Предметы ЗИП, убывающие с вооружением за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, списываются с учета на основании ведомости комплектации, которая изымается из дела комплектации и прилагается к расходными документам, по которым убывшее оружие списывается по учету территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.
Стрелковое оружие, вооружение бронемашин, гранатометы учитываются по наименованиям, образцам и маркам вместе с положенными к ним комплектами одиночных (индивидуальных) ЗИП.
Оптические и ночные прицелы оружия учитываются отдельно от оружияпо наименованиям, образцам и маркам, независимоот того, входят они в комплекты или находятся в свободном наличии.
Табельное оружие, числящееся за начальствующим составом аппаратов управления территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, учитываетсяпо карточкам (форма № 9-арт.). Записи в карточки производятсянаосновании накладных (форма № 26-арт.), по которым производилась выдача вооружения начальствующему составу со склада или прием от них на склад.
Наградное оружие сотрудников по книгам учета не учитывается и в сведения об обеспеченности территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС не включается.
Для учета количества боеприпасов, израсходованных на боевую подготовку учреждениями (подразделениям) УИС, а также контроля за правильным их расходованием по утвержденному расчету в службе вооружения ведется карточка учета (форма № 14-арт.).
Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств на складе осуществляется по карточкам (форма № 27-арт.), которые заводятся на каждый вид вооружения, боеприпасов и спецсредств и выдаются под расписку начальнику склада.
Учету по карточкам подлежит все имущество, находящееся на складе. Хранить на складе неучтенные вооружение, боеприпасы и спецсредства запрещается.
Стандартная укупорка, а также тара и укупорочный материал учитываются наравне с предметами вооружения.
Первоначальные записи в карточках (форма № 27-арт.) производятся делопроизводителем на основании приходных документов (приемных актов, нарядов, накладных), перенесения выверенных остатков со старых карточек и утвержденных материалов инвентаризации. Правильность записей заверяется подписью начальника службы вооружения. Последующие записи осуществляет начальник склада на основании полностью оформленных приходных и расходных документов.
По каждому документу в день приема (выдачи) вооружения, боеприпасов и спецсредств в карточках производится отдельная запись. Исполненные приходные и расходные документы в этот же день сдаются начальником склада в службу вооружения.
Исполненными считаются приходно-расходные документы, по которым произведен прием или отпуск вооружения, боеприпасов и спецсредств, хотя бы не в полном объеме против назначенного количества. На вооружение и боеприпасы, не полностью полученные или сданные, при необходимости дополучить или доедать их, должен быть составлен новый документ.
Хранение исполненных документов у начальника склада запрещается.
В закончившихся карточках (форма № 27-арт.) выводятся остатки, затем они предъявляются в службу вооружения для производства сверки с данными книг учета службы, после чего заводятся новые карточки, в которые переносится итоговая запись вооружения, боеприпасов и спецсредств по категориям. Новым карточкам при регистрации по журналу (форма № 20-арт.) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.
Закончившиеся карточки хранятся с вновь заведенными на складе до конца года, затем сдаются в службу вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.
Отпуск вооружения, боеприпасов и спецсредств со склада учреждениям (подразделениям) УИС производится по накладным (форма № 26-арт.) и доверенностям.
Вооружение, боеприпасы и спецсредства для кратковременного хранения от учреждений (подразделений) УИС и лиц, убывающих в командировку или в отпуск, принимаются на склад и выдаются со склада только по накладным (форма № 26-арт.).
Вооружение во временное пользование в течение рабочего дня для обеспечения учебных занятий, в том числе со слушателями и курсантами образовательных учреждений (при отсутствии других мест его хранения), спортивных мероприятий, а также производства ремонта в мастерской выдается со склада по книге (форма № 5арт., часть I).
Боеприпасы, пиротехнические и имитационные средства со склада выдаются на стрельбы и занятия с начальствующим составом аппарата управления территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС по ведомостям (форма № 4-арт.). По этим же ведомостям принимаются после стрельб на склад неизрасходованные и неисправные боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.
На складе ОВиСС ЦИТО территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС ведется книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали склад (привлекались к работам на складе), а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими должностными лицами, и их указания.
Все вооружение, боеприпасы и спецсредства, поступившие для обеспечения в учреждения (подразделения) УИС, учитываются по книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).
Книга хранится у заведующего складом. По этой книге не учитывается ЗИП к групповому оружию, записанный в ведомость комплектации (форма № 17-арт.).
Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.) заводится службой вооружения с указанием в первой части количества всего вооружения, боеприпасов и спецсредств, числящихся за учреждением (подразделением) УИС. Во второй части книги учитываются выданные сотрудникам и закрепленные за ними вооружение, боеприпасы и спецсредства.
При получении книги начальник учреждения (подразделения) УИС обязан проверить правильность произведенных в ней записей и расписаться в книге (форма № 3-арт., часть I) в графе о проверке записей начальником учреждения (подразделения) УИС с указанием даты проверки.
Все записи в книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт., часть I) производятся только делопроизводителем при очередном получении (сдаче) вооружения, боеприпасов и спецсредств и представлении отчета о расходе боеприпасов на боевую подготовку за квартал (полугодие).
Оружие (боевое, спортивное, малокалиберное, учебное), артиллерийские приборы (бинокли, оптические и ночные прицелы стрелкового оружия и гранатометов), выданные учреждениям (подразделениям) УИС, закрепляются за ними приказом начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС с указанием его серий, номеров, годов изготовления и категорий.
В книге учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт., часть II) службой вооружения делается выписка из приказа о закреплении оружия. Выписка подписывается начальником службы вооружения и заверяется гербовой печатью территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.
Выдача, закрепление за сотрудниками вооружения, боеприпасов и спецсредств в учреждениях (подразделениях) УИС, а также сдача их при увольнении или убытии к новому месту службы осуществляются в порядке, изложенном в пунктах 4.11- 4.12, 4.20.
Сданное оружие заведующий складом учреждения (подразделения) УИС закрепляет за вновь прибывшими сотрудниками или сдает на хранение на склад по накладной (форма № 26-арт.).
Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств, выдаваемых сотрудникам на службу, занятия и по тревоге, ведется по книге выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт., часть I).
Количественный учет вооружения, боеприпасов и спецсредств, находящихся в комнате для хранения оружия на ответственном хранении у дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению) и заведующего складом, ведется в книге (форма № 5-арт, часть II), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производит и заверяет своей подписью заведующий складом (начальник учреждения, подразделения УИС).
Результаты проверок наличия, учета и хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств в комнате для хранения оружия учреждения (подразделения) УИС должностными лицами от заместителя начальника учреждения (подразделения) УИС и выше учитываются в книге проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали комнату для хранения оружия (привлекались к работам в ней), а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими должностными лицами, и их указания. Книга хранится в комнате для хранения оружия учреждения (подразделения) УИС.
Вопрос 4. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России.
ПЕРЕЧЕНЬ отчетных документов по службе вооружения, представляемых территориальными органами, образовательными учреждениями и структурными подразделениями, непосредственно подчиненными центральному органу уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации
| № п/п | Наименование отчетных документов | № формы | Способ представления | Периодичность | Кто представляет | Кому представляет | Срок представления |
| 1. | Табель вооружения и боеприпасов, | прилож | почтовая | после создания | территориальные | ГУИН Минюста | в дальнейшем |
| положенных содержать по штату. | ение | территориального | органы, | России | при каждом | ||
| №4 к | органа, | образовательные | (УИТОСиВ) | изменении штата | |||
| Наставл | образовательного | учреждения УИС | |||||
| ению | учреждения УИС | Минюста России | |||||
| Минюста России | |||||||
| 2. | Отчет по вооружению, боеприпасам, | почтовая | годовая | территориальные | ГУИН Минюста | к 10 января | |
| взрывчатым веществам и средствам | По состоянию на 1 | органы, | России | после отчетного | |||
| взрывания, средствам индивидуальной | января текущего | образовательные | (УИТОСиВ) | периода | |||
| бронезащиты и средствам активной | года | учреждения УИС | |||||
| обороны | Минюста России | ||||||
| 3. | Заявки на запасные части, инструмент, | прилож | почтовая | годовая | территориальные | ГУИН Минюста | к 20 января |
| принадлежность, оборудование, | ение | органы, | России | текущего года | |||
| калибры и приборы, смазочные и | № 1-2 к | образовательные | (УИТОСиВ) | ||||
