Оформление документа
Количество экземпляров: – 2 (типовая форма) 1-ый экземпляр передают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом, 2-й экземпляр - продавцу. Оба экземпляра подписывают работник, купивший товары, и продавец.
Ответственный за исполнение: составляет работник, получивший наличные деньги под отчет.
Срок исполнения: в срок, установленный руководителем организации.
Куда передает документ: в бухгалтерию, помощнику бухгалтера.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: подотчетное лицо
Ответственный за исполнение: экономист по подотчетным лицам, который проверяет правильность оформления закупочного акта и наличие всех необходимых данных о продавце.
Срок исполнения: 1 день
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист по подотчетным лицам.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации –5 лет
Примечание:
Если продавец не является индивидуальным предпринимателем, то старший экономист расчетного отдела ФБС должен сообщить в свою налоговую инспекцию о выплаченных продавцу суммах. Данные о сумме выплат по закупочному акту подаются за год в рамках программы «Налогоплательщик».
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: инвентаризация проводится комиссией на основании первичных бухгалтерских документов и актов сверки расчетов м/у организацией и другими предприятиями.
Срок исполнения: ежегодно.
Куда передает документ: зам главного бухгалтера.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: зам главного бухгалтера.
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации –5 лет
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: инвентаризация проводится комиссией. В справке указывают: реквизиты каждого дебитора или кредитора организации, причину и дату возникновения задолженности, сумму задолженности.
Срок исполнения: ежегодно.
Куда передает документ: зам главного бухгалтера.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: зам главного бухгалтера.
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации –5 лет
9.1. Счет-фактура (типовой бланк)
Предназначен для предъявления к вычету из бюджета сумм НДС покупателем товаров, работ (услуг), уплаченных поставщику.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2 (типовая форма) 1-ый экземпляр передают покупателю, 2-й - в бухгалтерию. Оба экземпляра подписывают главный бухгалтер и руководитель или уполномоченные приказом руководителя лица.
Ответственный за исполнение: бухгалтер, гл. бухгалтер, помощник бухгалтера. Также могут выставлять счета-фактуры работники, уполномоченные на это приказом руководителя.
Срок исполнения: не позднее 5 дней с даты отгрузки товаров (даты подписания акта приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг).
Куда передает документ: в бухгалтерию, бухгалтеру.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: бухгалтер, гл. бухгалтер, помощник бухгалтера.
Ответственный за исполнение: бухгалтер.
Срок исполнения: 1 день
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: бухгалтер.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации –4 года
Примечание:
Полученные от поставщиков 1 экземпляры счетов-фактур ежемесячно сшиваются в «Журнал учета полученных счетов-фактур», а 2-е экземпляры выставленных счетов-фактур ежемесячно сшиваются в «Журнал учета выданных счетов-фактур», при этом все листы журналов должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Предназначена для регистрации выставленных счетов-фактур на оказание услуг
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1
Ответственный за исполнение: бухгалтер (в электронном виде)
Куда передает документ: по окончании каждого налогового периода (1 месяц) выводятся итоги по графам, книга продаж распечатывается, листы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов книги заверяется печатью фирмы.
Передача документа в архив предприятия :
Ответственный за исполнение: бухгалтер.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации: 5 лет
Примечание:
В случае, когда фирма получила аванс под предстоящую поставку товаров (работ, услуг) выписывается сч/ф в 1 экземпляре на сумму поступившего аванса и регистрируется в книге продаж.
В случае, когда организация выступает в качестве налогового агента, счет-фактуру выписывают в 2-х экземплярах (1-регистрируется в книгу продаж, 2-й в книгу покупок).
В случае, когда в договоре указана цена в любой иностранной валюте или в условных единицах, на территории РФ между резидентами сч/ф выставляется в условных единицах, а между резидентом и нерезидентом – в любой иностранной валюте.
Предназначена для регистрации полученных от поставщиков счетов-фактур
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1
Ответственный за исполнение: гл. бухгалтер в электронном виде
Куда передает документ: по окончании каждого налогового периода (1 месяц) выводятся итоги по графам, книга покупок распечатывается, листы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов книги заверяется печатью фирмы.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: гл. бухгалтер.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года
Срок хранения в архиве организации: 5 лет
Примечание
Счета-фактуры поставщиков регистрируют в книге покупок, если выполнены следующие условия:
-ценности (работы, услуги) оплачены;
-купленные ценности оприходованы (работы выполнены, услуги оказаны – оформлен акт приемки работ, выполнения услуг);
-купленные ценности (работы, услуги) приобретены для проведения операций, облагаемых НДС;
-наличие 1 экземпляра счета-фактуры поставщика товаров (работ, услуг), оформленного в соответствие со ст.169 НК РФ и постановлением Правительства РФ №914.
Не типовые формы
1.1 Справка об израсходованных товарно-материальных ценностей
Применяется для учета израсходованных ТМЦ.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1
Ответственный за ведение: бухгалтер.
Срок исполнения: заполняется по мере израсходования ТМЦ.
Куда передает документ: хранится в бухгалтерии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: бухгалтер.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по мере использования, и в архиве – 5 лет.
1.2 Акт на списание товарно-материальных ценностей
Применяется при списании ТМЦ.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1
Ответственный за ведение: бухгалтер.
Срок исполнения: заполняется по мере списания ТМЦ.
Куда передает документ: хранится в бухгалтерии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: бухгалтер.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по мере использования, и в архиве – 5 лет.
1.3 Расчет расхода автомобильного топлива по каждому автотранспортному средству
Применяется при учете расходаавтомобильного топлива по каждому автотранспортному средству.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1
Ответственный за ведение: помощник бухгалтера.
Срок исполнения: ежедневно, при наличии использования автотранспортного средства.
Куда передает документ: хранится в бухгалтерии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: помощник бухгалтера.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по мере использования, и в архиве – 5 лет.
1.4 Дефектная ведомость технического состояния основных средств
Применяется при выявлении дефекта технического состояния основных средств.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2
Ответственный за ведение: зав. складом.
Срок исполнения: при выявлении дефекта технического состояния основных средств.
Куда передает документ: хранится в бухгалтерии.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: бухгалтер.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по мере использования, и в архиве – 5 лет.
Список использованной литературы:
1. Бортник Н.А. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Н.А. Бортник, Н.Н. Бортник. – М.: «Дашков и К0», 2008. – 400 с.
2. Климова М.А. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / М.А. Климова. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 200 с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 319 с.
4. Налоговый кодекс РФ .
5. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