Необходимо составить должностные инструкции для руководителя и любого работника предприятия ООО «Фортуна» по учету обязательств
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету материалов.
1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно __.
1.4. На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов;
- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету материалов его обязанности возлагаются на бухгалтера по учету материалов другой структуры.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер по учету материалов:
2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.
2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.
2.2.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
2.2.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
2.2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 2.2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.2.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:
3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер по учету материалов несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от .
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
С инструкцией ознакомлен: ___
| _____ТОВ Фортуна________(наименование организации) Должностная инструкция главного бухгалтера | Утверждаю директор_______________________(руководитель учреждения, который подписывает и утверждает инструкции)______Перов Д.О.________ (подпись) (фамилия, инициалы)«_01» __августа__ 2007_ р. |
Задание 4
Основным понятием в организации учета есть учетная номенклатура. Учетная номенклатура – это список средств предприятия, источников их формирования и результатов деятельности, которые должны отобразится в бухгалтерском учете. Умение выделять, детализировать , группировать объекты учета и корректно определять учетные номенклатуры способствует формированию профессиональных компетенций специалиста – организационных и технологических. Необходимо определить учетные номенклатуры первичного, текущего и итогового этапов учетного процессов по учету обязательств.
Таблица 4. Характеристика первичных учетных номенклатур
| Характеристика данных для учета (название номенклатур) | измерители | Сфера использования учетных данных | |
| Натуральные | Стоимостные | ||
| Договора аренды (направление дебиторской задолженности) | + | + | Юридический отдел, руководство предприятия, бухгалтерия |
| Векселя | + | + | Юридический отдел, бухгалтерия, руководство предприятия |
| Накладные, счета поставщиков | + | + | Склад, бухгалтерия |
| Акты, счета поставщиков | + | Бухгалтерия | |
Первичный учет включает в себя выявление, признание, оценка обязательств, согласно документов поставщика. Осуществляется это по данным накладных, актов приема – передачи услуг, договорам.
Текущий учет включает в себя прием запасов, услуг, согласно документов поставщиков. Оформление приходных накладных, карточек учета, формирование реестров, передача их в бухгалтерию, разноска по счетам и журналам-ордерам, согласно полученным документов.
Таблица 5. Характеристика текущих учетных номенклатур
| Характеристика данных для учета (название номенклатур) | измерители | Сфера использования учетных данных | |
| Натуральные | Стоимостные | ||
| Карточки учета | + | + | Склад, бухгалтерия |
| Приходные накладные | + | + | Склад, бухгалтерия |
| Акты, счета поставщиков | + | Бухгалтерия | |
| Кассовые книга | + | Бухгалтерия | |
| Журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости | + | Бухгалтерия | |
Итоговый этап включает в себя окончательную обработку результатов учета, и принятие конкретных решений по оплате, по срокам погашения обязательств…
Таблица 6. Характеристика итоговых учетных номенклатур
| Характеристика данных для учета (название номенклатур) | измерители | Сфера использования учетных данных | |
| Натуральные | Стоимостные | ||
| Главная книга | + | Бухгалтерия | |
| Оборотно-сальдовые ведомости | + | Бухгалтерия | |
| Баланс, примечания к годовому балансу | + | Бухгалтерия, руководство предприятия | |
Таблица 6. Список носителей информации по учету оборотных активов
| Номер формы | Название формы | Вид носителя (+) | Назначение | ||
| Документ | Реестр | Отчетная форма | |||
| 1 | Карточка учета | + | Ведется первичный учет запасов, согласно приходным накладным поставщиков. Являются подтверждением оприходования, соответственно признания обязательства. | ||
| 2 | Приходная накладная | + | Заполняется в программе 1С, согласно приходным накладным поставщиков, является основой для формирования бухг.проводок в программном журнале –ордере. | ||
| 3 | Журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости | + | Являются итоговым сбором информации для дальнейшего формирования оборотных ведомостей, главной книги и баланса. | ||
| 4 | Баланс | + | Свод результатов за период. | ||
Рабочий план счетов по учету оборотных активов выглядит следующим образом: