Управленческий учет как организационная информационная система представляет целостный механизм по обмену информацией. Существует 3 формы обмена информацией:
1) информация о задачах от начальника к подчиненному (нижестоящему) менеджеру и наоборот;
2) периодически составляемые отчетные сводки и обзоры, рассматривающие общее состояние выполнения плановых задач;
3) неформальное обсуждения состояния дел и хода выполнения поставленных задач.
В управленческом учете системно взаимодействуют все его составные элементы, и каждый обладает качествами, исключение которых снижает общий потенциал и эффективность информационной системы. Только вместе они формируют систему внутренней информации, обеспечивающую эффективное управление организацией.
Современное предприятие со своей сложной структурой производства выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с определенными внутренними и внешними целями. Они определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии.
1.2. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.
Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, имеет с ним подлинную взаимосвязь и определенные различия.
Взаимодействие управленческого и бухгалтерского учета достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно – справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.
В каждом из видов учета присутствуют свои особенности, они имеют общие характеристики в принципах построения, применяемых методах, самое главное, в управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда и сам труд, т.е. материальные и трудовые ресурсы.
Оба вида учета играют регулирующую роль и несут в себе элементы такой системы, которая предусматривает прямые и обратные связи при выполнении функций наблюдения, измерения различных характеристик производства или его отдельных частей, обработки информации по данным первичной документации. Подтверждением тому служит движение отчетной документации между подразделениями и службами предприятия и бухгалтерией.
Сравнивая финансовый и управленческий учет, можно выделить в них различия. В таблице показаны отличительные признаки каждого вида учета сгруппированных относительно характеристик информации.
| Управленческий учет | Финансовый учет |
| Степень регламентации | |
| Ведение учета зависит от воли администрации. Дирекция может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. | Ведение учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей. |
| Точность информации | |
| Управленческий учет, объединяя планирование и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации, хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий. | Финансовый учет базируется на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей, т.е. людей, не работающих на предприятии. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, и потому она поддается проверке и оценке надежности. |
| Масштабы информации | |
| Управленческий учет может быть ограничен рамками подразделений предприятия. Информация содержится в отчетах об отдельных изделиях, видах деятельности, результатах организационных подразделений, центров ответственности. | Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие или расположено в различных регионах, или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые отчеты или расчеты по отраслям, видам деятельности. |
| Цель учета | |
| Обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля для внутренних пользователей. | Составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению. |
| Пользователи информации | |
| Группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятия. Лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система этого вида учета. | Потребители информации - акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с предприятием, подготовившим отчет. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени. Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуются однотипностью |
| Принципы учета | |
| Основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, принципов, приемов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию. | Строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. |
| Структура учета | |
| Нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы зависит от использования базисных установок. Любая система управленческого учета оперирует этими понятиями в: 1) учете полной себестоимости; 2) дифференцированном учете; 3) учете по центрам ответственности. | Базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал |
| По времени соотношения информации | |
| Прошедшее и будущее время, за определенный и на определенный период | Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период времени. |
Формы выражения информации
| Денежное и натуральное выражение продукта учета | Денежное выражение продукта учета | |
| Частота подачи информации | ||
| Определяется задачами, чаще – еженедельная, декадная, помесячная | Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты - по итогам квартала, по итогам месяца - отдельные расчеты. Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него время. Поэтому часть информации собирается и обрабатывается немедленно. | |
| Сроки предоставления пользователям | ||
| Отчеты по управленческому учету могут составляться ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, ежедневно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий. | Данные финансового учета требуют выверки бухгалтерами финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то проходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). Необходимо время на печатание и распространение отчетности. | |
| Степень ответственности | ||
| Дисциплинарная ответственность (замечание, выговор и т.п.) | Административная ответственность (штраф и т.п.) по закону | |
Таким образом, несмотря на различия между финансовым и управленческим учетом существует сходство, которое проявляется через элементы метода, объекты учета и единство исходной информации.
1.3. Классификация затрат и их использование в системе управленческого учета
В управленческом учете целью любой классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.
В нашей стране сложилась довольно жесткая система государственного регулирования учетной деятельности, при этом многие аспекты работы с информацией о затратах регламентированы законодательно.
Именно информация о затратах лежит в основе внешней, финансовой и налоговой, отчетности организаций. Однако долгое время роль такой информации в принятии управленческих решений недооценивалась российскими менеджерами. Практически единственной сферой ее применения считалось исчисление себестоимости и прибыли для целей внешней отчетности. В мировой практике информация о затратах широко используется в процедурах управленческого анализа, планирования, оценки эффективности и мотивации.