Бухгалтерский баланс подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.
В приложение к бухгалтерскому балансу приводят данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств
Второй важнейшей составляющей бухгалтерской отчетности, как установлено в ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 13 п. 2), является отчет о прибылях и убытках, который в соответствии с основной задачей бухгалтерского учета, сформулированной в законе, должен дать «полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимую внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (ст. 1 п. 3 ФЗ №129).
Отчет о прибылях и убытках не только отражает прибыль или убыток как абсолютные величины, но и содержит информацию о доходности, что позволяет анализировать составляющие финансового результата.
Также бухгалтер производит увязку доходов с расходами за весь отчетный период и показывает разницу между ними как чистый доход предприятия, именуемый чистой прибылью или чистой прибылью после уплаты налогов.
Структура отчета о прибылях и убытках ОАО «Кропоткинский завод МиССП» за 2008 год представлена следующим образом:
Раздел I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»:
- выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей);
- себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;
- валовая прибыль;
- коммерческие расходы;
- управленческие расходы;
- прибыль (убыток) от продаж.
Раздел II «Прочие доходы и расходы»:
- проценты к уплате;
- прочие доходы;
- прочие расходы.
Раздел III «Прибыль (убыток) до налогообложения включает:
- отложенные налоговые обязательства;
- текущий налог на прибыль.
Раздел IV « Чистая прибыль (убыток) отчетного периода.
Справочно указаны постоянные налоговые обязательства (активы).
Отчет о прибылях и убытках, так же как и баланс, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
Отчет об изменениях капитала раскрывает дополнительные данные об изменениях в капитале и дает пояснения к статьям раздела III бухгалтерского баланса "Капитал и резервы".
В справке к отчету об изменениях капитала организации отражают данные о стоимости чистых активов на начало и конец года. Чтобы узнать стоимость чистых активов, нужно использовать форму расчета, которая приведена в Порядке оценки стоимости чистых активов акционерного общества. Порядок утвержден приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29 января 2003г. № 10н/03-6пз.
Отчет о движении денежных средств ОАО «Кропоткинский завод МиССП» раскрывает информацию о денежных потоках организации, характеризующую источники поступления денежных средств и направления их расходования. Содержит информацию, в которой заинтересованы как собственники, так и кредиторы. Собственники, располагая информацией о денежных потоках, имеют возможность более обоснованно подойти к разработке политики распределения и использования прибыли. Кредиторы могут составить заключение о достаточности средств у потенциального заемщика и его способности генерировать денежные средства, необходимые для погашения обязательств.
Отчет о движении денежных средств ОАО «Кропоткинский завод МиССП» включает:
- остаток денежных средств на начало года;
- раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности»:
средства, полученные от покупателей, заказчиков;
прочие доходы;
денежные средства;
чистые денежные средства от текущей деятельности.
- раздел «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности»;
- раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности»:
- чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов;
- остаток денежных средств на конец отчетного периода.
Анализ движения наличных денежных средств необходим для принятия управленческих решений по вопросам капиталовложений и проведения коммерческих операций.
Пояснительная записка к годовому отчету ОАО «Кропоткинский завод МиССП» состоит из нескольких разделов: структура органов управления, компетенция органов управления, цель и предмет деятельности предприятия и основные производственно-экономические показатели за 2008 год.
При сдаче бухгалтерской отчетности в соответствии со ст. 81 НКРФ ОАО «Кропоткинский завод МиССП» предоставляет в ИФНС следующий комплект документов:
Бухгалтерский баланс (форма №1)
Отчет о прибылях и убытках (форма №2)
Расшифровка к отчету о прибылях и убытках
Декларацию по налогу на добавленную стоимость
Декларацию по авансовым платежам по единому социальному налогу
Декларацию по налогу на прибыль
Декларацию по налогу на имущество
Декларацию по авансовым платежам на обязательное пенсионное страхование
Ежемесячно в Фонд Социального страхования предоставляется декларация по начислению и уплате единого социального налога и страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.
Расшифровка к отчету о прибылях и убытках предполагает представление таких статей как прочие доходы (строка 090) и прочие расходы (строка 100).
К прочим доходам относятся курсовые разницы, доходы от услуг по претензиям, возмещение затрат по финансированию мер по сокращению производственного травматизма.
Прочие расходы состоят из курсовых разниц, штрафов, затрат по авансовым отчетам, налога на имущество, налога на добавленную стоимость с налогового агента, платы за загрязнение окружающей среды, спонсорской помощи, погашения процентов по кредитам, выданным работникам.
Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и (или) другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.
Формы налоговых деклараций и порядок их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Декларация по налогу на добавленную стоимость составляется на основании книг продаж, книг покупок и данных регистров бухгалтерского учета налогоплательщика.
В конце года в Пенсионный фонд Российской Федерации подаются сведения по персонифицированному учету.
Кроме этого имеется ряд документов и сведений для подачи в отдел статистики.
2.4 Выявленные недостатки системы бухгалтерского учета и отчетности в ОАО «Кропоткинский завод МиССП»
В результате проведенного анализа существующей системы бухгалтерского учета и отчетности в ОАО «Кропоткинский завод МиССП» можно выявить следующие недостатки.
Одним из основных недостатков является не использование заводом Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).
Бухгалтерская отчетность в соответствии международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) в ОАО «Кропоткинском заводе МиССП» обеспечит:
- повышение качества информации. Эффект заключается в обеспечении менеджеров информацией, которая повышает эффективность управления, дает возможность грамотно общаться с рынком и акционерами, укрепляет систему корпоративного поведения;
- привлечение инвесторов, кредитных ресурсов. ОАО «Кропоткинский завод МиССП» активно сотрудничает с зарубежными партнерами, и отчетность, составленная на понятном им языке, была бы большим плюсом для дальнейшего развития предприятия;
- конкурентные преимущества: возможность сравнения финансового положения предприятия с финансовым положением иностранными компаниями, что дает лучшее восприятие со стороны партнеров;
- для руководителя предприятия облегчается понимание связи между реальными событиями и финансовыми отчетами, повышается качество решений по результатам отчетности.
Переход ОАО «Кропоткинский завод МиССП» на МСФО предполагает постановку системы трансформации российских стандартов бухгалтерской отчетности. Одной из составляющих этого процесса является разработка учетной политики для целей подготовки финансовой отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.
Учетная политика ОАО «Кропоткинский завод МиССП» должна стать связующим звеном, обеспечивающим преемственность новой методологии, основанной в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности.
Разработка рабочего план счетов ОАО «Кропоткинский завод МиССП» в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности упростит работу бухгалтеров по сбору информации и построении финансовой отчетности.
План счетов в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности должен:
- обеспечивать простое и удобное построение финансовых отчетов;
- быть гибким, чтобы иметь возможность расширяться в будущем в связи с изменением структуры бизнеса компании;
- обеспечивать достаточную детализацию для построения основных финансовых и управленческих отчетов.
Для представления бухгалтерской отчетности ОАО «Кропоткинский завод МиССП»в соответствие с Международными стандартами финансовой отчетности необходимо разработать порядок трансформации, который включает:
- определение цели и способа осуществления трансформации, стоимости и сроков работ, рекомендаций по составлению отчетности и др.;
- формирование учетной политики и рабочего плана счетов в соответствии с МСФО;
- анализ бухгалтерской информации (первичные документы и регистры учета), составление пробных балансов;