Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота первичных учетных документов, подтверждающих факты финансовой и хозяйственной деятельности.
Графиком документооборота первичных учетных документов определяются правила, технология обработки, передачи, контроля и хранения учетных документов, в том числе:
порядок создания документов;
порядок проверки документов;
порядок получения информации для формирования документа;
порядок и сроки передачи для отражения в бухгалтерском учете;
порядок передачи документов в архив.
Внешняя бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету (ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете», Положение «Бухгалтерская отчетность организации, утвержденной приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н).
Бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» формируется бухгалтерией аппарата управления на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности.
Бухгалтерская отчетность предприятия составляется в тыс. рублей и представляется в Департамент бухгалтерского и налогового учета и отчетности РАО «ЕЭС России» для проверки, анализа и формирования сводного отчета в целом по Группе в соответствии с п. 8 Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности (в редакции от 12 мая 1999 г.).
Формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности в Энергосбыте АК «Якутскэнерго» разработаны на базе форм, рекомендованных Минфином РФ, с учетом дополнительные показателей, вводимых РАО «ЕЭС России (Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н, приказ Минфина РФРФ от 30 декабря 1996 г. № 112).
В целях составления промежуточной (месяц, квартал) и годовой бухгалтерской отчетности используются самостоятельно разработанные Энергосбытом АК «Якутскэнерго» формы, состав, содержание, правила, формирования которых определяется «Положением о порядке бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности».
Годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Энергосбыта АК «Якутскэнерго» рассматривается и утверждается общим собранием акционеров.
Бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» представляется в сроки и адреса, установленные учредительными документами, законодательством Российской Федерации и директивными документами РАО «ЕЭС России» (Ст. 15, 16 Закона «О бухгалтерском учете»).
Виды деятельности, Энергосбыт осуществляет следующие:
сбыт электрической и тепловой энергии;
сбыт сетевой и питьевой воды;
ремонт счетчиков.
На дату проведения ревизии представлены лицензии на право ведения видов деятельности:
лицензия регистрационный номер ПЭ-00-007100(Э) от 16 февраля 2007 года разрешает осуществление деятельности по продаже электрической энергии гражданам, действует до 16 февраля 2012 года;
лицензия регистрационный номер 002728-Р от 23 июня 2006 года разрешает осуществление деятельности по изготовлению и ремонту средств измерений, действует до 23 июня 2011 года.
Ответственным за организацию бухгалтерского учета в Энергосбыте, соблюдения законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций в отчетном периоде с правом первой подписи является директор Энергосбыта Шеметов А.И.
Ответственным за формирование и ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности с правом второй подписи является главный бухгалтер.
Рабочий план счетов соответствует плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года.
Проведем анализ выручка и затраты по видам деятельности представлены в таблице 1 и 2 в сравнении с планом 2008 г. и фактом 2007 г.
Таблица 1
Выручка по видам деятельности, тыс. руб.
| Показатели | 2007г. | 2008г. | Темп роста | |
| Абсол., ± | Относ., % | |||
| Основномувиду деятельности | 10 630 375 | 10293 065 | -337310 | 96,8 |
| По прочимвидам деятельности | 163 242 | 170 908 | +7666 | 104,7 |
| Итого | 10 793 617 | 10 463 973 | -329644 | 96,9 |
За отчетный период выручка составила в том числе:
основному виду деятельности 10293065 тыс.руб.;
прочим видам деятельности 170908 тыс.руб.
Таблица 2
Затраты на производство, тыс. руб.
| Показатели | 2007г. | 2008г. | Темп роста | |
| Абсол., ± | Относ., % | |||
| Основному виду деятельности | 408 581 | 2 019 086 | +1610505 | 494,2 |
| По прочим видам деятельности | 7 818 | 14 348 | +6530 | 183,5 |
| Итого | 416 399 | 2 033 434 | +1617035 | 488,3 |
Все затраты на производство в 2008 г. составили:
по основному виду деятельности 2019086 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 1610505 тыс.руб., или на 494,2% выше показателей 2007 г.;
по прочим видам деятельности 14348 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 6530 тыс.руб., или на 183,5%.
Таким образом выбор варианта организации учета затрат и результатов должен определяться целями и задачами организации на данный момент.
Решающее влияние на выбор варианта и обоснование учетной политики оказывают такие факторы как:
- внешние условия функционирования организации;
- форма собственности и организационно правовая форма;
- размеры предприятия, объемы и виды деятельности;
- стратегические цели и задачи фирмы;
- степень компьютеризации финансово-хозяйственной работы;
- уровень компетентности и образованности кадров.
Идеальных систем или методов, приемлемых на все случаи, не существует. У каждого метода (системы) – свои достоинства и недостатки.
Главная задача – понять особенности систем и методов с тем, чтобы, сглаживая негативные стороны, максимально эффективно использовать положительные, реализовать заложенные в них преимущества.
В калькуляции себестоимости продукции выделяются только 2 статьи: одна из них – «Прямые производственные затраты» (основные материалы), вторая – «Косвенные расходы» (записи отражаются на счете «Общепроизводственные расходы»). В ее состав включаются и расходы на оплату труда основных производственных рабочих.
Заключение
Современный бухгалтерский управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации.
Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятием.
Бухгалтерский управленческий учет — связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.
Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия.
Важнейшей функцией бухгалтерского управленческого учета является калькулирование.
Калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции. Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов. При проведенном анализе выяснилось, что Энергосбыта АК «Якутскэнерго» несет убытки, так как все затраты на производство в 2008 г. составили:
по основному виду деятельности 2019086 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 1610505 тыс.руб., или на 494,2% выше показателей 2007 г.;
по прочим видам деятельности 14348 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 6530 тыс.руб., или на 183,5%.
Таким образом, необходимо проводить:
1. Инвентаризацию материально-производственных запасов осуществлять в соответствии с Методическим указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.
2. Внести исправления в бухгалтерский учет и отчетность, по замечаниям указанным в акте проверке.
3. Производить оприходование запчастей и металлолома, полученых при демонтаже основных средств и оборудывания.
Кроме этого рекомендую:
1. Провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.
2. Внести исправления в бухгалтерский учет и отчетность, по замечаниям указанным в акте проверки.
3. Бухгалтерский учет вести в соответствии с Учетной политикой Энергосбыта АК «Якутскэнерго», Налоговым кодексом РФ.
4. Подать дополнительные декларации.
Цель исследования достигнута: проведен анализ калькулирования себестоимости продукции в управлении производством Энергосбыта АК «Якутскэнерго», поставленные задачи решены.