Положение о финансово-экономическом отделе
1. Общая часть
1.1. Финансово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел подчиняется заместителю генерального директора по экономике.
1.3. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством, постановлениями правительства, инструкциями по вопросам финансовой деятельности, приказами, указаниями заместителя директора по экономике и руководителя предприятия, планом работы и положением об отделе.
1.4. Отдел возглавляется начальником, осуществляющим непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе единоначалия.
1.5. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.
2. Задачи отдела
2.1. Обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат, а также изыскание резервов производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками, анализ текущей финансовой деятельности предприятия.
2.2. Участие в осуществлении финансово хозяйственной деятельности предприятия. Постоянный анализ и контроль за налоговым законодательством. Контроль за своевременностью уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, а также за задолженностью перед бюджетом и фондами.
2.3. Анализ фондового рынка. Работа с ценными бумагами. Контроль за долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями предприятия. Разработка и контроль исполнения кредитной политики предприятия.
2.4. Постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, определение платежеспособности и кредитоспособности. Анализ договоров и контрактов.
2.5. Подготовка информации о движении средств на счетах предприятия.
2.6. Подготовка оперативной информации и прогнозов для руководства предприятия.
3. Структура отдела
3.1. В состав отдела входят:
- Начальник финансово-экономического отдела;
- Экономист по труду;
- Экономист-финансист по планированию и прогнозированию;
- Экономист-финансист по экономическому анализу и управлению финансовыми ресурсами;
- Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами.
4. Основные функции исполнителей отдела
4.1. Начальник отдела:
4.1.1. Совместно с главным бухгалтером разрабатывает налоговую политику предприятия.
4.1.2. Разрабатывает учетную политику предприятия так же совместно с главным бухгалтером.
4.1.3. Разрабатывает кредитно-инвестиционную политику предприятия.
4.1.4. Разрабатывает финансовый план предприятия на текущий год.
4.1.5. Разрабатывает и организует работу предприятия с векселями, государственными и другими ценными бумагами.
4.1.6. Разрабатывает вместе с бухгалтером по расчетной работе расчетную политику предприятия.
4.1.7. Организует и участвует в проведении аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4.1.8. Осуществляет систематический контроль финансовой устойчивости, платежеспособности и кредитоспособности предприятия.
4.1.9. Осуществляет и разрабатывает ценовую политику предприятия.
4.2. Экономист-финансист по планированию и прогнозированию:
4.2.1. Разрабатывает оперативные финансовые сметы (платежные календари, месячные финансовые планы, кредитные и кассовые заявки) совместно бухгалтером.
4.2.2. Составляет финансовые планы - бюджеты подразделений предприятия совместно с инженером по сметно-договорной работе.
4.2.3. Вносит коррективы в финансовые планы предприятия и подразделений, представляет их на утверждение в установленном порядке.
4.2.4. Участвует в составлении годовых и квартальных финансовых планов.
4.2.5. Разрабатывает совместно с другими подразделениями предложения и мероприятия, направленные:
- На выявление и мобилизацию внутрихозяйственных ресурсов;
- На эффективное использование основных фондов и оборотных средств;
- На повышение рентабельности продукции и т.п.
4.2.6. Осуществляет взаимодействие с финансовыми органами, банком по вопросам получения и оформления кредитов, бюджетных ассигнований и денежных средств.
4.2.7. Составляет периодические обзоры и готовит заключения о финансово-производственном состоянии предприятия.
4.2.8. Составляет статистическую отчетность предприятия совместно с бухгалтером.
4.3. Экономист - финансист по экономическому анализу и управлению финансовыми ресурсами:
4.3.1. Анализирует активы предприятия и источники их финансирования;
4.3.2. Определяет величину и состав ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;
4.3.3. Определяет источники дополнительного финансирования;
4.3.4. Разрабатывает систему контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов;
4.3.5. Оценивает оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды ресурсов;
4.3.6. Оценивает целесообразность вложений в основные фонды, их состав и структуру;
4.3.7. Оценивает оптимальность оборотных средств;
4.3.8. Определяет эффективность финансовых вложений.
4.4. Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами:
4.4.1. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции и проекты цен на выпускаемую продукцию;
4.4.2. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных затрат для определения себестоимости продукции;
4.4.3. Принимает участие в технико-экономическом обосновании выпуска новых видов продукции;
4.4.4. Осуществляет нормирование оборотных средств предприятия, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия и принимает меры по взысканию дебиторской задолженности.
4.4.5. Подготавливает материалы для предъявления и рассмотрения претензий, вытекающих из неоплаты счетов потребителями продукции.
4.4.6. Осуществляет контроль:
- За состоянием нормируемых оборотных средств;
- За выполнением планов реализации готовой продукции;
- За своевременностью прекращения производства продукции, не имеющей сбыта;
- За составлением и выполнением планов и смет доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства, детских и других учреждений подведомственных организации.
4.4.7. Проводит анализ цен конкурентов и формирует информационную базу по конкурентам.
4.5. Экономист по труду:
4.5.1. Осуществляет расчеты по премированию труда, численности производственно-промышленного персонала, занимается расчетом дивидендов по акциям предприятия.
4.5.2. Участвует в разработке и визирует составляемые договора предприятия и его подразделений с заказчиками.
4.5.3. Разрабатывает технико-экономические нормативы трудовых затрат для определения себестоимости продукции;
4.5.4. Разрабатывает сметы на подготовку кадров, рекламу.
5. Взаимоотношение отдела с другими подразделениями предприятия
Взаимоотношение отдела с другими подразделениями предприятия определяется его функциями, изложенными в настоящем положении.
6. Права и ответственность начальника отдела и других должностных лиц.
Начальник отдела и другие должностные лица по установленному распределению обязанностей имеют право:
6.1. Подготавливать проекты приказов, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6.2. Требовать предоставления на согласование проектов приказов, указаний, инструкций по вопросам финансовой деятельности.
6.3. Требовать от подразделений предприятия предоставления информации, необходимой для осуществления задач и функций, возложенных на отдел.
6.4. Представительствовать в организациях и учреждениях по поручению руководства предприятия по вопросам финансовой деятельности.
6.5. Контролировать правильность исполнения решений и использования всех финансовых средств предприятия.
6.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, предусматриваемых настоящим положением.
Конституция Российской Федерации в качестве одного из основных прав граждан закрепила право на охрану здоровья (ст 41). Естественным производным из этого является и право работника на здоровые и безопасные условия труда, которые также в качестве отдельного принципа и в форме субъективного права закреплены в ст. 37 Конституции. Принятые в августе 1993 г. Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Выраженные в правовой форме и, в первую очередь, закрепленные в трудовом законодательстве, все эти нормы образуют важнейший правовой институт особенной части трудового права, хотя, конечно, нельзя при этом не учитывать, что под охраной труда в широком смысле слова следует понимать все трудовое право, поскольку все его нормы направлены на защиту интересов всех работающих.
Изучение и решение проблем, связанных с обеспечением здоровых и безопасных условий, в которых протекает труд человека - одна из наиболее важных задач в разработке новых технологий и систем производства. Изучение и выявление возможных причин производственных несчастных случаев профессиональных заболеваний, аварий, взрывов, пожаров, и разработка мероприятий и требований направленных на устранение этих причин позволяют создать безопасные и благоприятные условия для труда человека. Комфортные и безопасные условия труда - один из основных факторов влияющих на производительность, здоровье работников и, следовательно, увеличение прибыли предприятия.