регистрация /  вход

Учет расчетов с подотчетными лица (стр. 1 из 6)

Министерство образования РБ

Частное учреждение образования

Минский техникум предпринимательства

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет анализ и контроль»

по теме «Учет расчетов с подотчетными лицами»

Выполнила учащаяся гр. УЗ-52

–––––––––––––

(Инициалы, фамилия)

Руководитель

––––––––––––

( Инициалы, фамилия)

Минск

2010

Содержание

Введение ……………………………………………………………………………..3

Раздел 1. Организация расчетов наличными денежными средствами…4

1.1. Обзор нормативных документов по вопросам учета расчетов

с физическими лицами наличными денежными средствами……………...4

1.2. Порядок выдачи наличных денег на предстоящие хозяйственные

расходы…………………………………………………………………………..7

1.3 Порядок возмещения расходов при служебных командировках в

пределах Республики Беларусь и за границу…………………………………9

Раздел 2. Синтетический и аналитический учет расчетов

с подотчетными лицами ……………………………………………… ….13

2.1. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными

лицами по хозяйственным расходам……………………………………………..13

2.2. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными

лицами по командировочным расходам………………………………………….21

Заключение ……………………………………………………………………….25

Список используемых источников ………………………………………….26

Ведение В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций частовозникает необходимость приобретения материальных ценностей, а такжеразличных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличныеденьги. В этом случае работнику из кассы под отчет выдаются наличные денежные средства. А силу этого возникают расчетные взаимоотношения с работниками списочного состава, получившими денежный аванс на предстоящие расходы. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования. Именно это обстоятельство и легло в основу выбора данной темы для написания курсовой работы. В данной работе я собираюсь рассмотреть актуальную в настоящее времятему расчетов с подотчетными лицами. В первом разделе будет приведен обзор нормативных документов, регламентирующих расчеты с подотчетными лицами, будет рассмотрен порядок выдачи наличных денег на предстоящие хозяйственные расходы и особенности возмещения расходов при служебных командировках.

Во втором разделе будут изучены вопросы документального оформления и учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным и командировочным расходам.

Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.

Задачи: раскрыть роль бухгалтерского учета в правильности расходования наличных денежных средств, рассмотреть нормативное регулирование выдачи денег подотчет, организацию учета расчетов с подотчетными лицами, порядок выдачи денег подотчет и отчетность подотчетных лиц.

Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета, отчетности и учебная литература.

1. Организация расчетов наличными денежными средствами

1.1. Обзор нормативных документов по вопросам учета расчетов с физическими лицами наличными денежными средствами

* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь", утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 N 4. Основной документ, определяющий порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами для предприятий, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, осуществляющих деятельность на территории Республики Беларусь, а именно порядок приема и выдачи наличных денег, оформления кассовых документов, порядок ведения кассовой книги и хранения наличных денег, порядок проведения инвентаризации кассы и другие вопросы.

* Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 №35 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.02.2008 №29). –– Определяет условия, порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

* Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 24 августа 2007 г. N 166 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 225, 8/17071). Данные Правила обязательны для выполнения структурными подразделениями Национального банка Республики Беларусь и определяют порядок их работы на территории Республики Беларусь в белорусских рублях. Несмотря на то, что документ предназначен для банков, в нем содержится информация и для организаций.

* Инструкция по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 декабря 2006 г. №211. Установлены правила работы с ценностями для кассовых и инкассаторских работников. Правила распространяются на все банки и их филиалы, зарегистрированные на территории Республики Беларусь.

*Правила ведения кассовых операций и организации работы с наличными деньгами эксплуатационными предприятиями Министерства связи Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка и Министерства связи Республики Беларусь от 25.11.2003 № 199/26 («НРПА РБ», 2003, № 141). Правила устанавливают порядок ведения кассовых операций и организацию работы с наличными белорусскими рублями для эксплуатационных предприятий Министерства связи Республики Беларусь. В правилах оговорены и особенности работы с наличной иностранной валютой. *Инструкция по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь, утвержденная постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 28.02.2002 № 67, с изменениями от 28 августа 2002 г. №292 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №103, 8/8532);от 24 июня 2003 г. № 199 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 77, 8/9736); от 18 ноября 2003 г. № 336 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 135, 8/10268); от 2 февраля 2005 г. № 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 27,8/12140). Документ устанавливает правила работы с ценностями (правила осуществления эмиссионно-кассовых операций, определения признаков платежности наличных денег, инкассации и перевозки денежной наличности и других ценностей) для кассовых и инкассаторских работников главных Специализированных управлений, отделений Национального банка Республики Беларусь, Центрального хранилища Национального банка Республики Беларусь, центрального аппарата Национального банка Республики Беларусь. *Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 22.05.2001 № 115, с изменениями от 11.04.2002 № 70 и 31.12.2002 № 261 («НРПА РБ», 2001, № 59; 2002, № 51; 2003, № 14). Правила определяют порядок ведения предприятиями, предпринимателями кассовых операций в наличной иностранной валюте, порядок установления уполномоченными банками предприятиям, предпринимателям лимитов в наличной иностранной валюте и сроков сдачи в уполномоченный банк наличной иностранной валюты, поступающей в кассу предприятия, предпринимателя, а также порядок осуществления банками контроля за ведением кассовых операций в наличной иностранной валюте.

* Правила использования наличной иностранной валюты юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Бе6ларуксь от 26.05.2002 №251. Документ рассматривает правила приема наличной иностранной валюты и ее выдачи.

*Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 №359 (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 07.12.2000 N 660, от 25.04.2001 N 218, от 06.06.2001 N 305, от 04.09.2001 N 468, от 28.01.2002 N 61, от 15.07.2002 N 376, от 11.09.2002 N 488, от 10.01.2003 N 14, от 27.01.2003 N 41, от 10.07.2003 N 302, от 30.07.2003 N 339, от 04.09.2003 N 376, от 14.09.2003 N 406, от 23.12.2003 N 565, от 25.08.2005 N 398). Согласно п.5 Порядка, расчеты наличными денежными средствами допускаются, в частности, между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере не более 50 базовых величин в месяц. При этом расчеты юридических лиц, их обособленных подразделений наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка. Порядок определяет случаи, в которых расчеты могут осуществляться в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц.* Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 55. Действие настоящего Положения распространяется на работников административно-технического и обслуживающего персонала, принимаемых руководителями загранучреждений на штатные должности из числа членов семей по перечню, согласованному с государственными органами, с изъятиями, установленными для данной категории работников. 1.2. Порядок выдачи наличных денег на предстоящие хозяйственные расходы

Согласно «Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь", утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 N 4, в организациях выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы. Организации выдаются наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размере и на сроки, определяемые руководителем, но не более предельного размера, установленного законодательством Республики Беларусь, на следующие сроки (5, гл.2, п.36):