Дебет 42 Кредит 984 – в доходы будущих периодов включена торговая надбавка по недостаче, отнесенной на виновных лиц (для организаций, учитывающих товар по продажным ценам).
Как правило, суммы фактической недостачи товаров вследствие естественной убыли и начисленного резерва не совпадают. Поэтому после проведения инвентаризации следует скорректировать сумму начисленного резерва:
а) если сумма образованного резерва меньше фактической недостачи в пределах норм, то следует доначислить резерв на сумму недостачи в покупных ценах: Дебет 44 Кредит 96;
б) если сумма образованного резерва больше фактической недостачи в пределах норм, то следует сторнировать излишне начисленный резерв методом «красное сторно»: (Дебет 44 Кредит 96).
Потери от боя стеклянной тары
Потери от боя стеклянной тары с пищевыми продуктами и порожней стеклянной тары могут образоваться во время транспортировки, хранения и продажи.
Предельный размер потерь от боя стеклянной тары с товаром не зависит от сроков хранения и определяется по каждому виду тары отдельно:
– на складах розничных организаций – от полученного и отпущенного количества товаров в стеклянной таре, деленного на 2;
– в организациях розничной торговли – с оборота по продаже товара в стеклянной таре.
Предельный размер потерь от боя порожней стеклянной тары определяется независимо от вида тары:
– на складах розничных организаций – от полученного и отпущенного количества порожней тары, деленного на 2;
– в организациях розничной торговли – от отпущенного (сданного) количества порожней тары.
При транспортировке товара в стеклянной таре и порожней стеклянной тары автомобильным и гужевым транспортом нормы применяются ко всей партии перевезенного товара, оформленного отдельным сопроводительным документом.
Списание недостач товаров в стеклянной таре и порожней стеклянной тары в результате боя в пределах норм при транспортировании, хранении и отпуске производится по фактическим размерам на основании специального расчета, но не выше предельных норм.
Списание может производиться только после проведения инвентаризации и на основании ранее составленных актов по каждому факту боя стеклянной тары с товаром и порожней. При этом в расходы на продажу списываются в пределах норм:
– потери от боя стеклянной тары с товаром – по покупным ценам. Разница между розничной и покупной ценой относится за счет торговых надбавок;
– потери от боя порожней тары – по средним залоговым ценам.
Потери сверх норм относятся на виновных лиц:
– от боя стеклянной тары с товаром – по учетным ценам;
– от боя порожней тары – по средним залоговым ценам.
Товарные потери в магазинах самообслуживания и с открытой выкладкой
В магазинах самообслуживания (секциях, отделах) и с открытой выкладкой товаров возникают потери по причине «забывчивости» покупателей.
Торговым организациям следует установить дополнительные нормы потерь на «забывчивость». Списание товарных потерь в пределах этих норм допускается тогда, когда недостача товаров, выявленная при инвентаризации, выше норм естественной убыли. Эти дополнительныепотери в пределах норм, как и естественная убыль, включаются в расходы на продажу или списываются за счет образованного резерва.
Сумма ежемесячных отчислений в резерв определяется по формуле:
Р = Т х Уп /100,
где
Р - сумма отчислений в резерв за отчетный месяц;
Т - фактический товарооборот по самообслуживанию и с открытой выкладкой за отчетный месяц;
Уп - плановый уровень товарных потерь (в процентах к товарообороту).
Плановый уровень товарных потерь следует определить расчетным путем на основе статистических данных по торговой организации за определенное количество лет.
Решение о расчете норматива товарных потерь по самообслуживанию и (или) открытой выкладке, правила расчета этого норматива, а также порядок списания товарных потерь (непосредственно на расходы на продажу или за счет образованного резерва) должна оговариваться в учетной политике торговой организации.
Расчет показателя уровня товарных потерь (Уп) на календарный год должен быть утвержден приказом руководителя организации. Кроме этого, ежемесячный расчет суммы отчислений в резерв также должен быть утвержден руководителем торговой организации.
Товарные потери вследствие боя, порчи, лома
Потери от порчи, боя, лома актируются и списываются за счет виновных лиц. При обнаружении порчи, боя, лома комиссионно составляется акт по форме ТОРГ-15. В акте указывают:
– обязательные реквизиты – наименование товара, цена, количество, артикул, сорт;
– причину и виновников товарных потерь;
– возможности дальнейшего использования – сдача в утиль, продажа по более низкой цене, сдача в переработку или уничтожение.
Испорченный товар уничтожают в присутствии комиссии во избежание повторного списания и актирования.
Сдачу товаров в переработку, утиль и откормочным пунктам оформляют товарно-транспортной накладной.
Акты о бое, порче, ломе товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности заполнения, а затем руководителю для утверждения. Руководитель принимает решение, за чей счет списывать товарные потери.
Указанные потери, как правило, возникают вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительных условий хранения, неправильного обращения с товарами при транспортировке, хранении и отпуске), поэтому они взыскиваются с виновных лиц. В случаях, когда конкретных виновников товарных потерь установить невозможно, они списываются за счет внереализационных расходов.
Бывают ситуации, когда материально ответственное лицо отказывается возмещать причиненный ущерб. В этом случае организация должна обратиться в суд. Если суд откажет в удовлетворении иска организации, то товарные потери также относятся на прочие расходы.
Потери от порчи, боя, лома товаров отражаются в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке.
Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами
Чрезвычайные (форс-мажорные) обстоятельства – это пожары, наводнения, аварии, стихийные бедствия, другие экстремальные события.
Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами, относятся к некомпенсируемым потерям. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету балансового счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Включить в состав убытков указанные товарные потери можно при наличии заключения компетентных органов о признании происшедшего события чрезвычайным.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 21.11.96 г. 129- ФЗ "О бухгалтерском учете".
2. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет и документооборот в оптовой и розничной торговле. - М.: ГроссМедиа, 2007. -704 с.
3. Артемьев К. Эффективный учет. в розничной торговле// "Московский бухгалтер", N 4, апрель 2007 г.
4. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации. /Власова В.М., Крылов Э.И., Дьякова Ю.Н. – М.: КноРус. 2005. – 304 с.
5. Ершова Т. Ведем торговлю: по всем правилам // "Двойная запись", N 6, июнь 2003 г.
6. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании.- М.:Омега-Л, 2006
7. Крылов Э.И., Власова В.М. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации: Практическое пособие. – М.: КноРус. 2005. – 612 с.
8. Лапина О.Г. Годовой отчет за 2009 год.-М.: Эксмо, 2010
9. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в оптовой торговле: Учебно-практическое пособие. – М.: Приор-издат. 2005. – 256 с.
10. Шредер Н.Г. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле.- М.: Альфа-Пресс, 2005. – 240 с.