Оборотные средства 2 Понятие классификация (стр. 5 из 16)
При поступлении производственные запасы оцениваются и зачисляются на баланс по первоначальной стоимости, которая включает все затраты на приобретение, обработку и прочие затраты, которые возникли во время их доставки до места нахождения и приведения их до необходимого состояния (рис. 1.2).
При поступлении запасов на предприятие их первоначальная оценка формируется следующим образом (таблица 1.2).
Таблица 1.2 – Оценка запасов при поступлении.
| Пути поступления запасов | Формирование первоначальной стоимости запасов |
| Приобретение | Себестоимость запасов, которая состоит из фактических затрат |
| Изготовление собственными силами | Себестоимость производства производственных запасов, которая определяется согласно П(С)БУ 16 «Затраты» |
| Внесение в уставный капитал | Справедливая стоимость, согласованная основателями (участниками) предприятия |
| Бесплатное получение | Справедливая стоимость производственных запасов |
| Приобретение в результате обмена | Балансовая стоимость переданных запасов. Если же балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость |
Рис 1.2. Порядок формирования первоначальной стоимости запасов
Согласно Международному стандарту, изменение отражения в учете и отчетности стоимости товарно-материальных запасов должно производиться по наименьшей из 2-х оценок: по себестоимости или по рыночной цене. При этом себестоимость служит основной исходной базой стоимостной оценки запасов. Себестоимость товаро-материальных ценностей зависит от большого количества разнообразных факторов. Основными из них являются изменение цен и транспортных тарифов, длительность нахождения на складах и в производственных цехах и др.
Загородний А. Г. описывает, что сельскохозяйственная продукция (корма, семена, посадочный материал) и материальные ценности являются предметами труда. А предметы труда – одно из необходимых материальных условий производства, причем в процессе производства они участвуют только один раз, целиком потребляются в каждом производственном цикле, полностью перенося стоимость на вновь создаваемый продукт, и изменяют свою натурально-вещественную форму. Работники учета призваны организовывать учет и обеспечить контроль за своевременным и полным оприходованием сельскохозяйственной продукции и материалов; организовывать учет и обеспечить сохранность ценностей в местах и их хранения; иметь точные сведения об остатках ценностей, находящихся на складах и выполнении плана материально-технического снабжения; осуществлять контроль за расходованием материальных ценностей на производство; выявлять ценности, не используемые в данном хозяйстве и подлежащие реализации с целью использования внутрихозяйственных ресурсов; вести контроль за заготовкой материалов, соблюдением норм их запасов, не допускать потери и порчу ценностей. Кроме этого Загородний А. Г. предложил предпосылки для правильной организации учета и контроля за сохранностью материальных ценностей являются:
1. наличие должным образом оборудованных складов, кладовых и др. мест хранения;
2. места хранения материалов должны быть обеспечены необходимыми весоизмерительными приборами;
3. внедрение централизованной доставки материалов в кладовые структурных подразделений с центральных складов или от поставщиков по утвержденному графику;
4. установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей, за правильное и своевременное документальное оформление этих операций, а также за сохранностью переданных им под отчет ценностей;
5. определение перечня должностных лиц, которые имеют право подписывать документы по движению материальных ценностей.
Ткаченко Н.М. отметил, что к производственным запасам относятся материалы, топливо, запчасти, семена и корма и МБП. Без обеспечения предприятия необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс. Пишет также о специфической особенности производственных запасов – это то, что они в процессе производства используются полностью, и поэтому для каждого нового процесса производства их нужно заменять полностью новыми. Для обеспечения бесперебойной работы производства на складах предприятия всегда должны находится производственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностями предприятия. Ткаченко предполагает, что важным условием правильной организации учета производственных запасов является их правильная группировка. Текущий учет материалов осуществляют чаще не по фактической себестоимости, а по раннее установленным ценам. Фактическая стоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение включая оплату процентов на приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценку, комиссионные вознаграждение, затраты на транспортировку, хранение и доставку, которая осуществляется посторонними организациями.
Списание производственных запасов может происходить в результате:
- отпуска в производство;
- списание в связи с несоответствием запасов критериям определения
актива;
- списание в связи с порчей, разворовыванием;
- реализация на сторону;
- передача в уставный капитал другого предприятия;
- бесплатная передача.
Отпуск запасов в производство, продажа и прочие выбытие осуществляется по одному из таких методов:
1) идентифицированная себестоимость – предусматривает особенное маркирование каждой единицы запасов, что позволяет в любой момент времени определить стоимость, а также установить дату выбытия каждой единицы определенного вида запаса, себестоимость выбывшего запаса и стоимость запасов, которые остались;
2) средневзвешенная себестоимость – проводится по каждой единице запасов делением суммарной стоимости остатка таких запасов на начало отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце.
3) ФИФО – базируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на предприятие, то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажа и прочее выбытие), оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов. При этом стоимость остатка запасов на конец отчетного месяца определяется по себестоимости последних по времени поступления запасов.
4) ЛИФО – базируется на предположении, что запасы используются в последовательности, которая является противоположной их поступлению на предприятие, то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажа и прочее выбытие), оцениваются по себестоимости последних по времени поступления запасов. При этом стоимость остатка запасов на конец отчетного месяца определяется по себестоимости первых по времени получения.
5) нормативные затраты – заключается на применении норм затрат на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормам затрат и цены в нормативной базе должны регулярно проверятся и пересматриваться.
6) цена продажи – основана на применении предприятиями розничной торговли среднего процента торговой наценки товаров. Этот метод применяют предприятия, которые имеют значительную и изменяемую номенклатуру товаров с приблизительно одинаковым уровнем торговой наценки. Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной (розничной) стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на эти товары.
Основные первичные документы, которыми оформляются операции по движению производственных запасов, приведены в таблице 1.3.
Таблица 1.3 – Перечень форм первичных документов для учета производственных запасов.
| № формы | Название формы |
| М-1 | Журнал учета грузов, которые поступили |
| М-2 | Доверенность |
| М-2а | Акт списания бланков доверенностей |
| М-3 | Журнал регистрации доверенностей |
| М-4 | Приходный ордер |
| М-7 | Акт о приеме материалов |
| М-8 | Лимитно-заборная карта (на одно наименование материала и многоразовый отпуск) |
| М-9 | Лимитно-заборная карта (для многоразового отпуска 2-5 наименований материалов) |
| М-10 | Акт-требование на смену (дополнительный отпуск) материалов |
| М-11 | Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов |
| М-12 | Карточка складского учета материалов |
| М-13 | Реестр приема-сдачи документов |
| М-14 | Ведомость учета остатков материалов на складе |
| М-15 | Акт о приеме оборудования |
| М-16 | Материальный ярлык |
| М-17 | Акт о выявлении дефекта оборудования |
| М-18 | Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норма запаса |
| М-19 | Материальный отчет |
| М-20 | Накладная на отпуск товароматериальных ценностей (бланк строгой отчетности) |
| М-21 | Инвентаризационная опись |
| М-22 | Акт на списание материалов открытого сбережения |
| М-23 | Акт о затратах давальческих материалов |
| М-26 | Карточка учета оборудования для установления |
| М-28 | Лимитно-заборная катра (для строительных организаций) |
Информация, которая содержится в первичных документах, методом двойной записи систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета.