Смекни!
smekni.com

Оценка финансового состояния МУП "Фармация" и подготовка мероприятий по его стабилизации (стр. 2 из 6)

2. Сокращение фармацевтов отдела готовых форм - 3 человека (в с. Малоенисейское - 1 чел, с. Сростки - 1чел, с. Шебалино - 1чел.) в связи с уменьшением товарооборота по розничной торговле. Здания аптек Малоенисейское и Сростки сняты с баланса МУП «Фармация», т.к. увеличились затраты по коммунальным услугам и Администрация Бийского р-на выделила помещение в больницах сёл на основе льготной аренды, т.к. МУП «Фармация» обеспечивает льготными медикаментами население. За счет этого МУП «Фармация» удалось увеличить заработную плату остальным работникам.

за 2008 год:

1. Должность зам. бухгалтера стал исполнять главный бухгалтер – т.к. ведение бухгалтерского учета, формирование и представление налоговой отчетности осуществляется с помощью компьютерных технологий;

2. Сокращение фармацевтов отдела готовых форм - 2 чел.

3. Сокращение фасовщика - 1 чел.

4. Сокращение санитарок - 2 чел.

По решению Администрации Бийского района в соответствии с ФЗ РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», решения Бийского районного Совета народных депутатов № 96 от 26.12.2007г. и Программы приватизации муниципального имущества на 2008 год и основных направлений приватизации муниципального имущества на 2008-2010 годы № 33-СД от 28.12.2007г. было изъято из хозяйственного ведения МУП «Фармация» Бийского района нежилое здание аптеки № 28 по адресу г. Бийск ул. Кирова. 11. Данное здание было снято с баланса и передано МУ Комитет по управлению муниципальным имуществом и банкротству предприятий Бийского района.

В результате МУП «Фармация» сменило юридический адрес, и, как следствие, произошло выбытие работников.

Базовая заработная плата по своему внутреннему содержанию подобна понятию «Тарифная ставка (оклад)». В МУП «Фармация» действует повременно-премиальная система оплаты труда работников.

Начисление заработной платы производится по формуле:

Должностной оклад / норму часов * фактически отработанное время (по табелю) * районный коэффициент (15%) – все удержания = к выдаче

Для начисления заработной платы ведется табель учета рабочего времени, который заполняют ответственные лица в структурных подразделениях предприятия и в конце месяца сдают в бухгалтерию. Заработную плату начисляет старший бухгалтер на основании тарифной сетки, которая представляет собой перечень тарифных коэффициентов и тарифных ставок, соответствующих должности работника (Таблица 2).

Таблица 2 -Тарифные ставки для расчета заработной платы

Должность Разряд Тарифная ставка
Директор 17 7,58
Зам. директора на 20%< директора 6,27
Гл. бухгалтер на 10%< директора 6,84
Старший бухгалтер 13 4,93
Бухгалтер-кассир 10 3,76
Зав. РПО (провизор) 12 4,8
Провизор по отпуску лекарственных средств 10 3,59
Провизор по доставке спец. препаратов контракт
Фармацевт, стаж работы 5 лет 8 2,84
Зав. отд. ОГФ (фармацевт) 9 3,2
Фармацевт ОГФ, стаж до 5 лет 8 2,84
Санитарка 2 1,4
Фасовщик контракт 4,18
Программист 1-3 2,04
Дворник 1-3 1,17

Таблица 3 - Численность и средний размер заработной платы работников МУП «Фармация»

Показатель 2006г. 2007г. 2008г,
Численность 26 22 16
ФОТ (в руб.) 1 816787 1 801 004 1 560 404
Средняя з/пл в месяц 5 823 6813 8 127

1.2.2 Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

Для получения объективной информации на предприятии проводится финансовый анализ. Одним из самых простых и эффективных методов финансового анализа, является операционный анализ. Операционный анализ позволяет определить зависимость финансовых результатов от издержек и объема реализации – валового дохода. Использование методики операционного анализа позволяет получить ответ на вопрос о минимальной торговой наценке, позволяющей оставаться конкурентоспособным предприятием; предпринимательского риска при проводимой финансово-хозяйственной политике. Также основными методиками операционного анализа являются финансовый и операционные рычаги, порог рентабельности и запас финансовой прочности.

Отправной точкой операционного анализа являются затраты:

-условно-переменные, которые возрастают или уменьшаются при изменении объема реализации (транспортные, торговые, расходы по таре, упаковочному материалу, естественная убыль и др.)

-условно-постоянные, которые независимо от изменения товарооборота остаются постоянными (износ основных фондов, оплата коммунальных услуг, затраты на оплату труда и др.)

-смешанные затраты, в которых выделяют для точности расчетов долю постоянных и переменных расходов (телефонные, банковские услуги и др.)

Сложением переменных и постоянных издержек обращения (в которые включены и смешанные затраты) получают общие издержки обращения.

Постатейный анализ издержек обращения показывает, что доля постоянных расходов в структуре затрат очень велика – более 90%.

Конкуренция и финансовое неблагополучие поставило МУП «Фармация» в такие условия, что оно начинает искать возможности по снижению доли постоянных расходов с целью накопления прибыли для самофинансирования.

Таблица 4 - Данные для расчета определения порога рентабельности МУП «Фармация» за IVквартал 2008г.

Показатель Значение (руб.) % к валовому доходу
Сумма валового дохода (ВД) 1 509 417 100% = 1
Переменные издержки обращения 65 894 4,4% = 0,044
Сумма валового дохода после возмещения переменных затрат 1 433 523 95,6% = 0,956
Постоянные издержки обращения 1 251 170
Прибыль 52 353

Данный анализ позволяет экономически обоснованно изменять структуру затрат. Анализ издержек обращения, а также знание суммы валового дохода позволяет определить момент, когда МУП «Фармация» начинает получать прибыль.

Для этого рассчитаем порог рентабельности или точку безубыточности.

Порог рентабельности (ПР) рассчитывается по формуле:

Постоянные издержки обращения

ПР = --------------------------------------------------------------------------- (1)

Сумма валового дохода после возмещения переменных затрат (коэффициент)

ПР = 1 251 170 : 0,956 = 1 308 755 (руб.)

Таким образом, в результате хозяйственно- финансовой деятельности при валовом доходе в 1 308 755 руб. МУП «Фармация» еще не имеет прибыли, но дохода хватает на покрытие всех постоянных и переменных расходов.

МУП «Фармация» нужно стремиться снизить порог рентабельности, что возможно за счет наращивания валового дохода: повышать цены, товарооборот, в то же время, сокращая постоянные издержки обращения.

Запас финансовой прочности можно определить, зная порог рентабельности. Разница между суммой валового дохода и порогом рентабельности составляет запас финансовой прочности (ЗФП).

ЗФП = ВД – ПР, из таблицы 4

ЗФП = 1 509 417 – 1 308 755 = 200 662 руб.

Качественную характеристику запаса финансовой прочности дает относительный показатель:

ЗФП (%) = ЗФП : ВД х 100% = 200 662 : 1 509 417 х 100% = 13,3%.

Рассчитанный показатель позволяет сделать вывод о том, что сумма валового дохода МУП «Фармация» максимально может снизиться лишь на 13,3%, и при этом деятельность не будет убыточной.

Основываясь на Постановлениях Правительства РФ от 07.03.1995г. № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен» и № 782 «О государственном регулировании средства и изделия медицинского назначения, усиления контроля за ценами на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства, эффективного и экономического использования бюджетных средств» от 09.11.2001г., Администрация Алтайского края вынесла Постановление от 21.01.2003г. № 19, в котором определены предельные розничные надбавки на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства в зависимости от фактической отпускной цены производителя за единицу товара с учетом НДС.

Таблица 5 - Дифференцированные предельные торговые (розничные) надбавки

Цена поставщика Предельная торговая надбавка
До 100 рублей 30%
От 100 до 15 рублей 25%
От 15 до 200 рублей 20%
От 200 до 250 рублей 15%
От 25 до 800 рублей 10%
От 800 рублей и выше 5%

Для экономического обоснования среднего размера наценки существует метод расчета запаса торговой наценки. Данный метод позволяет экономически обосновать устанавливаемую органами государственной власти и формируемую аптекой наценку, исходя из реальных экономических показателей деятельности – суммы валового дохода, постоянных и переменных издержек – учесть не только то, что размер наценки должен обеспечивать самоокупаемость, но и обеспечивать самофинансирование деятельности. Особую актуальность для экономии имеет сопоставление размера устанавливаемой и формируемой средней торговой наценки. По данным предприятия средний размер наценки составляет 19%.

Зная валовой доход, можно определить товарооборот в ценах приобретения (оптовых ценах) – То.ц.

То.ц. + ВД = То.ц. х 1,19

ВД = 0,19 То.ц.

То.ц. = ВД : 0,19 = 1 509 417 : 0,19 = 7 944 300

Значение валового дохода в данной точке равно сумме порога рентабельности. Это средняя торговая наценка, обеспечивающая покрытие всех расходов, но не дающая прибыли.

Порог наценки = ПР : То.ц. х 100% = 1 308 755 : 7 944 300 = 16,5%, т.е у МУП «Фармация» есть запас снижения наценки только на 19% - 16,5% = 2,5%

Здесь необходимо оценить хватит ли такого запаса наценки для развития, расширения деятельности МУП «Фармация», либо нужна более высокая наценка, либо в условиях жесткой ценовой конкуренции имеет смысл снижать постоянные расходы.