Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой Информации.
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Поступление (ввод в эксплуатацию) основных средств, признаваемых инвентарными объектами (приобретенных за плату у юридических и физических лиц или изготовленных собственными подразделениями организации), и выбытие объектов основных средств в связи с продажей и другими основаниями, кроме ликвидации по ветхости, оформляется следующими первичными документами общегосударственной (типовой) унифицированной формы:
• одного (отдельного) объекта — Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1). Таким документом оформляется, в частности, ввод в эксплуатацию машин и оборудования, не требующих монтажа или укрупненной сборки, а также машин и оборудования, требующих монтажа (укрупненной сборки), но предназначенных для запаса (резерва). Техническая документация на каждый инвентарный объект передается по месту эксплуатации через соответствующую функциональную службу (главного механика, главного энергетика и т. д.), в должностные обязанности которых входит ведение оперативного учета и контроля за сохранностью технической документации согласно действующим ГОСТам;
• зданий и сооружений — Актом о Приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС- 1а);
• нескольких однотипных объектов основных средств одинаковой стоимости — общим Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16). Данная форма используется для оформления единиц производственного и хозяйственного инвентаря, специального и особо точного инструмента, настольных станков и т. п.
2.3. Учет основных средств на ООО «Агропредприятие «Раевское – 1»
Для учета основных средств действующим Планом счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94Н) предусмотрен ряд синтетических счетов:
01 «Основные средства». К счету могут быть открыты субсчета:
1 «Основные средства в организации»;
2 «Выбытие основных средств».
Счет активный, сальдовый, инвентарный.
Сальдо дебитовое – отражает сумму первоначальной стоимости, действующей и находящейся в запасе собственных основных средств предприятия.
Оборот по дебиту отражает поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.
07 «Оборудование к установке»;
08 «Вложения во внеоборотные активы». К счету могут быть открыты субсчета:
1 «Приобретение земельных участков»;
2 «Приобретение объектов природопользования»;
3 «Строительство объектов основных средств»;
4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».
19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». К счету могут быть открыты субсчета:
1 «НДС при приобретении основных средств».
51 «Расчетный счет»;
91 «Прочие доходы и расходы». К счету могут быть открыты субсчета:
1 «Прочие доходы»;
2 «Прочие расходы».
Все затраты, связанные с поступлением основных средств относят вначале в дебит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а при вводе объекта в эксплуатацию и принятию к учету затраты со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» списывают на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:
1. Приобретение объектов основных средств у поставщиков:
Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
2. На сумму НДС:
Д-т счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств».
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
3. На сумму оплаты счета поставщика основных средств:
Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет».
4. На стоимость объекта основных средств, введенного в эксплуатацию:
Д-т счета 01 «Основные средства», субсчет 1 «Основные средства в организации».
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы, субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».
4. Списание остаточной стоимости объекта основных средств:
Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т счета 01 «Основные средства».
Затраты, связанные с приобретением оборудования, отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:
1. На стоимость приобретенного оборудования:
Д-т счета 07 «Оборудование к установке»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
2. На сумму НДС по приобретенному оборудованию:
Д-т счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
3. На сумму оплаты счета поставщика оборудования:
Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет».
4. На стоимость оборудования, переданного в монтаж:
Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 07 «Оборудование к установке.
2.4. Положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия
В современной экономике деятельность предприятия может иметь как положительные, так и отрицательные стороны своего функционирования.
Цель деятельности любого предприятия – это получение прибыли. Но в своей деятельности оно не всегда получает прибыль, а может получить и убыток.
Для успешного функционирования предприятия соотношение собственного капитала к заемному должно быть больше 1. Это соотношение называется коэффициентом инвестирования. На примере рассмотренного мною предприятия собственный капитал превышает заемный. Это говорит о том, что предприятие получает прибыль и является платежеспособным, т.е. может платить по своим обязательствам.
Рост кредиторской задолженности отрицательно влияет на деятельность предприятия.
Большую часть имущества организации составляют внеоборотные активы.
Отношение внеоборотных активов к оборотным активам представляет собой производственный риск. На данном предприятии доля внеоборотных активов больше оборотных активов. Внеоборотные активы менее ликвидны чем оборотные и требуют более длительного времени их реализации. Вследствие этого предприятие может быть подвержено производственному риску и понести убытки.
Я считаю, что для более успешного функционирования рассмотренного мною предприятия ему необходимо иметь большую долю оборотных активов, т.к. они более ликвидны и способны быстро трансформироваться в денежные средства и приносить прибыль. В результате этого будет происходить увеличение уставного капитала.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Нормативно учет основных средств регулируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н.
Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости.
Срок полезного использования – период, в течение которого объект основных средств приносит доход или служит для выполнения целей деятельности предприятия.
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства — часть имущества, которая многократно используется для реализации уставных задач субъектами общественно-производственных отношений. Под непроизводственными основными средствами понимается группа активов, которая задействована в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные, медицинские, оздоровительные, культурные учреждения и т. д.).
К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земель ные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природ ные ресурсы).
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.
Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Инвентаризация основных средств — часть общей инвентаризации имущества и обязательств организации, в ходе которой проверяется соответствие учетных данных по инвентарным карточкам (инвентарным книгам) фактическому наличию активов, их техническое состояние и оценка.