим работы КПС со старым форматом бланка ТПО:

При работе в таком режиме окна выбора типа ордера будут выглядеть следующим образом (рисунок 23а и 23б):

Рисунок 23а Выбор типа ТПО

Рисунок 23б Выбор параметров ТПО

3.3.2 Просмотр и редактирование ТПО

Для просмотра ТПО, сначала нужно указать критерии отбора для вывода списка ТПО. Можно выбрать данные оформленные сегодня, вчера, за неделю, за месяц или за произвольный период (Рисунок 13).

Рисунок 13 Выбор периода отображения

Для отбора списка ТПО по номеру, нажмите кнопку

на основной форме (Error: Reference source not found), после чего отобразится форма для ввода условия отбора ТПО (Рисунок 14).

Рисунок 14 Расширенная фильтрация

После выбора критериев отбора отобразится список всех ТПО, удовлетворяющих указанным параметрам (Рисунок 15).

Рисунок 15 Список ТПО

Для редактирования или просмотра ТПО, выберите в списке необходимый ТПО, потом перейдите к необходимой закладке (закладки сгруппированы по номерам граф)

.

3.3.2.1 Графы 1-5

Внешний вид просмотра и редактирования граф с 1 по 5, представлен на рисунке (Рисунок 16).

.

Рисунок 16 Графы 1-5

Графы: тип ордера и количество добавочных листов недоступны для редактирования. В графе «Справочный номер» возможна корректировка даты оформления ТПО. При изменении даты оформления ТПО в справочном номере, дата и курс валют остаются такими, какими они были заданы при выборе параметров ТПО. Дата курса валют может быть отлична от даты ТПО. Изменить ее можно в графе 5.2 (см. рисунок 27). Изменение типографского номера ТПО возможно при выборе данной операции в контекстном меню списка таможенных приходных ордеров (пункт меню «Редактирование номера ТПО»). В случае изменения типографского номера в электронной копии ТПО будет проставлен соответствующий признак.

Окно плательщика заполняется как обычное окно, особенностью заполнения обладают только поля «Документ», «Страна» и «Регион», для целей статистики их необходимо заполнять только из классификатора. В случае внесения денежных средств по данному ТПО третьим лицом, необходимо нажать кнопку
«Факт. плательщик» и ввести необходимые данные в специальной форме (Рисунок 17)

Рисунок 17 Форма для выбора/ввода фактического плательщика по ТПО

Данные о плательщиках хранятся в отдельном справочнике, который вызывается автоматически при вводе номера документа, удостоверяющего личность плательщика. Если в справочнике уже есть плательщик с таким номером документа (для физического лица) или кодом ОКПО (ИНН) (для юридического лица), то на экран будет выдана таблица всех плательщиков с данным номером (Рисунок 18), из которой можно выбрать нужного или отказаться (для ввода нового).

Рисунок 18 Выбор плательщика

При выборе в окно плательщика вводятся все данные из справочника. Если же в справочнике нет такого плательщика, и он вводится впервые, то при выходе из ТПО с записью данные о плательщике автоматически запишутся в справочник.

3.3.2.2 Графа 6

При необходимости в графу 6 (Рисунок 19) вводится любая дополнительная информация и предъявленные плательщиком документы.

Рисунок 19 Графа 6

Для удаления представленного документа необходимо выделить его в списке и нажать клавишу «Delete».

3.3.2.3 Графы 6.1-6.3

Поля данных граф заполняются автоматически при оформлении по ТПО одного товара. При наличии нескольких товаров информация отображается в дополнительных листах.

Рисунок 20 Графы 6.1-6.3

3.3.2.4 Графа 7

Основная графа (Рисунок 21), правильное заполнение которой будет влиять на расчет платежей.

Рисунок 21 Графа 7

Рисунок 22 Графа 7 – Добавление платежа

Для редактирования таможенных платежей нажмите кнопку «Редактировать» (для добавления – «Добавить» и выберите необходимый вид платежа (Рисунок 22)). Далее, в зависимости от вида выбранного платежа откроется либо: