Схема организационной структуры управления МЗХ ЗАО «Атлант» представлена в приложении Б.
Основными структурными подразделениями на предприятии являются:
а) планово-экономический отдел:
- определяет порядок ценообразования на производимую продукцию и оказываемые услуги;
- контролирует и согласовывает цены на ТМЦ;
- разрабатывает прогнозы социально-экономического развития на год, перспективу и технико-экономические показатели на планируемый период и др.
б) производственно-диспетчерский отдел:
- разрабатывает годовые, квартальные и месячные планы производства продукции;
- разрабатывает изменения, вносимые в план выпуска продукции;
- передает другим подразделениям предложения по изменению номенклатуры и объема выпуска продукции и запасных частей.
в) отдел организации труда и заработной платы:
- разрабатывает штатное расписание предприятия;
- начисляет работникам заработную плату и премии;
- разрабатывает график работы предприятия;
- передает другим подразделениям предложения по совершенствованию труда и материального стимулирования и др.
г) бухгалтерия:
- занимается вопросами, связанными с обязательствами общества, учётом имущества, хозяйственных операций, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- передает другим подразделениям смету расходов отделов и др.
д) коммерческий отдел:
- работает со сведениями о заключенных договорах на поставку продукции, данными об отказах от продукции, поквартальными данными о количестве поставляемой продукции по номенклатуре;
- передает другим подразделения состояние и прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем рынках, сведения о проведении выставок, ярмарок и др.
е) юридический отдел:
- разрабатывает проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера с заключением о несоответствии законодательству отдельных положений;
- составляет заключения или ответы на заявленные контрагентами претензии и иски по поводу ненадлежащего исполнения договорных обязательств, проекты хозяйственных договоров, претензии и иски к другим предприятиям, организациям, физическим лицам;
- передает другим подразделениям проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера для проверки их соответствия требованиям законодательства и их визирования, копии распоряжений об устранении нарушений законодательства, выявленных юридическим отделом и др.
ж) отдел главного конструктора:
- получает технические условия и вновь разрабатываемые изделия для согласования, сведения о снятии с производства устаревших машин;
- осуществляет разработку технических характеристик, описание преимуществ и результатов испытаний и других данных по новым изделиям, необходимые для организации их рекламы;
- составляет комплекты конструкторской документации, чертежи тары, упаковки;
- передает другим подразделениям согласованные технические задания на вновь разрабатываемые изделия, предложения и рекомендации по созданию и производству новых образцов техники, улучшению характеристик и конструкций выпускаемой продукции, расширению возможного диапазона ее применения;
и) отдел технического развития:
- разрабатывает комплекты технологической документации;
- передает другим подразделениям предложения по совершенствованию технологических процессов и качества изготовления, окраски, консервации, упаковки, погрузочно-разгрузочных работ и др.
к) отдел общего делопроизводства:
- передает другим подразделениям заявки на поиск информации, на приобретение ксерокопий (микрофильмов, экономической литературы),заявки на переводы с иностранных языков материалов по маркетингу,заявки на оригиналы материалов для фотосъемок, для воспроизведения материалов с микрофильмов и др.
л) отдел материально-технического снабжения:
- занимается определением потребности общества в материально-технических ресурсах;
- подготавливает и заключает договора на поставку ресурсов;
- осуществляет распределение материально-технических ресурсов между подразделениями предприятия;
- следит за их рациональным использованием;
- получает утвержденные планы международных научно-техни-ческих связей, планы внедрения передового опыта зарубежных фирм, планы специализации и кооперирования производства, предложения зарубежных организаций об установлении сотрудничества, проект плана экспорта продукции на планируемый период и передает другим подразделениям планы международных научно-технических связей, планы сотрудничества с зарубежными странами;
- составляет заявки на получение от зарубежных организаций технической документации и информации о новой технике, технологии, конъюнктуре рынка;
- составляет заключения на предложения зарубежных организаций о техническом и научном сотрудничестве, предложения по закупке лицензий и образцов новой зарубежной продукции;
- разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение качества и совершенствование конструкций изделий с целью удовлетворения требований внешнего рынка и повышения конкурентоспособности продукции.
м) отдел управления качеством:
- формирует и разрабатывает политику в области качества по ЗАО «Атлант» и МЗХ;
- разрабатывает документы, обеспечивающие функционирование системы качества на предприятии;
- подготавливает документы на участие в сертифицированных аудитах системы качества и сертификации продукции;
- осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации о качестве продукции в процессе производства и эксплуатации;
- осуществляет технический контроль качества продукции в процессе производства;
- подготавливает и проводит совещания по качеству;
- проводит учет и анализ экономических потерь от брака и др.
н) отдел стандартизации и метрологии:
- получает проекты приказов и распоряжений по внедрению новых и изменению действующих стандартов, нормативно-техническую документацию по стандартизации;
- разрабатывает проекты стандартов на отзыв, план работы по стандартизации и унификации.
п) отдел сервиса:
- разрабатывает мероприятия по устранению в производстве дефектов, выявленных в процессе эксплуатации и испытаний изделий;
- проводит анализ рекламаций, и принятие по ним мер
- передает другим подразделениям предложения о необходимости усиления контроля по группам изделий, узлов, деталей, по устранению недостатков, выявленных в процессе эксплуатации изделий.
р) отдел кадров:
- получает рекомендации по подбору, расстановке и воспитанию кадров;
- разрабатывает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих, руководителей;
- передает другим подразделениям отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки и воспитания кадров;
- формирует резервы на руководящие должности;
- обрабатывает заявки на потребность кадров, заявки на повышение квалификации рабочих, специалистов и служащих;
- составляет табели и другие документы учета рабочего времени.
с) отдел информационных технологий:
- осуществляет разработку, внедрение и обеспечение эффективного функционирования программно-технических средств автоматизации функций планирования, учета, контроля, управления и отчетности, с целью создания автоматизированной системы управления (АСУ) МЗХ и ЗАО «Атлант»;
- осуществляет создание и обеспечение эффективного функционирования общезаводской информационной сети, позволяющей обеспечить оперативное управление МЗХ и ЗАО «Атлант»;
- осуществляет разработку, внедрение и обеспечение эффективного функционирования средств связи, радио и линейно-кабельного хозяйства МЗХ, систем автоматизированного проектирования;
- осуществляет обеспечение МЗХ средствами вычислительной техники и распределение этих средств между подразделениями, техническое обслуживание указанных средств.
Производственная структура МЗХ представлена производственно-диспетчерским отделом и четырьмя цехами основного производства:
- цех обработки металлов (№01) занимается производством металлических корпусных деталей холодильников;
- цех пластмасс (№02) выпускает детали из полимерных материалов для основного производства;
- цех подсборки и теплоизоляции (№03) осуществляет сборку шкафа холодильника и заливает теплоизоляцию;
- механосборочный цех (№04) занимается окончательной сборкой: оснащением холодильник механикой, электрикой, автоматикой.
В основу построения организационной структуры управления МЗХ ЗАО «Атлант» были положены следующие принципы:
- обеспечение оптимальной управляемости производственной системы;
- минимальное количество ступеней и звеньев управления;
- повышение степени централизации линейного и функционального управления;
- научно-обоснованное разделение и кооперация труда в аппарате управления предприятием;
- устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними.
Анализируя организационную структуру МЗХ ЗАО «Атлант» можно сделать вывод, что она сформирована таким образом, чтобы максимально упростить и упорядочить систему производства, подчиненность персонала, передачу информации внутри завода.
2.1.3 Характеристика выпускаемой продукции и рынков сбыта
Бытовые холодильные агрегаты выпускаются четырех типов:
а) однокамерные холодильники с низкотемпературным отделением вертикального типа, предназначены для кратковременного хранения замороженных и охлажденных продуктов: фруктов и овощей в домашних условиях. Модели: МХ – 365, МХ – 367.
б) однокамерные однодверные морозильники вертикального типа, предназначенные для замораживания и длительного хранения замороженных продуктов в домашних условиях. Практика из самых эффективных способов консервации пищевых продуктов. Модели: ММ – 163, ММ – 164.