Документационное обеспечение управления делопроизводство (стр. 72 из 72)

Дата

П р и л о ж е н и я 11

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя министерства (ведомства)

подпись расшифровка подписи

Фонд № __________ Опись №__________

дел постоянного хранения дата за ____ год

название раздела

п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечан

ие

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено_____________________________________дел

(цифрами и прописью) с № ________по № ___________________в том числе:

литерные номера: пропущенные номера:

Наименование должности подпись расшифровка подписи составителя описи

Заведующий центральным архивом

(лицо, ответственное за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК

Протокол ЭПК архивного

министерства (ведомства)

учреждения

от_______ №_______

от _______№_________

П р и л о ж е н и е 12

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя министерства (ведомства)

подпись расшифровка подписи

Фонд № ____________ Опись №____________ дел долговременного хранения за_________год

______________________________________________________________________

________________ название раздела

п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголов ок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примеча

ние

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено.____________________________дел с №____________по №____________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера:

Наименование должности подпись расшифровка подписи составителя описи

Заведующий центральным подпись расшифровка подписи архивом

Дата

Оглавление

Предисловие

Глава 1. Основные понятия

Глава 2. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства 2.1. Делопроизводство в Древнерусском государстве (Х-ХI вв.) и в период феодальной раздробленности (ХI-ХV вв.)

2.2. Приказное делопроизводство (ХVI-ХVIII вв.)

2.3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. (коллежское делопроизводство)

2.4. Делопроизводство в учреждениях России XIX — начала XX вв.

(министерское делопроизводство)

2.5. Государственное делопроизводство в советскую эпоху

Глава 3. Современное государственное регулирование делопроизводства

3.1. Законодательное регулирование делопроизводства

3.2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

Глава 4. Оформление управленческих документов

4.1. Общие требования

4.2. Форматы бумаги и поля

4.3. Бланки документов

4.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов

4.5. Требования к изготовлению документов

Глава 5. Составление документов

5.1. Требования к тексту документа

5.2. Подготовка документов на компьютере

Глава 6. Особенности языка и стиля служебных документов

6.1. Нормы официально-делового стиля

6.2. Редакторская правка служебных документов

Глава 7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

7.1. Организационные документы

7.2. Распорядительные документы

7.3. Протокол

7.4. Информационно-справочные документы

Глава 8. Организация службы делопроизводства

8.1. Общие требования

8.2. Организационные формы работы с документами

8.3. Типовые организационные структуры службы делопроизводства

8.4. Задачи и функции службы делопроизводства

8.5. Функции структурных подразделений службы делопроизводства

8.6. Должностной и численный состав службы делопроизводства

8.7. Нормативная регламентация службы делопроизводства

8.8. Условия труда

Глава 9. Организация документооборота

9.1. Проблема совершенствования документооборота

9.2. Понятие «документооборот», его развитие и нормативнометодическая регламентация

9.3. Основные правила организации документооборота в учреждении

9.4. Прием, обработка и распределение поступающих документов 9.5. Порядок направления на исполнение и работы исполнителя с документами

9.6. Правила обработки исходящих документов

Глава 10. Регистрация документов

10.1. Значение и задачи регистрации документов

10.2. Общие правила регистрации документов

10.3. Формы регистрации документов

10.4. Автоматизированные системы регистрации

Глава 11. Информационно-справочная работа по документам

Глава 12. Контроль за исполнением документов

12.1. Значение и виды контроля

12.2. Формы контроля. Сроковая картотека 12.3. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов

Глава 13. Работа с письмами и обращениями граждан

Глава 14. Организация текущего хранения документов

14.1. Номенклатура дел

14.2. Формирование дел

14.3. Хранение дел

Глава 15. Подготовка дел к архивному хранению

15.1. Экспертиза ценности документов

15.2. Оформление дел

15.3. Составление описей дел

15.4. Порядок передачи дел в архив

Глава 16. Хранение документов в электронной форме

16.1. Систематизация документов

16.2. Обеспечение сохранности документов в электронной форме

16.3. Архивное хранение

Перечень нормативных актов

Библиографический список

Приложения

Похожие статьи