по Бухгалтерскому учету 3 (стр. 10 из 17)

Срок исполнения : в течение 5-ти рабочих дней с даты получения акта формы ОС-1.

Куда передается документ : хранится в бухгалтерии.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 6-ти месяцев после ликвидации основного средства.

Примечание :

Данные в карточку заносятся на основании:

- при внутреннем перемещении основного средства – накладной на внутреннее перемещение ОС (форма № ОС-2);

- при проведении реконструкции, модернизации – акта о приеме-сдаче реконструированных, модернизированных основных средств (форма № ОС-3);

- при списании основного средства - акта о списании объекта основного средства (форма № ОС-4,ОС-4а, ОС-4б). При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

1.4. Акт о приеме-сдаче реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3)

Применяется :

- при приемке основного средства после реконструкции, модернизации).

Оформление документа

Количество экземпляров : - 2, если работы выполнены сторонней организацией; - 1, если работы выполнены своими силами.

Ответственный за исполнение : материально-ответственное лицо, за которым числится данный объект.

Срок исполнения : в течение 2-х дней после даты завершения реконструкции или модернизации, указанной в приказе.

Куда передается документ : в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет : материально-ответственное лицо, за которым числится данный объект.

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.

Примечание :

На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией» указывают, какие основные изменения были произведены в результате реконструкции или модернизации основного средства. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

1.5. Акт о списании объекта основных средств ( форма № ОС-4)

Применяется :

- при списании основного средства.

Оформление документа

Количество экземпляров : – 2

Ответственный за исполнение : представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.

Срок исполнения : день выбытия ОС.

Куда передается документ : в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет : представитель подразделения материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.

Примечание :

Сумму всех расходов по списанию, а также стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания основного средства, указывают в последнем разделе акта - «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

1.6. Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а)

Применяется :

- при списании транспортного средства.

Оформление документа

Количество экземпляров : – 2.

Ответственный за исполнение : представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.

Срок исполнения : день списания транспортного средства.

Куда передается документ : в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет : материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.

Примечание:

В бухгалтерию передается первый экземпляр акта, вместе с документом, подтверждающим снятие автомобиля с учета в ГИБДД. Второй экземпляр акта остается у материально-ответственного работника. На его основании он сдает на склад запчасти и материалы, полученные при ликвидации.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

1.7. Акт о приеме- передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Применяется:

- при передаче оборудования в монтаж подрядной организации.

Оформление документа

Количество экземпляров : – 2.

Ответственный за исполнение : материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС в том подразделении, куда будет приходоваться оборудование после монтажа.

Срок исполнения : в день передачи оборудования в монтаж.

Куда передается документ : в бухгалтерию, не позднее 2-х дней с даты оформления.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет : материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС в том подразделении, куда будет приходоваться оборудование после монтажа.

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 2-х месяцев после окончания отчетного года.

Примечание:

Акт подписывает работник, сдавший оборудование для монтажа, представитель фирмы-подрядчика и работник, ответственный за сохранность оборудования.Первый экземпляр акта передают в ФБС, второй – фирме-подрядчику.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

1.8. Приказ о проведении инвентаризации ( форма № ИНВ-22)

Составляется для проведения инвентаризации ОС.

Оформление документа

Количество экземпляров : – 1.

Ответственный за исполнение : ст. экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения : за 15 дней до начала плановой инвентаризации, и в день, когда стало известно, о необходимости проведения внеплановой инвентаризации (хищение, стихийное бедствие и проч.).

Куда передается документ : оригинал хранится в деле, одна копия хранится в бухгалтерии другая направляется председателю инвентаризационной комиссии.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : ст. экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения : по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

1.9. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1).

Составляется для проведения инвентаризации ОС.

Оформление документа

Количество экземпляров : – 1.

Ответственный за исполнение : председатель инвентаризационной комиссии.

Срок исполнения : в течение 3-х дней после завершения инвентаризации (согл. приказу на инвентаризацию).

Куда передается документ : в ФБС, экономисту по учету ОС.

Проверкаи обработка документа

Кто представляет : председатель инвентаризационной комиссии.

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : по истечении 6-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

1.10. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов ( форма № ИНВ-18).

Составляется по итогам инвентаризации.

Оформление документа

Количество экземпляров : – 2.

Ответственный за исполнение : экономист ФБС по учету ОС.

Срок исполнения : в течение 10-ти рабочих дней после завершения плановой инвентаризации и в течение 2-х дней после –завершения внеплановой инвентаризации.

Куда передает документ : 1 экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально- ответственному лицу.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение : ст. экономист материального отдела ФБС.

Срок исполнения : по истечении 12-ти месяцев после отчетного года, в котором была проведена инвентаризация.

Срок хранения в архиве организации –5 лет.

2. Нематериальные активы

2.1. Акт приема-передачи нематериального актива ( форма № ОС-1)

Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет. Поэтому следует применять форму № ОС-1:

при принятии к учету НМА;

при выбытии НМА.

Оформление документа

Количество экземпляров : – 1.