Смекни!
smekni.com

Бухгалтерский учет затрат в туристских организациях (стр. 8 из 9)

Наиболее гибкий способ резервирования номеров в гостини­цах — это использование центральных систем бронирования. В этом случае весь процесс происходит в автоматическом режиме. Но турфирма может связаться не со всеми гостиницами, а только с теми, которые подключены к этой же информационной сети.

Турфирмы, которые специализируются на одних и тех же направлениях, обычно заключают с определенными гостиницами долгосрочные контракты. Это предусматривает систему ски­док и другие льготы.

На практике используются два вида бронирования — гаранти­рованное и негарантированное. Это определяет степень ответ­ственности туристских организаций при аннулировании заказов. Условиями негарантированного бронирования предусматри­вается, что гостиница резервирует номер лишь до строго опреде­ленного дня и часа. Если турист отказывается селиться там, то турфирма не уплачивает неустойку.

Гарантированное бронирование также предусматривает, что гостиница резервирует номер до определенного дня и часа заезда, Однако в этом случае, если турфирма отменит бронирование до установленного времени, она должна уплатить оговоренную в до­говоре с гостиницей неустойку. Если же бронирование не было отменено турфирмой, а туристы не приехали, гостиница удерживает с турфирмы штраф. Сумма штрафа равна стоимости прожи­вания за одну ночь.

Рассмотрим способы гарантированного бронирования мест в гостиницах.

Предоплату в пределах 60 000 руб. можно внести как налич­ными деньгами, так и путем перечисления средств на расчетный или валютный счет гостиницы. Предоплата сверх указанной сум­мы осуществляется только безналичным способом.

Если условия договора нарушены, гостиница возвращает тур­фирме предоплату за вычетом штрафных санкций, которые, сог­ласно п. 12 ПБУ 10/99, являются для турфирмы внереализацион­ными расходами.

Пример. Туроператор ООО «Птерис» для организации меж­дународного конгресса заключил контракт с гостиницей, распо­ложенной на берегу Мертвого моря. По контракту туроператор перечисляет гостинице 100%-ную предоплату в размере 120 000 долл. США для последующего размещения 100 человек — участ­ников конгресса. Но в связи с тем, что дата проведения конгрес­са была перенесена, участники не приехали, с туроператора был взыскан штраф в размере 20 000 долл. США. Остальные деньги гостиница вернула.

Официальный курс доллара США, установленный ЦБ РФ по отношению к российскому рублю, составил: на дату перечисления аванса — 27 руб.;

на дату возврата аванса, уплаченного за размещение, и начис­ления штрафных санкций— 28 руб.

В бухгалтерском учете турфирмы необходимо выполнить бух­галтерские записи, которые представлены в таблице:

Хозяйственная операция Суммахозяйственнойоперации Номер счета
Дебет Кредит
1) Перечислена пре­доплата гостинице 3 240 000 руб. (120 000 долл. х 27 руб./долл.) Счет 60, суб­счет «Расчеты по авансам выданным» Счет 52. «Ва­лютные счета»
2) Начислены штраф­ные санкции 560 000 руб. (20 000 долл. х 28 руб./долл.) Счет 91, суб­счет «Прочие расходы» Счет 60 суб­счет «Расчеты по авансам выданным»
3) Возвращен аванс за вычетом штрафных санкций 2 800 000 руб. ((120000 долл. – 20000долл,) х 28 руб./долл.) Счет 52 «Ва­лютные счета» Счет 60, суб­счет «Расчеты по авансам выданным»
4) Отражена положи- тельная курсовая раз- ница 120 000 руб(120 000 долл. Х {28 руб./долл. --27 руб./долл.)) Счет 60, суб­счет «Расчеты по авансам выданным» Счет 91, суб­счет «Прочие доходы»

Долгосрочные контракты с гостиницами заключают турфир­мы, которые из года в год реализуют путевки в одни и те же стра­ны и на одни и те же курорты. Если турфирмы подписывают дол­госрочный договор с гостиницей, им предоставляются значи­тельные скидки.

В этом договоре стороны предусматривают, как следует бро­нировать номера, селить туристов, производить расчеты. Можно предусмотреть, что оплата за проживание будет перечисляться не авансом, а после завершения тура, оговариваются штрафные санкции.

Если перечислить деньги российской гостинице, а туристы так в нее и не приехали, аванс не возвращается в соответствии с п. 6 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Фе­дерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490.