| обтирочные материалы, учебное | Положе | учреждения УИС | |||||
| имущество, книги и бланки учета | нию | Минюста России | |||||
| 4. | Материалы категорирования | 32-арт., | почтовая | полугодовая | территориальные | ГУИН Минюста | к 1 апреля |
| артиллерийского вооружения, | 32а- | органы, | России | и 1 октября | |||
| боеприпасов, средств индивидуальной | арт., | образовательные | (УИТОСиВ) | текущего года | |||
| бронезащиты, вооружения химических | прилож | учреждения УИС | |||||
| войск и средств защиты, а также их | ение | Минюста России | |||||
| реализации и уничтожения | №9 к | ||||||
| Инстру | |||||||
| кции |
| № п/п | Наименование отчетных документов | № формы | Способ представления | Периодичность | Кто представляет | Кому представляет | Срок представления |
| 5. | Материалы инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств | прилож ение № 1-3 к Инстру кции | почтовая | годовая по состоянию на 1 июня текущего года | территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России | ГУИН Минюста России (УИТОСиВ) | к 15 июля после отчетного периода |
| 6. | Отчет о расходе боеприпасов, взрывчатых веществ и средств взрывания, пиротехнических, дымовых, имитационных, специальных средств и смазочно-обтирочных материалов | почтовая | годовая по состоянию на 1 июля текущего года | территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России | ГУИН Минюста России (УИТОСиВ) | к 1 августа после отчетного периода | |
| 7. | Расчет-заявку на потребное количество боеприпасов, взрывчатых веществ и средств взрывания, пиротехнических, дымовых, имитационных и специальных средств на боевую подготовку | почтовая | годовая | территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России | ГУИН Минюста России (УИТОСиВ) | к 1 августа текущего года | |
| 8. | 0 каждом случае утраты (хищения) оружия и боеприпасов | почтовая (факсимильная; телетайпная) | территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России | ГУИН Минюста России (УИТОСиВ) | при обнаружении утраты (хищения) | ||
| 9. | Один экземпляр идентификационной карты на оружие и один экземпляр карточки на похищенные (утраченные) боеприпасы | прилож ение №19 и №20 к Наставл ению | почтовая (факсимильная; телетайпная) | территориальные органы, образовательные учреждения УИС Минюста России | ГУИН Минюста России (УИТОСиВ) | не позднее двух суток с момента получения сведений об утрате (хищении) оружия и боеприпасов | |
| 10. | Донесение о причинах, способствовавших хищению (утрате) оружия и боеприпасов, и принятых мерах по их устранению | почтовая | территориальные органы, образовательные учреждения УИС | ГУИН Минюста России (УИТОСиВ) | не позднее месячного срока после совершения | ||
| № п/п | Наименование отчетных документов | № формы | Способ представления | Периодичность | Кто представляет | Кому представляет | Срок представления |
| Минюста России | хищения | ||||||
| (утраты) оружия | |||||||
| и боеприпасов | |||||||
| 11. | Копии заключения проведенной служебной проверки и приказа по | почтовая | территориальные органы, | ГУИН Минюста России | в двухнедельный срок со дня | ||
| факту утраты (хищения, порчи) | образовательные | (УИТОСиВ) | окончания | ||||
| вооружения, боеприпасов и | учреждения УИС | служебной | |||||
| спецсредств, а также донесение о | Минюста России | проверки | |||||
| принятом решении по недостаче, | |||||||
| утрате и порче с указанием | |||||||
| обстоятельств, виновных лиц и | |||||||
| принятых мерах | |||||||
| 12. | Мотивированное ходатайство с | приложе | почтовая | территориальные | ГУИН Минюста | ||
| приложением к нему документов, | ние | органы, | России | ||||
| обосновывающих списание, для | №7 к | образовательные | (УИТОСиВ) | ||||
| получения инспекторского | Наставле | учреждения УИС | |||||
| свидетельства на списание утраченного | нию | Минюста России | |||||
| (похищенного) вооружения, | |||||||
| боеприпасов и спецсредств |
Сравнительный анализ необходимых денежных средств на закупку боеприпасов на боевую подготовку и выделенных по ГОЗ на 2002 г.
Для обеспечения учреждений и органов УИС Минюста России боеприпасами для боевой подготовки необходимо свыше 170 млн. рублей.
На закупку вооружения, боеприпасов и спецсредств по ГОЗ на 2002 г. выделено более 28 млн. рублей. Для сравнения:
- для закупки основных видов боеприпасов для боевой подготовки согласно приказа МЮ № 220-2001 г. необходимо:
- на автоматные патроны (20496759 шт.) - 51,087 млн. рублей;
- на пистолетные патроны (16878543 шт.) - 28,71 млн. рублей;
- на винтовочные патроны (444329 шт.) - 3,682 млн. рублей;
- на МК патроны (5138754 шт.) - 6,17млн. рублей;
- на осветительные и сигнальные патроны (300561 шт.) - 22,524 млн. рублей.