Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права Учредителей-акционеров и акционеров по отношению к Обществу.
Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.
Учредителями являются трудовой коллектив, который владеет 84,8% акций, компания «Снежинка»-15,2% акций.
Общее руководство деятельностью общества осуществляет Совет директоров в составе 11 акционеров.
Общество имеет круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, на которое согласно законодательству РФ может быть обращено взыскание.
Общество не отвечает по обязательствам своих учредителей и акционеров.
Учредители и акционеры Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли, удовлетворение материальных и социальных интересов акционеров и работников Общества; насыщение рынка товарами, работами и услугами, производимыми Обществом.
Основные виды деятельности Общества являются: производство электромонтажных работ, например:
· Производство электрической распределительной и регулирующей аппаратуры;
· Производство высоковольтной и низковольтной электроаппаратуры и электроустановочных изделий;
· Производство распределительных щитов, панелей, пультов управления, стендов, шкафов управления и т.п.;
· Производство строительных металлических конструкций;
· Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;
· Производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линии связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы;
· Деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта;
· Распределение газового топлива;
· Архитектурная деятельность и т.д.;
Общество осуществляет учет результатов работы, контроль над ходом производства, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ.
Общество может быть добровольно реорганизовано. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.
Для осуществления предпринимательской деятельности Общество имеет право:
• формировать заемный капитал путем выпуска облигаций в соответствии с требованиями законодательства;
• самостоятельно планировать свою хозяйственную, финансовую, коммерческую деятельность;
• самостоятельно устанавливать цены и тарифы на акцию основного производства, собственные товары и услуги с учетом требований законодательства;
• инвестировать собственные средства в деятельность российских и иностранных предприятий и организаций;
• привлекать для работы российских и иностранных специалистов
2.2 Аудиторская проверка основных средств
Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:
• контроль над наличием и сохранностью основных средств;
• правильность отнесения предметов к основным средствам;
• правильность оценки основных средств в учете;
• правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;
• правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:
1. Аудит наличия и сохранности основных средств.
2. Аудит движения основных средств.
3. Аудит правильности начисления амортизации.
4. Проверка правильности налогообложения по основным средствам. Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств, а также на основании вопросника для оценки внутреннего контроля основных средств и учета соответствующих хозяйственных операций.
Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления аудита данных участков. Содержание общего плана и программы аудита приведены в таблице 2.1. (см. приложение А).
Вопросник для оценки внутреннего контроля основных средств и учета соответствующих хозяйственных операций представлен в таблице 2.2. (см. приложение Б).
Проверку бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Ромашка» целесообразно начать с аудита документооборота, который осуществляется по формальным признакам. Для этого необходимо проверить первичные документы по учету основных средств на предмет их унификации (то есть соответствия формам первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.№ 7) и правильности оформления (наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа). Проверку проведем выборочно, для чего отберем из всей совокупности первичных документов по два экземпляра каждой формы:
• акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
• приходный ордер
• товарная накладная
• накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
Проверенные первичные учетные документы заносятся в рабочий документ.
Необходимо определить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета.
Для проверки правильности документального оформления поступления основных средств и их фактического наличия отберем по данным ведомостей учета поступления и выбытия основных средств за 2009 год пять поступивших на предприятие ЗАО «Ромашка» объектов основных средств.
При проверке документации поступления основных средств в ЗАО «Ромашка» были выявлены по оформлению. Заполнены не все реквизиты, на некоторых документах отсутствует печать.
Рассмотрим пример поступления основного средства на предприятие.
ЗАО «Ромашка» был приобретен объект основных средств за 19 200 руб., расходы по его транспортировке составили 1200 руб., сторонней организации оплачены погрузочно-разгрузочные работы в сумме 720 рублей. В учете сделаны следующие бухгалтерские проводки:
Дт 08 Кт 60 - 16 000 руб.- акцептован счет поставщика;
Дт 19 Кт 60 - 3200 руб.- отражен НДС, выделенный в счете поставщика;
Дт 20 Кт 60 - 1000 руб.- списаны транспортные расходы по доставке;
Дт 19 Кт 60 - 200 руб.- отражен НДС на транспортные расходы;
Дт 20 Кт 60 - 600 руб.- списана стоимость погрузочно-разгрузочных работ;
Дт 19 Кт 60 - 120 руб.- отражен НДС на погрузочно-разгрузочные работы;
Дт 01 Кт 08 - 16 000 руб.- введен в эксплуатацию объект основных средств.
В данной ситуации нарушен порядок формирования первоначальной стоимости объекта основных средств. В результате завышена себестоимость в части стоимости списанных транспортных расходов и погрузочно-разгрузочных работ, которые должны быть включены в стоимость объекта основных средств.
Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» первоначальная стоимость вводимых в эксплуатацию основных средств формируется на основе цены покупки с учетом фактических расходов, связанных с их приобретением (доставка, монтаж, установка).
В соответствии с этим в учете предприятия следовало сделать следующие записи:
Дт 08 Кт 60 - 16 000 руб.- акцептован счет поставщика на оборудование;
Дт 19 Кт 60 - 3200 руб.- на сумму НДС, указанную в счете поставщика;
Дт 08 Кт 60 - 1000 руб.- на сумму транспортных расходов;
Дт 19 Кт 60 - 200 руб.- на сумму НДС, относящегося к транспортным расходам;
Дт 08 Кт 60 - 600 руб.- на стоимость погрузочно-разгрузочных работ;
Дт 19 Кт 60 - 120 руб.- на сумму НДС, относящихся к погрузочно-разгрузочным работам;
Дт 01 Кт 08 - 17 600 руб. - объект основных средств введен в эксплуатацию.
Далее проверим сохранность объектов основных средств на предприятии ЗАО «Ромашка».
Проверку сохранности основных средств начнем с инвентаризации, которая должна проводиться в соответствии с требованиями, Методических рекомендаций о порядке проведения инвентаризации имущества и средств организации (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 1еред началом работы договорились с руководителем проверяемого предприятия о создании комиссии). Приказом руководителя ЗАО «Ромашка» была создана инвентаризационная комиссия в составе аудитора, бухгалтера и инженера.
Каждый год в ЗАО «Ромашка» проводится инвентаризация основных средств. При повреждении основных средств на предприятии выявляют виновных лиц, а также проверяют объем и качество ремонта.
Приказом руководителя создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия под председательством генерального директора завода Соболева А.Н.. В состав комиссии входят директор, главный бухгалтер - Терентьева И.В., бухгалтер - Иванова М.А..
При выборочной инвентаризации основных средств на предприятии было выявлено соответствие их фактического наличия бухгалтерским остаткам.
Также в ходе проверки выяснили, что по учету основных средств ведутся инвентарные карточки, однако они имеются не на все объекты.
Основные средства предприятия не застрахованы, однако на предприятии ЗАО «Ромашка» созданы условия для сохранности ОС.
Во-первых, приказом руководителя назначены материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств. С ними заключены договора о полной индивидуальной, материальной ответственности.