Смекни!
smekni.com

Аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии (стр. 3 из 6)

На многих предприятиях независимо от того, у какой организации приобретены материальные ценности, только на основании того, что они приобретены за наличный расчет, налог на добавленную стоимость не выделяется и вместе со стоимостью материальных ценностей списывается на издержки производства, что приводит к их завышению и соответственно занижению налогооблагаемой прибыли:

Процедура проверки соблюдения проверяемым г ем лимита расчетов между юридическими лицами I рамках процедур проверки кассовых операций.

«Подотчет 4.1.1» – проверка соответствия фактических размеров представительских расходов сметам.

К представительским расходам относятся затраты, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда) представителей участникам их транспортным обеспечением, посещением культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой переводчиков, не состоящих в штате предприятия.

Представительские расходы в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются в пределах смет, утвержденных руководителем предприятия определенной категории предприятий только при наличии оправдательных первичных документов которых должны быть указаны дата, место, программа проведения деловой встречи (приема), список приглашенных с обеих сторон;

«Подотчет 4.1.2» – проверка правильности ведения аналитического учета представительских расходов в пределах и сверх норм;

«Подотчет 5.1.1» – проверка правильности выведения остатков на конец отчетного периода по расчетам с подотчетными лицами.

Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто;

«Подотчет 6,1.1» – проверка соответствия записей в авансовых отчетах и журнале-ордере №7 «Расчеты с подотчетными лицами».


2. Проведение аудита расчетов с подотчетными лицами в ООО «ТРК «Евразия»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «ТРК «Евразия»

ООО «Телерадиокомпания «Евразия» занимается предоставлением рекламных услуг населению, вид деятельности телерадиовещание. Находится на общей системе налогообложения и является самостоятельной организацией. Организационно – правовая форма деятельности организации – Общество с ограниченной ответственностью (ООО), частная форма собственности. ООО «Телерадиокомпания «Евразия» не входит в государственный реестр ГФ предприятий монополистов.

Основными клиентами предприятия являются организации любой формы собственности, а также индивидуальные предприниматели.

Оценку деловой активности и конкурентоспособности предприятия на рынке можно осуществить на основе расчета показателей деловой активности ООО «Телерадиокомпания «Евразия» за 2007–2008 гг. в таблице 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за два отчетных периода

Таблица 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «ТРК «Евразия»

№п/п Показатели Ед.Изм 2007 2008 Абсолютное отклонение Темп роста, % Темп прироста, %
1 Объем проданнойпродукции, работ, услуг (объем продаж) Тыс. руб. 7624 8249 625 108,2 8,2
2 Полная себестоимостьпроданной продукции (работ, услуг) Тыс. руб. 7248 7859 611 108,4 8,4
3 Затраты на 1 руб.реализованной продукции руб. 0,949 0,951 0,002 100,2 0,2
4 Среднесписочнаячисленность работающих чел. 25 27 2 108 8
5 Среднегодовая выработка продукции на 1 работающего тысруб. 304,96 305,5 0,54 100,18 0,18
6 Среднемесячная заработная плата 1 работающего, руб. 11750 15500 3750 131,9 31,9
7 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. тысруб. 6326 5831 -495 92,18 -7,82
8 Фондоотдача руб. 1,2 1,4 0,2 116,67 16,67
9 Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) Тыс. руб. 376 390 16 104,1 4,1
10 Рентабельностьпродукции. % 4,9 4,73 -0,2 96,5 -3,5
11 Среднегодовая стоимость капитала(активов), Тыс. руб. 8270 9260 990 111,97 11,97

Данные таблицы 2.1. позволяют сделать вывод о том, что объем проданной продукции на предприятии вырос в 2008 г. На 625 тыс. руб. (или на 8,29%). Также произошел рост себестоимости проданной продукции на 108,4 тыс. руб. (или на 8,4%). Следует отметить что темп прироста себестоимости продукции (8,4%) почти равен темпу приросту объему проданной продукции (8,29), что свидетельствует о равномерном производстве продукции.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году снизилась на 495 тыс. руб. (или на 7,82%) это произошло в результате их морального и физического износа.

В 2008 г. на предприятии произошло увеличение фондоотдачи на 16,67%. На это изменение оказало влияние как повышение объема проданной продукции так и снижение стоимости основных производственных фондов.

Также благодаря росту объема реализованной продукции произошло увеличение такого показателя, как выработка продукции на 1 работающего на 0,18%, несмотря на увеличение среднесписочной численности работающих на 8%.

Следует отметить, что прибыль от реализации продукции в 2008 г. возросла на 16 тыс. руб. (или на 4,1%).Одновременно с ростом проданной продукции и ростом прибыли от реализации произошло снижение рентабельности продукции на 3,5%. Это произошло в результате того, что темпы роста проданной продукции превышают темп роста прибыли от продажи продукции ровно в два раза.

Также в 2008 г. на предприятии увеличилась на 31,9% среднемесячная заработная плата.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в отчетном году деятельность предприятия была направлена на увеличение объема реализации продукции, роста численности персонала. Но показатель рентабельности указывает на небольшое ухудшение деятельности предприятия, а именно о снижении рентабельности продукции на 3,9%. Следовательно, в следующем году предприятию необходимо направить все усилия на увеличение рентабельности продукции.

2.2 Источники информации для проведения проверки ООО «ТРК «Евразия»

Аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «ТРК «Евразия» осуществляется сплошным методом, поэтому для его проведения целесообразно привлекать ассистентов.

Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок – это авансовые отчеты, заявление на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетов с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по движению материальных ценностей и т.д. и, следовательно, при проверке необходимо сопоставлять авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.

Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами ООО «ТРК «Евразия», являются:

1. авансовые отчеты;

2. журнал регистрации авансовых отчетов;

3. приказы о направлении сотрудников в командировку;

4. список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;

5. приказы об утверждении смет представительских расходов.

Многочисленные и разнообразные операции по расчетам с подотчетными лицами находят отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:

6. Главная книга организации, Журнал-ордер и ведомость по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», обороты по счету 71.1, сальдо;

7. Баланс организации, строки 240, 625.

8. отчет о движении денежных средств (форма №4);

9. журнал – ордер №7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (для журнально-ордерной формы счетоводства), иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами в зависимости от принятой на предприятии формы счетоводства.

2.3 Проверка расчетов с подотчетными лицами на ООО «ТРК «Евразия»

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно директору ООО «ТРК «Евразия».

Главный бухгалтер действует на основании Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер руководствуется действующими нормативными актами, утвержденные в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

Нами, а именно ИП «Курпилянская» была проведена аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «ТРК «Евразия» за период с 01.04.09 по 30.04.09

Аудиторская проверка планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

В ходе проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор должен был убедиться в следующем (задачи проверки):

1. соответствие выдачи денежных сумм под отчет установленным правилам;

2. правильность оформления, своевременность представления авансовых отчетов, соответствие приложенных к ним документов нормативным требованиям;