Документационное обеспечение управления делопроизводство (стр. 67 из 72)

Контрольные вопросы

1. Что понимается под хранением документов в электронной форме?

2. Какими путями документы могут поступать в автоматизированную систему делопроизводства?

3. Каковы принципы упорядочения (систематизации) хранения файлов в компьютере?

4. Каков порядок организации хранения и доступа к документам в электронной форме?

5. Как обеспечивается сохранность документов в электронной форме?

6. Для чего осуществляется резервное копирование?

7. Для чего нужна антивирусная защита?

8. В чем особенность электронного хранения документов?

9. Каковы принципы построения архива в электронной форме?

10. В чем преимущества электронного архива?

Перечень нормативных актов

1.Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г.

2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и часть 2.

3.Кодекс законов о труде Российской Федерации.

4.3акон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации, (с изм. и доп. от 24 июля 1998 г.).

5.Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».

6.Закон Российской Федерации от 2 апреля 1993 г. № 4737-1 «О сборе за использование наименований Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний» (с изм. от 19 мая 1995 г., 28 апреля 1997 г.).

7.Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации.

8. Федеральный закон от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» (с изм. и доп. от 18 февраля

1999г.).

9.Федеральный закон от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных

обществах- (с изм. и доп. от 13 июня 1996 г.г. 24 мая 1999 г.).

10. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г, № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете- (с изм. от 23 июля 1998 г.).

11. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью- (с изм. и доп. от 11 июля, 31 декабря 1998 г.).

12. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. — М.: Государственная архивная служба РОССИИ, 1993.

13. Постановления Совета Министров — Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 191

14. Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. № 1268.

15. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г.

№ 835 «О первичных учетных документах»,

16. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изм. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г.).

17. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.

18. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. №552.

19. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено

Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562.

20. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги.

21. ГОСТ 17.914-72 Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, конические требования.

22. ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации РФ. Основные положения.

23. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

24. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с изменениями № 1, утвержденными Постановлением Госстандарта России от 21.01 2000 № 9-ст «О принятии и введении и действие изменения ГОСТ Р»).

25. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: ВНИИДАД, 1998, 108с.

26. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

27. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОКОП-

93.

28. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. — М.; Минтруд РФ, 1998.

29. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. —

М.:НИПИстатинформ Госкомстата России, 1998.

30. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: ВНИИДАД, 1991.

31. Основные правила работы ведомственных архивов. — М., 1988.

32. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. — М., 1989.

33. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995№2.

34. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива от 17.03.1998 № 19.

35. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. — М.: Росархив,1994.

36. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162, в ред. от 2 августа 1985 г., с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.).

37. Инструкция по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Утверждена приказом Министерства финансов РФ от 3 декабря 1999 г. № Ю7н.

38. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. — М.: Главархив, 1990.

39. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. — 1982. — № 2.

40. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г. № 189/11-64). — М., 1988.

41. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М., 1991.

42. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72). — ЦЕНТ Минтруда Российской Федерации. — М., 1995, 26 с.

43. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993г. № 152). — ЦЕНТ Минтруда Российской Федерации. — М., 1993, 77 с.

44. Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата

ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327/17-42). — ЦЕНТ Госкомтруда. — М.: Экономика, 1988, 30 с.

45. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. - М.: Главархив СССР, 1982.

46. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. — М., 1982.

47. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие.

— М.; ВНИИДАД, 1996г.

Библиографический список

1. Алексеицев Л.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях // Секретарское дело, 1999, № 3, с. 30.

2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. — М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.

4. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ,

1996, 68 с.

5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 76 с.

6. Документы и делопроизводство; Справочное пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.:

Экономика, 1991, 271 с.

7. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. — М.: ЗАО «Бизнесшкола "Интел-Синтез», 1999, 208 с.

8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 818 с.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. Изд. 4-е, исправленное и доп. — М.: ЗАО -Бухгалтерский бюллетень», 1999, 256 с.

10.Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебносправочное пособие. — М.: ИМПЭ, 1998, 96 с.

11.Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 288 с.

12.Ларин ММ. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 1998, 137 с.

13. Организация работы с документами: Учеб. /В.А Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Орджоникидзе. - М.: Инфра-М, 1998, 572 с.

14. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. — М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ-, 1994,

85 с.

15. РахманинА.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. — М.: Высшая школа, 1988, 239 с.

16. СанкинаА.В., ВяловаЛ.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. — М,: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998, 91 с.

17. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур.\Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999, 224с.

Похожие статьи