Но, согласно п. 5 Особенностей состава затрат, включаемых в себестоимость туристского продукта организациями, занимаю­щимися туристской деятельностью (приказ Государственного комитета РФ по культуре и туризму от 08.06.98 № 210), эти затра­ты турфирма сможет учесть в себестоимости путевки в полном объеме.

Турфирма при обращении клиента с целью бронирования гостиничного номера за границей заключает с ним договор на ту­ристское обслуживание. После подтверждения брони на гости­ницу и после оплаты ее клиентом выписывается турпутевка, ко­торая подтверждает право клиента на проживание в гостинице. В путевке указывается все, что касается условий размещения: наз­вание гостиницы; место ее расположения; категория; срок про­живания.

Одновременно с путевкой клиенту выдают ваучер, в котором на английском языке или языке страны пребывания будет указана подробная информация о месте и сроке проживания в гости­нице. За границей именно ваучер подтверждает право физичес­кого лица на проживание.

Если через турфирму гостиницу бронирует организация для своих сотрудников, то с организацией также составляется дого­вор. Выписывается турпутевка, в которой указывают фамилию, имя и отчество тех физических лиц, для которых бронируется гос­тиница, и выдается ваучер. Кроме этого турфирма обязана выдать организации, бронирующей гостиницу, счет-фактуру, в котором будет указан НДС с услуг, оказанных на территории России.

Бронируя номер в гостинице, турфирма для уменьшения на­логовых обязательств заключает с гостиницей посреднический договор. По посредническому договору деньги, полученные от клиента за номер и перечисленные гостинице, не будут считать­ся выручкой турфирмы и отражаются на счете 76 «Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с гостини­цей». Выручкой же турфирмы будет величина комиссионного вознаграждения, полученная от клиента за оказанную услугу. С этой суммы и будут рассчитываться все налоги.

Если турфирма забронировала номер для своего клиента, а он по каким-либо причинам не поселился в нем, то гостиница взы­щет с турфирмы штраф. Поэтому в договоре с туристом целесо­образно предусмотреть штрафные санкции за отказ клиента от брони. Однако если все обязательства перед клиентом выполне­ны, оплата по договору получена, а он затем не поселится в номе­ре, то взыскать с него штраф уже будет невозможно. В этом слу­чае штраф придется заплатить турфирме.

В учете суммы штрафов отражаются в составе внереализаци­онных расходов. С момента начисления штрафа в учете и до мо­мента его перечисления курс иностранной валюты может изме­ниться. Тогда в учете турфирмы возникают положительные или отрицательные курсовые разницы.

2.7. Прочие затраты туристских организаций

В качестве операционных расходов организации выступают са­мостоятельные расходы, осуществляемые с целью получения до­ходов, но при этом не являющиеся основным видом деятельнос­ти для данных организаций.

1. Расходы, связанные с предоставлением за плату во времен­ное пользование (временное владение и пользование) активов
организации (расходы по переданным в аренду основным сред­ствам):

Д 91 К 02 —начислена амортизация по переданно­му в аренду объекту основных средств.

2. Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, воз­никающих из патентов на изобретения, промышленные образцы
и другие виды интеллектуальной собственности:

Д 91 К 05 — начислена амортизация по переданно­му в аренду объекту нематериальных активов.

3. Расходы, связанные с участием в уставных капиталах дру­гих организаций:

Д 91 К 58 — передано имущество по оценочной сто­имости.

4. Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим спи­санием основных средств и иных активов, отличных от денежных
средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции:

Д 91 К 01, 08, 04, 10 — по видам имущества.

5.Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление
ей в пользование денежных средств (кредитов, займов):

Д 91 - К 66, 67 — начислены проценты по видам за­емных средств.

6.Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредит­ными организациями:

Д 91 – К 51 - оплачены услуги банка (открытие сче­та, списание денег со счета, комиссионное вознаграждение по валютным операциям и т. п.).

7.Отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответ­ствии с правилами бухгалтерского учета:

Д 91 – К 63 — резервы по сомнительным долгам под обесценивание вложений в ценные бумаги, 14 — резервы под обесценивание стоимости материальных запасов, а также резер­вы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяй­ственной деятельности:

Д 91 -К 76 — резервы, созданные по итогам года.

8.Прочие операционные расходы:

Д 91 К 68 — начислен налог на имущество, налог на рекламу.

Внереализационными расходами организации признаются рас­ходы, не связанные с получением доходов.

1.Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий догово­ров, а также возмещение причиненных организацией убытков
принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных
судом или признанных организацией: