В СПК «Гулькевичиагропромэнерго» принята журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основными регистрами журнально-ордерной формы являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к тому или иному журналу-ордеру. Журналы ордера строятся по кредитовому признаку. На предприятии применяется шестнадцати – ордерная система.
Журнально-ордерная форма позволяет совмещать аналитический учет с синтетическим. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.
В приложении к учетной политике предприятие ежегодно утверждает рабочий план счетов, содержащий синтетический и аналитический счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Однако при анализе было выявлено, что при построении плана счетов нарушен принцип однородности и разграниченности счетов.
Одним из элементов организации бухгалтерского учета является также организация документооборота. На предприятии разработан и утвержден график документооборота, который содержит перечень документов и сроки выполнения, конкретные исполнители не указаны. Также отсутствует график технологии обработки учетной информации, который должен содержать сведения о назначении документов (с приведением кода формы и наименования), количестве экземпляров, должностных лицах, которым передается документ, кода формы и наименовании регистра, составляемого на основании документа, формы отчетности.
Основным документом, на основании которого осуществляется постановка бухгалтерского учета на предприятии, является учетная политика предприятия. С переходом к рыночным отношениям меняются подходы к постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов заключается в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных учетом задач.
Учетная политика – это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техника ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных допущений, требований и особенностей своей деятельности.
В СПК «Гулькевичиагропромэнерго» учетная политика формируется генеральным директором и оформляется ежегодно соответствующим приказом. Сравнительная характеристика действующей учетной политики приведена в таблице 2.3
Таблица 2.3 – Характеристика учетной политики СПК «Гулькевичиагропромэнерго
| Разделы учетной политики | Бухгалтерский учет | Действующий вариант |
| Методы учета доходов и расходов | Доходы и расходы учитываются методом начисления, то есть в том периоде, в котором они произведены, независимо от даты оплаты | Не отражено |
| Амортизация основных средств | Вы вправе выбрать один из следующих способов (п. 18 ПБУ 6/01):– линейный;– уменьшаемого остатка;– списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;– списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) | Линейный |
| Учет недвижимости, на которую не зарегистрировано право собственности | Пункт 52 новых методичек по бухучету основных средств предусматривает возможность учитывать незарегистрированную недвижимость на счете 01 и амортизировать ее уже с того момента, как организация подала документы на регистрацию. Однако в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» такой порядок не прописан | Не отражено |
| Амортизация нематериальных активов | Начислять амортизацию можно одним из следующих способов (п. 15 ПБУ 14/2000):– линейным способом;– способом уменьшаемого остатка;– пропорционально объему продукции (работ).В учетной политике нужно указать, как вы будете отражать сумму амортизации:на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов» или же по кредиту счета 04 «Нематериальные активы» | Линейный |
| Списание материально – производственных запасов | Пунктом 16 ПБУ 5/01 предусмотрены следующие способы:– по себестоимости каждой единицы;– по средней себестоимости;– по себестоимости первых по времени приобретения материально – производственных запасов (метод ФИФО);– по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО) | По себестоимости каждой единицы |
| Оценка незавершенного производства | Незавершенное производство можно учесть по:– фактической производственной себестоимости;– по плановой себестоимости;– прямым затратам;– стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов | Не отражено |
| Продолжение таблицы 2.3 | ||
| Разделы учетной политики | Бухгалтерский учет | Действующий вариант |
| Порядок списания расходов будущих периодов | Расходы будущих периодов можно списывать следующими способами:– равномерно в течение периода, к которому они относятся;– пропорционально объему продукции;– иным способом | Пропорционально выполненному объему работ |
| Учет общехозяйственных расходов | Общехозяйственные расходы можно сразу списать в дебет счета 90 «Продажи». Однако можно данные расходы в конце отчетного периода распределить– списать их со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счета 20» Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» | Списывают со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» |
| Проценты по кредитам и займам | Согласно п. 11 ПБУ 10/99 вся сумма процентов включается в операционные расходы. Исключение – когда кредиты используются для покупки основного средства или предварительной оплаты материалов. Тогда проценты включаются в первоначальную стоимость имущества до того момента, как оно будет учтено на счете 01 или 10 соответственно | |
| Резерв по сомнительным долгам | Порядок создания резерва по сомнительным долгам не прописан. Его организация утверждает самостоятельно. | Резервы не создавать |
| Резервы на предстоящие расходы и платежи | Можно создавать резервы на:– выплату отпускных и вознаграждений; – гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;– ремонт основных средств;– подготовительные работы в сезонных производствах;– рекультивацию земель и иные природоохранные мероприятия.Порядок создания резервов не прописан. Его организация устанавливает самостоятельно | Не создавать |
| Способ списания финансовых вложений | Можно применять один из следующих способов (ПБУ 19/02):– по стоимости единицы;– по средней первоначальной стоимости;– по первоначальной стоимости первых по времени приобретения финансовых вложений (способ ФИФО) | Не отражено |
Учетная политика предприятия должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности. От правильного понимания, оформления и раскрытия учетной политики во многом зависит экономическая эффективность управления и деятельности предприятия.
Как видно из таблицы 2.3, учетная политика СПК «Гулькевичиагропромэнерго» не полностью раскрывает элементы бухгалтерского учета. Так в учетной политике не отражается вариант оценки запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство материальных ресурсов. Метод списания запасов на себестоимость оказывает существенное влияние на величину себестоимости и формирование финансового результата. Фактически списание на предприятии производятся по методу средней себестоимости.
Необходимость отражения перечисленных выше элементов определяется допустимой в рамках законодательства разновариантностью учета. Не отражение данных элементов в учетной политике может привести к неоднозначному пониманию учета и снижению достоверности и эффективности его ведения по тем элементам учетного процесса, которые нашли отражение в учетной политике и также предполагают выбор вариантов, предприятие, как правило, выбирает традиционные способы ведения бухгалтерского учета, которые не всегда нацелены на повышение эффективности ведения учета и оперативность получения учетных данных для принятия управленческих решений.
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что организация бухгалтерского учета в СПК «Гулькевичиагропромэнерго» не в полной мере соответствует требованиям ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».
2.3 Документы по учету личного состава и его оплаты
На предприятии используются следующие формы учета личного состава и его оплаты:
Приказ (распоряжение) о приёме на работу (форма №Т-1) применяется для оформления и учёта принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию
Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, пенсионного свидетельства и других документов, предусмотренных законодательством.
Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5) используется для оформления и учёта перевода работника на другую работу в организации.