Шпоры по бухучету 2 (стр. 13 из 17)

ВОЗМЕЩЕНИЕ НЕДОСТАЧ ЗА СЧЕТ ВИНОВНЫХ ЛИЦ

Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", в корреспонденции с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Удерживаемые из з/п работника в возмещение недостач суммы отражаются по кредиту субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" в корреспонденции с дебетом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Суммы НДС по недостающему имуществу подлежат восстановлению (если они ранее были предъявлены к вычету) и также подлежат взысканию с виновных лиц.

СПИСАНИЕ НЕДОСТАЧ ПРИ ОТСУТСТВИИ ВИНОВНЫХ ЛИЦ

Когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей, должны быть решения следственных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо должен быть отказ суда во взыскании ущерба с виновных лиц.
В бухгалтерском учете на основании указанных документов суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы". При документальном подтверждении факта отсутствия виновных лиц соответствующим органом такие убытки признаются внереализационными расходами при исчислении ННП.

ЗАЧЕТ НЕДОСТАЧ ИЗЛИШКАМИ (ПЕРЕСОРТИЦА)

При проведении инвентаризации возможны случаи одновременного выявления излишков и недостач у одного и того же ответственного лица. В таких случаях предусмотрен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Такой зачет возможен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Решение о зачете недостач излишками принимает руководитель организации на основании предложений, представленных ему председателем инвентаризационной комиссии, и объяснений ответственного лица о причинах пересортицы.
ПРИМЕР : В результате инвентаризации на складе организации была выявлена не- достача бумаги "MegaCopy" в количестве 8 пачек по цене 150 руб. на общую сумму 1200 руб. и излишек 5 пачек бумаги "SvetoCopy" по цене 130 руб. на общую сумму 650 руб. (по учетным ценам).
В результате зачета недостачи 5 пачек бумаги по цене 150 руб. излишками 5 пачек бумаги по цене 130 руб. определено превышение учетной стоимости недостающей бумаги над стоимостью излишка в сумме 100 руб. (5 пачек х (150 руб. - 130 руб.)), которое отнесено на виновное лицо. Окончательная недостача бумаги в количестве 3 пачек на общую сумму 450 руб. (3 пачки х 150 руб.) также относится на виновное лицо.
В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
1. Дебет 94 Кредит 10 - 100 руб. - отражено превышение стоимости недостающей бумаги над учетной стоимостью ее излишка.
2. Дебет 94 Кредит 10 - 450 руб. - отражена недостача бумаги после зачета ее излишками.
3. Дебет 94 Кредит 68 - 110 руб. - восстановлен НДС с общей суммы недостачи
4. Дебет 73-2 Кредит 94 - 660 руб. - недостача отнесена на виновное лицо.
5. Дебет 70 Кредит 73-2 - 660 руб. - удержано из зарплаты в погашение недостачи.

37.Регистры бухгалтерского учета: виды, назначения.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:
1.единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;
2.журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций.
3.упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
4.автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники. Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую и хронологическую запись.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников.

38.Исправление бухгалтерских ошибок.

Ошибочные записи на счетах бухгалтерского учета или неотражение хозяйственных операций в учете приводят к искажению показателей деятельности предприятия в отчетном периоде.

В соответствии с 11 пунктом Приказа Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций», можно рассмотреть следующие возможности исправления бухгалтерских ошибок:

1. Заметили ошибку текущего периода до окончания отчетного года

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.

2. Заметили ошибку отчетного года после его завершения, но годовая бухгалтерская отчетность за этот год не утверждена в установленном порядке.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность

3. Заметили ошибку отчетного года после утверждения годовой бухгалтерской отчетности

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.

Наиболее целесообразным представляется не вносить изменения в отчетность как предыдущего, так и текущего периодов. Эта информация в текущем периоде уже неактуальна для принятия решений, а бухгалтерская отчетность за предыдущий период уже утверждена и представлена соответствующим пользователям. При внесении исправлений в бухгалтерский учет следует помнить о налоговых последствиях корректировок.

При исправлении ошибок в периоде их обнаружения искажаются показатели деятельности предприятия за отчетный период. Ведь операции были совершены в предыдущем отчетном периоде. То есть нарушается основная задача бухгалтерского учета - формирование полной и достоверной информации. Однако нужно отметить, что в данном случае имеется в виду именно неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной операции. Другими словами, операция была ранее отражена на счетах бухгалтерского учета, но ее отражение не соответствовало требованиям нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет. Таким образом, основой для принятия решения о внесении исправлений в бухгалтерскую отчетность является момент установления ошибки. Если ошибка обнаружена до утверждения отчетности, то исправления вносятся в общеустановленном порядке в соответствии с характером совершенной ошибки. Если ошибка обнаружена после утверждения бухгалтерской отчетности, то лучше не вносить исправления в отчетность текущего периода. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) следует произвести в бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения.

39.Формы бухгалтерского учета.

В зависимости от принятой методологии ведения и организации учетного процесса в бух.регистрах различают 4 формы бухучета:

1.мемориально-ордерная – применяется в организациях в нескольких вариантах, в зависимости от особенности данной организации. На каждую хозяйственную операцию ( или группу операций, объединенных в сводных документах) составляется мемориальный ордер, представляющий собой документ, который оформляется бух запись в корреспонденции счетов, датой составления и смой. Эти мемориальные ордера нумеруются в хронологическом порядке, подписываются главным бухгалтером и исполнителями и записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал. В этом случае большинство операций в течение месяца, группируются вспомогательной накопительных ведомостях, затем по ним раз в месяц составляются мемориальные ордера, чтобы обеспечить единство методики ежемесячного учета и отражения однородных хозяйственных операций рекомендуется нумерация мемориальных ордеров.