ОБЗОР ВАШЕГО БИЗНЕС-ПЛАНА
1. Обзор Вашего бизнес плана
Независимо от того, подготовлен ли Ваш бизнес-план только для себя в качестве документа, на основе которого можно контролировать развитие своего бизнеса, или же в качестве документа, который Вы собираетесь использовать для получения дополнительных денежных средств и привлечения интереса к своему коммерческому проекту, убедитесь в том, что ничего не упустили из виду.
Кроме того, необходимо убедиться в том, что расчеты, касающиеся предполагаемого объема сбыта, планируемых затрат и прогноза движения денежных средств, содержащиеся в различных частях бизнес-плана, не противоречат друг другу.
Прогноз величины прибыли должен быть основой для подготовки плана движения денежных средств.
Если Вы собираетесь использовать подготовленный бизнес-план для получения денежных средств или для привлечения интереса к своему коммерческому проекту, тогда Вам следует всю имеющуюся у Вас информацию и все подготовленные расчеты изложить в одном документе. Поэтому попробуем составить схему, которая может лечь в основу Вашего бизнес-плана.
Можете полностью следовать этой схеме или использовать только небольшую ее часть — в зависимости от того, насколько она отвечает Вашим потребностям.
2. Организация продаж
Вопросам организации продаж в той или иной степени посвящены следующие брошюры:
План маркетинга
Планирование прибыли
План движения денежных средств
Баланс Вашего предприятия
Контроль в сфере маркетинга
Контроль в сфере финансов
Практические шаги
Проверьте, учли ли Вы при планировании сбыта воздействие на Ваш уровень продаж следующих факторов:
Вашей деятельности в сфере маркетинга и развития рынка;
Вашей кадровой политики;
обновления существующего оборудования или покупки нового;
увеличения или уменьшение размеров основного капитала.
Будьте готовы к тому, что после проработки соответствующих брошюр у Вас может возникнуть потребность внести изменения в прогноз продаж.
Поэтому Вам следует еще раз убедиться в том, что выполненные Вами расчеты для различных разделов бизнес-плана согласуются друг с другом.
3. Прямые затраты, связанные с организацией продаж
Этот вопрос рассматривается в следующих брошюрах:
Планирование прибыли
План движения денежных средств
Контроль в сфере финансов
Практические шаги
Планируя прямые затраты, не забудьте учесть влияние на них следующих факторов:
смена поставщика;
возможность договориться о более выгодных условиях поставок;
рост цен вследствие инфляции;
изменения, связанные с Вашим персоналом;
производственные изменения, связанные с основными фондами, уровнем производительности и т.п.
4. Накладные расходы и затраты
Этот вопрос рассматривается в следующих брошюрах:
План маркетинга (когда речь шла о затратах, связанных с маркетингом: в частности, затратах на рекламу и стимулирование сбыта)
Планирование прибыли
План движения денежных средств
Баланс Вашего предприятия (в частности, при расчете амортизации Ваших основных фондов)
Потребности в персонале и материальных ресурсах (в частности, затраты, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам и внесением взносов в федеральный страховой фонд, а также расходы, обусловленные набором новых работников)
Контроль в сфере маркетинга
Контроль в сфере финансов
Практические шаги
5. Другие виды доходов и расходов
Как правило, это:
доходы от неосновных видов деятельности (например, доходы от собственности или инвестиций);
налоговые платежи, например:
если Ваш налог на добавленную стоимость (НДС) на конечный продукт превышает уплаченный Вами НДС на исходные материалы, то Вы должны выплатить эту разницу;
налог на прибыль;
выплаты для погашения задолженности по всем видам взятых Вами ссуд и полученных кредитов;
закупка основного оборудования.
Вы должны учитывать все эти платежи, поскольку они связаны с получаемыми Вами доходами и поэтому должны быть отражены в плане движения Ваших денежных средств.
Любые изменения величины и состава Вашего основного капитала также должны найти отражение в балансе Вашего предприятия.
Эти вопросы расматриваются в следующих брошюрах:
Планирование прибыли
План движения денежных средств
Потребности в персонале и материальных ресурсах
Контроль в сфере финансов
6. Ваш бизнес-план
Окончательная структура и содержание бизнес-плана в значительной степени будут зависеть от особенностей Вашего бизнеса и от того, как Вы намерены использовать свой бизнес-план после завершения работы над ним.
Всегда будьте готовы к внесению в него необходимых изменений. В конце концов у Вас получится хороший бизнес-план, который будет приносить пользу в течение многих лет.
Далее мы поговорим о том, что необходимо для составления бизнес-плана, и перечислим те брошюры данного учебного курса, в которых Вы сможете найти необходимую информацию.
ОБЩЕЕ СОДЕРЖАНИЕ
Мы выделили шесть основных частей бизнес-плана. Это:
информация общего характера;
план маркетинга;
будущие потребности;
финансовый план;
потребности в заемных средствах;
стратегия развития.
Не все из них могут отражать особенности Вашего бизнеса. Вы можете включить в бизнес-план и другие разделы.
Возможно, в этом году Вам потребуются только некоторые разделы, а другие — только в следующем году.
Вам придется предпринять несколько попыток составить план прежде, чем у Вас получится бизнес-план, удовлетворяющий потребности Вашего бизнеса. Очень важно, чтобы в том бизнес-плане, который получится у Вас в результате, все части были взаимосвязаны. Давайте начнем с общей информации о Вашем коммерческом проекте.
ИНФОРМАЦИЯ ОБЩЕГО ХАРАКТЕРА
В этом разделе должны быть:
Ваши данные;
информация о Вашем бизнесе;
описание имеющихся у Вас помещений;
история развития Вашего бизнеса;
данные о производимых Вами в настоящее время товарах и/или предоставляемых услугах.
О том, как должна быть представлена эта информация, идет речь в первой брошюре «Вы и Ваш бизнес».
Цель такой информации — продемонстрировать достигнутые Вами результаты и заставить поверить в Ваши возможности.
Начинающим свое дело необходимо иметь определенные основы. Вы могли бы сообщить:
почему Вы собираетесь заняться имено этим видом бизнеса;
какие исследование Вы провели перед тем, как принять окончательное решение;
какую профессиональную подготовку Вы имеете или собираетесь получить для того, чтобы заниматься данным бизнесом.
Работая над бизнес-планом, надо сохранять не только уверенность в своих силах, но и достаточную самокритичность, избегая необоснованных заявлений.
ПЛАН МАРКЕТИНГА
Он должен содержать информацию:
об основных видах товаров;
об участках рынка, на которые нацелен Ваш бизнес;
о маркетинговых исследованиях, проведенных Вами (в особенности, если Вы занимаетесь новым видом бизнеса или же предполагаете найти рынки сбыта для новых видов товаров и услуг);
о маркетинговых исследованиях, которые Вы собираетесь провести в течение ближайших 12 месяцев;
о рекламной кампании, которую Вы планируете провести, каким образом Вы предполагаете ее организовать, какие средства массовой информации использовать и почему, с какой частотой и периодичностью Вы предполагаете рекламировать свой бизнес;
о других формах стимулирования сбыта;
об обеспечении необходимыми материалами и сырьем и их распределении;
о политике ценообразования;
о Ваших общих затратах на маркетинговые цели и организацию контроля в сфере маркетинга.
Вопросы, связанные с подготовкой этих материалов, рассматриваются в брошюрах «План маркетинга» и «Организация контроля в сфере маркетинга».
БУДУЩИЕ ПОТРЕБНОСТИ
Этот раздел Вашего бизнес-плана должен включать описание:
Ваших потребностей в персонале на ближайшие 12 месяцев, включая планируемые Вами изменения существующей кадровой структуры (т.е. каких новых сотрудников и когда Вы предполагаете принять на работу с обоснованием необходимости их привлечения), а также расчет всех связанных с этим затрат (включая расходы на обучение);
Ваших планов, связанных с подбором нового хозяйственного помещения;
Ваших потребностей в дополнительных транспортных средствах;
предполагаемых изменений структуры основных фондов;
Ваших потребностей в дополнительном оборудовании;
всех других планируемых Вами расходов, связанных с приобретением основного капитала.
Вам следует обосновать необходимость всех расходов, указать величину ожидаемой прибыли, отметить преимущества, которые Вы можете получить в результате, рассчитать все затраты и составить план предполагаемых изменений Вашей предпринимательской деятельности или дополнений к ней.
Вы можете найти всю необходимую информацию на эту тему в брошюре «Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах».
ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Этот раздел Вашего бизнес-плана требует очень тщательной подготовки в том случае, если Вы собираетесь использовать свой бизнес-план для привлечения дополнительных финансовых средств.
Ваш финансовый план должен содержать:
прогноз ежемесячных объемов продаж (или объемов продаж для других периодов времени, которые Вы используете для планирования Вашей хозяйственной деятельности);
бюджет ежемесячных затрат;
прогноз прибыли по месяцам;
план прибылей и убытков;
план движения денежных средств;
баланс на начало периода;
баланс на конец периода.
Определить объем будущих продаж Вам помогут следующие брошюры: «План маркетинга», «Планирование прибыли», «План движения денежных средств», «Организация контроля в сфере финансов»и «Практические шаги».