Смекни!
smekni.com

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО Крок-сити (стр. 2 из 6)

Безналичные расчеты – это денежные расчеты, производимые путем записей на счетах в банках, когда денежные суммы списываются со счета плательщика и зачисляются на счет получателя. Безналичные расчеты организовываются по определенной системе, под которой понимается совокупность принципов организации безналичных расчетов, требований, предъявляемых к их организации, определенных конкретными условиями хозяйствования, а также форм и способов расчетов и связанного с ними документооборота.

Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов.

Расчетные операции по перечислению денежных средств через кредитные организации (филиалы) могут осуществляться с использованием:

1) корреспондентских счетов (субсчетов), открытых в Банке России;

2) корреспондентских счетов, открытых в других кредитных организациях;

3) счетов участников расчетов, открытых в небанковских кредитных организациях, осуществляющих расчетные операции;

4) счетов межфилиальных расчетов, открытых внутри одной кредитной организации.

Существуют следующие формы безналичных расчетов:

1) расчеты платежными поручениями;

2) расчеты по аккредитиву;

3) расчеты чеками;

4) расчеты по инкассо;

5) расчеты с использованием банковских карт;

6) вексельная форма расчетов;

Взаимные расчёты могут быть разовыми и постоянными, между двумя организациями или их группой. Сроки и порядок расчётов устанавливаются соглашением сторон между организациями по согласованию с учреждением банка.

Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Данные бухгалтерского учёта – это международный язык предприятий всех уровней. Без правильного ведения учёта невозможно:

1. обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и

2. рациональным использованием ресурсов;

3. своевременно предупреждать негативные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;

4. получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;

5. правильно рассчитываться с финансовыми органами.

Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ.

Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

4. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Крок-сити»

Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками ООО «Крок-сити» в соответствии с действующим законодательством регулируются договорами. С момента заключения договора возникают расчетные обязательства, требующие своевременного погашения.

Основными видами договоров заключаемых между ООО «Крок-сити» и сторонними организациями являются договоры на поставку материалов (комплектующих), договоры на поставку оборудования, договоры подряда. Если предприятие не может погасить возникшее по договору обязательство, то с поставщиком заключается новый договор на оказание ему каких-либо равноценных услуг, при этом составляется акт о зачете взаимных требований, то есть обязательства обеих сторон погашаются путем проведения взаимозачета.

Пример 1. Для производства продукции ООО «Крок-сити» требуются комплектующие, которые закупаются у поставщиков. Покупка материалов производится отделом маркетинга предприятия. В октябре 2005 года был заключен договор о поставке материала для производства органического книг от ООО «Крок-сити». ООО «ООО «Крок-сити» выставляет ООО «Крок-сити» счет на предоплату (Приложение 1), а ООО «Крок-сити» оплачивает заказанный товар путем 100% оплаты в течение 10 банковских дней после подписания договора.

Так согласно договору, ООО «Крок-сити» приобрел у ООО «Техкомплект» по договору поставки бумаги (материал для производства книг) в количестве 7 160 кг по цене 39,4 руб. (без НДС) за кг.

Акрил был оплачен по договорной цене на основе выставленного счета, которая составила 332 883 руб., включая НДС 18% - 50 779 руб. Оплата производится безналичным расчетом на расчетный счет ООО «Крок-сити».

В бухгалтерии оформляется доверенность (Приложение 2) на получение работником ООО «Крок-сити» компонентов.

При получении материалов работнику, на которого выписана доверенность, выдается счет-фактура (Приложение 3) и товарно-транспортная накладная (Приложение 4). Счет-фактура подшивается на складе в журнал регистрации полученных счетов-фактур.

После поступления материалов на склад кладовщик по накладной сверяет количество материалов, с фактически поставленными и оформляет приходный ордер по поступившим материалам (Приложение 5). Комплектующие заносятся в карточку учета материалов (Приложение 6). Складской работник передает счет-фактуру, накладную, приходный ордер в бухгалтерию.

Кладовщик, проверяя документы по поступившим материалам, присутствует при вскрытии контейнера, осуществляет контроль за наличием:

- сопроводительных документов и сертификатов на полученные материальные ценности;

- проверяет, разборчивая ли подпись и указание должности (полномочий) лица, составившего сопроводительные документы;

- четкий оттиск печати организации-поставщика;

- точное (четкое) указание юридического адреса и банковских реквизитов поставщика;

- соответствие юридического адреса и названия предприятия-поставщика с данными договора на поставку материальных ценностей.

При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, работник отдела снабжения требует от транспортной организации проверку груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Оформленные документы на приемку материальных ценностей являются основанием для расчетов ООО «Крок-сити» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки материальных ценностей в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

В ООО «Крок-сити» поступающие материалы приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

Все сопроводительные документы обрабатываются бухгалтерами путем ведения синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику, а также изделий (поставок) по каждому открытому субсчёту.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в соответствии с рабочим планом счетов организации (Приложение 4). К счету 60 на предприятии открыты три субсчета:

1. 60/1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками за поставленные ценности»;

2. 60/2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным»;

3. 60/3 «Расчеты с поставщиками по векселям выданным».

4. 60/4 «Расчеты с поставщиками по векселям полученным».

Согласно учетной политике организации, материалы принимаются к учету по фактической себестоимости с использованием счета 10 «Материалы».

Пример 2.Для рассмотренного Примера 1 по поступлению материалов от поставщика в бухгалтерском учете ООО «Крок-сити» делаются следующие записи: