Учет нематериальных активов в бюджетных и коммерческих учреждениях (стр. 2 из 4)

Так как тема моей выпускной квалификационной работы «Сравнительный анализ организации бухгалтерского учета нематериальных активов в бюджетных и коммерческих учреждениях», вначале я рассмотрю документальное оформление движения НМА в коммерческих организациях.

Для учета движения нематериальных активов типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно По­ложению по ведению бухгалтерского учета организации могут самостоятельно разработать формы первичных до­кументов, исходя из требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», определивших перечень обяза­тельных реквизитов в документах, и особенностей учиты­ваемых объектов.

К ним относят следующие документы:

• акт приемки нематериальных активов;

• акт списания нематериальных активов;

• карточку учета нематериальных активов (ф. НМА-1).
Самостоятельно разработанные документы должны со­держать следующие обязательные реквизиты:

• номер документа;

• наименование организации;

• дату составления;

• наименование объекта;

• способ приобретения;

• срок полезного использования.

Акты могут составляться в произвольной форме. При составлении актов следует обратить внимание на правиль­ность оформления права на владение нематериальными ак­тивами:

• приобретенные права должны подтверждаться лицен­зионными договорами, зарегистрированными в Па­тентном отчете;

• должны быть оформлены договорами с юридически­ми и физическими лицами.

Документами, подтверждающими права организации-правообладателя и отражающими сущность сделок, явля­ются:

• охранные документы — выдаются правообладателю по его просьбе уполномоченным органом и подтвер­ждают исключительные права на объект интел­лектуальной собственности;

• договор об уступке прав;

• лицензионные договоры;

• договоры на «ноу-хау»;

• договоры о создании объекта интеллектуальной соб­ственности;

• прилагаемые к договорам оригиналы или копии вы­данных общественными организациями документов о регистрации авторских прав.

В бюджетном учреждении каждому объекту присваивается порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

Аналитический учет объектов НМА ведется в инвентарной карточке учета основных средств. Учет операций по выбытию и перемещению объектов НМА ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Поступление НМА, внутреннее перемещение должны оформляться такими первичными документами как:

– акт о приеме передаче объекта основных средств (ОС);

– акт о приеме передаче групп объектов ОС;

– накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;

– требование-накладная.

Отражение в учете операций по передаче НМА в эксплуатацию внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета путем изменения материально-ответственного лица на основании требования-накладной, составленной в двух экземплярах.

Выбытие НМА оформляется актом о списании объекта ОС.

5. Поступление НМА.

В бюджетных и коммерческих организациях нематериальные активы могут приобретаться за плату (покупка) и безвозмездно, но в коммерческих организациях объекты так же могут создаваться на предприятии и поступать от учредителей в счет вклада в уставный капитал.

Поступление объектов НМА оформляется следующими бухгалтерскими записями:

В бюджетном учреждении:

При покупке НМА.

– Списание остаточной стоимости:

Дебет 0 104 08 420

Кредит 0 102 01 420

При безвозмездном поступлении.

– Списание амортизации

Дебет 0 104 08 420

Кредит 0 102 01 420

– Списание остаточной стоимости переданных объектов

Дебет 0 401 01 242

Кредит 0 102 01 420

В коммерческих организациях :

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной сто­имости. Счет активный, сальдовый. По дебету счета 04 от­ражается сальдо и поступление нематериальных активов, по кредиту — выбытие.

При приобретении.

1) На покупную стоимость:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) На приобретение лизингого имущества:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

3) На сумму НДС:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценам»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

4) На первоначальную стоимость:

Дебет 04 «Нематериальные активы»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

При создании на предприятии.

1) На сумму фактических затрат:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 10 «Материалы»,

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

2) На первоначальную стоимость при принятии к учету:

Дебет 04 «Нематериальные активы»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Получение безвозмездно.

1) На рыночную стоимость:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

2) На первоначальную стоимость:

Дебет 04 «Нематериальные активы»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

3) На сумму ежемесячных начислений амортизации:

Дебет 98.4 «Доходы будущих периодов. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит 91.1 «Прочие доходы»

Поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал.

1) На договорную стоимость:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75.1 «Расчеты с учредителями. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

2) На первоначальную стоимость:

Дебет 04 «Нематериальные активы»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Согласно ст. 159 Налогового кодекса РФ, с 1 января 2001 г. первоначальная стоимость НМА, созданных для собственных нужд, облагается НДС. Суммы НДС, упла­ченные поставщикам ресурсов, которые использовались при создании НМА, возмещаются из бюджета с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету.

6. Учет амортизации НМА.

В бюджетном учреждении для цели начисления амортизации важное значение имеет бюджетная классификация доходов и расходов, в зависимости от имеющихся прав на объекты нематериальных активов (право собственности, право аренды, безвозмездное пользование). В бюджетном учете допускается только линейный способ начисления амортизации, так как целью начисления амортизации в бюджете является определение изношенности объектов.

В коммерческих организациях стоимость нематериальных активов погашается посред­ством амортизации. Амортизация нематериальных активов призвана компенсировать затраты, произведенные органи­зацией при их приобретении, и обеспечить формирование источника финансирования будущих приобретений соот­ветствующих активов.

Начисление амортизации НМА производится одним из следующих способов:

• линейным;

• уменьшаемого остатка;

• путем списания стоимости пропорционально объему продукции.

В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно независимо от применяемого спо­соба начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Линейный способ начисления амортизации.

Рассчитывается по формуле:

А=ПС/Т, где:

А – годовая сумма амортизационных отчислений, которая определяется с учетом первоначальной стоимости НМА и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

ПС – первоначальная стоимость объекта НМА.

Т – срок полезного использования объекта НМА определяется предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому учету, исходя из: срока действия патента, свидетельства и ожидаемого срока использования, в течении которого организация может получать доход.

Способ уменьшаемого остатка.

Рассчитывается по формуле:

А= ОС/Т, где

А – годовая сумма амортизационных отчислений. При данном способе годовая сумма начисления амортизации определяется по остаточной стоимости НМА на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.

ОС – остаточная стоимость объекта НМА на начало текущего года

Т – срок полезного использования объекта НМА (определяется предприятием самостоятельно)

Путем списания стоимости пропорционально объему продукции.

Рассчитывается по формуле:

А m = ПС*О m

Оплан

А – годовая сумма амортизационных отчислений, при данном способе годовую сумму амортизации определяют исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и коэфициента

ПС – первоначальная стоимость объекта НМА

Оплан – предполагаемый объем выпуска продукции (в натуральном выражении)

Оm – фактический объем выпуска продукции (в натуральном выражении) за год.

6.1. Начисление и списание амортизации НМА.

Начисление амортизации в бюджетном учреждении отражается проводкой:

Дебет 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»