- не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и Т-54а).
Синтетический учет оплаты труда
Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все начисленные работнику суммы отражаются по кредиту, а удержанные и выданные - по дебету. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (выплата заработка производится два раза в месяц).
Типовые проводки:
Д 20, 23, 25, 26, 29 К 70 – начислена заработная плата исходя из тарифов и должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда работникам производственных предприятий.
Д 44 К 70 – работникам торговых, снабженческих организаций и предприятий общественного питания.
Д 50 К 70 – внесены в кассу излишне выплаченные суммы оплаты труда.
Д 69 К 70 – начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов.
Д 84 К 70 – начислены вознаграждения работникам за счет нераспределенной прибыли.
Д 70 К 50 – работникам из кассы выплачены суммы по оплате труда.
Д 70 К 68 – удержан налог на доходы физических лиц.
Д 70 К 73 – произведены удержания из заработной платы работника в счет погашения займа.
Д 70 К 76 – удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, а также за форменную одежду, за товары, купленные в кредит и т.д.
Пример:
Кассиру Дадамян М.С. необходимо рассчитать заработную плату за май.
Оклад 30000,00 руб., отработано 20 дней из 22, 1 ребенок 15 лет, совокупный доход с начала года равен 142000,00 руб. Также с работника производятся удержания в счет погашения суммы займа, ежемесячно 1500,00 руб.
За первую половину месяца был выдан аванс в размере 10000,00 руб.
Заработная плата перечислена на расчетный счет работника.
Расчет:
1. Определяем сумму заработной платы исходя из рабочих дней:
30000,00 руб. / 22 дн. х 20 дн. = 27272,73 руб.
2. Определяем налогооблагаемую базу по НДФЛ (предоставляем стандартный вычет в размере 1000,00 руб. на ребенка):
27272,73 руб. – 1000,00 руб. = 26272,73 руб.
3. Определяем сумму НДФЛ:
26272,73 х 13% = 3416,00 руб.
4. Определяем сумму к выплате на руки:
27272,73 руб. – 1500,00 руб. – 10000,00 руб. – 3416,00 руб. = 12356,73 руб.
Бухгалтерские записи:
Д 26 К 70 – 27272,73 руб. – начислена заработная плата;
Д 70 К 68 – 3416,00 руб. – удержан НДФЛ;
Д 70 К 73 – 1500,00 руб. – удержана сумма в погашение займа;
Д 70 К 50 – 10000,00 руб. – выдан аванс за первую половину месяца;
Д 70 К 51 – 12356,73 руб. – перечислена заработная плата на расчетный счет работника.
Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Затраты на труд являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над качеством и количеством труда, за использованием трудовых ресурсов, а также средств включаемых в фонд заработной платы.
Существуют две формы оплаты труда: сдельная, повременная. При простой повременной оплате труда заработок находиться в прямой зависимости от количества отработанного времени. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. При повременно-премиальной не только оплачивается отработанное время, но и выплачивается премия за количественные и качественные показатели работы. Сдельная форма оплаты труда - эта та, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции, от проданных товаров с учетом качества, сложности и условий труда. Аккордная предусматривает оплату за определенный объем выполненной работы с указанием предельного срока его выполнения.
К одной из основных задач учета труда и заработной платы относится обеспечение точного расчета заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Расчет заработной платы нужно проводить с учетом всех льгот и надбавок, а также с учетом всех вычетов, что предусмотрено законодательством.
Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыли и ряд других экономических показателей.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II.
3. Трудовой кодекс Российской федерации.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., № 129
5. Журнал «Практическая бухгалтерия», март 2009 г.
6. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятии. Новосибирск: КНОРУС-ЭКОР, 2009 г.
7. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М., Проспект 2009
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М., Перспектива, 2008 г.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет и аудит. М., Дрофа, 2009 г.