Прибыль коммерческой организации и пути ее увеличения (стр. 5 из 13)
Постановление администрации Новосибирской области об открытии предприятия, устав, свидетельство о постановке в налоговом органе учредительный договор.
Высшим органом управления в ООО является Общее собрание участников общества. Исключительная компетенция Общего собрания установлена Законом (ст. 33 ФЗ "Об Обществах с ограниченной ответственностью"). Общее собрание участников может решать и любые иные вопросы, в случае отнесения их к компетенции собрания Уставом Общества.
Руководство в текущей деятельности общества осуществляется директором и заместителем директора, которые занимается вопросами разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также распоряжение имуществом, найма и увольнение персонала. У директора в подчинении находятся бухгалтер-кассир, заместитель и заведующий отделом торговли. Заместителю подчиняется остальной персонал. В целом организационная структура ООО «ЗапСибОил» представлена в приложении В.
Директор контролирует работу всего персонала фирмы, совместно с заместителем занимается работой по его направлениям.
Заместитель директора отвечает за следующие направления деятельности предприятия:
− организацию обеспечения необходимыми товарами требуемого качества;
− руководство разработкой проектов планов и балансов материально-технического снабжения, планов создания необходимых запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода;
− организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
− обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, изучение целесообразности и возможности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материальных ресурсов и прочее.
Отдел торговли осуществляет следующие функции:
− приемка товаров со склада в отдел;
− реализация товаров оптом и в розницу;
− применение прогрессивных форм торгового обслуживания;
− создание условий для правильного выбора товаров покупателями;
− оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям товарных чеков;
− доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификаты, заключения пр.);
− обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдения правил хранения и использование торгового инвентаря;
− сбор сведений о результатах продаж и качестве обслуживания покупателей, реализация мероприятий по повышению качества торгового обслуживания, по сокращению сроков и затрат на ведение торговых операций.
Эффективное управление предприятием заключается в умении разрабатывать и воплощать в жизнь конкретные цели и соответствующие стратегии достижения устойчивого успеха предприятия в длительной перспективе. Организационная структура «ЗапСибОил» – это совокупность взаимосвязанных управленческих органов, обеспечивающих выполнение необходимых функций управления для достижения целей предприятия.
Содержание организационной структуры определяется следующими факторами:
− цели конкретной организации;
− управленческие процессы конкретной организации.
− обеспечить высокий уровень и стабильное качество ремонтных работ, быть для заказчиков (потребителей) надежным партнером в удовлетворении их компетентных требований.
Пути достижения поставленной цели:
− ежегодная конкретизация целей, направленных на обеспечение выполнения главной политики фирмы в области качества производимых работ и сбыта продукции;
− совершенствование маркетинговой и сбытовой деятельности (постоянное изучение требований потребителей и анализ их удовлетворенности);
− материально-техническое снабжение организации с учетом оценки и выбора поставщика сырья и материалов;
− быстрое внедрение новой продукции конкурентоспособной и необходимой на рынке;
− систематическое повышение компетентности и квалификации персонала;
− функционирование и совершенствование системы менеджмента в соответствии с требованиями и стандартами.
Для реализации стратегии функционирования предприятия были предприняты следующие шаги в совершенствовании кадровой политики:
1) Поиск квалифицированных работников по ремонту и обслуживанию автомобилей.
2) Обучение работников на курсах по ремонту автомобилей.
3) Обучение работников непосредственно на других ремонтных пунктах технического облуживания.
Необходимо отметить, что у руководителя коммерческого предприятия хранится комплект действующих инструкций по всем профессиям и на все виды работ в данной организации, которые утверждены самим руководителем предприятия и зарегистрированы в журнале учета инструкций. Эти инструкции подвергаются периодической проверке с целью обеспечения их соответствия современным требованиям по охране труда.
В 2010 году среднесписочная численность работников ООО «ЗапСибОил» составила 8 человек.
В том числе:
− управленческий персонал фирмы -2 человека;
− обслуживающий персонал фирмы - 6 человек.
Общую картину состояния и тенденции развития трудовых ресурсов учреждения дает анализ изменения среднесписочной численности работников проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.
Проведенный анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами оформлен в таблицу 2.1
Таблица 2.1 – Анализ обеспеченности ООО «ЗапСибОил» трудовыми ресурсами за 2009-2010 гг.
| Категории персонала | Численность | Изменение, чел. | Темп роста,% | |||
| 2009 год | 2010 год | |||||
| чел. | % | чел | % | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Персонал основной деятельности, всего | 4 | 80 | 7 | 87,5 | +3 | +75% |
| В том числе:а) рабочие;б) руководители;в) специалисты. | 112 | 202040 | 115 | 12,512,562,5 | 00+3 | 00+150 |
| Рабочие не основной деятельности | 1 | 20 | 1 | 12,5 | 0 | 0 |
| ИТОГО | 5 | 100 | 8 | 100 | +3 | +60 |
Проанализировав обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, видно, что количество персонала в 2010 году увеличилось на 3 человека и составило 8 человек.
Данное изменение произошло за счет того, что были приняты на работу такие работники как:
1) Слесарь-жестянщик;
2) Автомаляр;
3) Управляющий студией кузовного ремонта.
По результатам анализа можно сделать вывод, что предприятие на данный момент полностью обеспечено трудовыми ресурсами. Но так как штатных единиц мало, то при расширении предприятия следует помнить, что потребуется дополнительная рабочая сила.
Управление финансами, финансовой деятельностью предприятия осуществляется с помощью определенного механизма.
Механизм финансового менеджмента – это система элементов, которые регулируют разработку и реализацию управленческих решений, связанных с финансовой деятельностью предприятий (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Элементы механизма финансового менеджмента
Финансы предприятия «ЗапСибОил» представляют собой систему экономических отношений по формированию, распределению и использованию денежных средств, в процессе его деятельности.
Результатом финансовой деятельности предприятия является его финансовое состояние.
2.2 Анализ прибыли от финансово - хозяйственной деятельности предприятия
Финансовая оценка состояния предприятия в основном формируется на базе таких результативных показателей, как рентабельность и прибыль предприятия. Конечный финансовый результат деятельности – это балансовая прибыль (или убыток) [41, с. 120]. Общий финансовый результат отчетного года равен сумме прибыли от реализации продукции (работ, услуг), результата от прочей реализации.
Результат от прочей реализации включает реализацию основных средств, нематериальных активов, иного имущества.
В состав доходов (расходов) от внереализационных операций включается:
− доходы, полученные (расходы понесенные) от долевого участия в совместных предприятиях;
− от сдачи (получения) имущества в аренду;
− доходы (расходы) по акциям, облигациям и другим ценным бумагам;
− суммы, полученные и уплаченные в виде экономических санкций и в возмещение убытков;
− другие доходы и расходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции. При этом платежи, внесенные в бюджет в виде санкций, производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и не включаются в состав расходов от внереализационных операций.
Основными задачами анализа прибыли являются:
− оценка динамики показателей балансовой прибыли;
− выявление и измерение действия различных видов доходов на величину прибыли;
− анализ финансовых результатов от прочих видов деятельности;
− анализ рентабельности деятельности предприятия;
− оценка возможных резервов дальнейшего роста балансовой прибыли;
− анализ балансовой прибыли начинается с общей оценки за анализируемый период. Затем необходимо проанализировать балансовую прибыль в динамике (за ряд лет), а также изменение каждого показателя за текущий анализируемый период.