Смекни!
smekni.com

Управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия (стр. 2 из 4)

Управленческий учет — это связующее звено между учет­ным процессом и управлением предприятием.

Предметом управленческого учета выступает производствен­ная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности).

Объектами управленческого учета являются затраты и ре­зультаты хозяйственной деятельности предприятия и его цен­тров ответственности, внутреннее ценообразование и внутрен­няя отчетность.

В управленческом учете используются самые разнообраз­ные методы:

- элементы метода финансового учета (документация, ин­вентаризация, двойная запись, группировка и обобще­ние, отчетность);

- индексный метод;

- приемы экономического анализа;

- математические методы.

Следовательно, метод управленческого учета представляет собой системный оперативный анализ информации.

Развитие управленческого учета произошло на базе производственного, калькуляционного учета. Поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство и кальку­лирование.

Современный производственный учет призван наблюдать за затратами производства, анализировать причины перерас­хода по сравнению с предыдущими периодами, прогнозами, стандартами и выявлять возможные резервы снижения за­трат. Производственный учет включает в себя учет издержек по видам, по местам их возникновения, по носителям.

Следовательно, важнейшими целями управленческого учета являются:

- оказание информационной помощи управляющим в при­нятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование экономичес­кой эффективности деятельности предприятия;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных путей развития предпри­ятия.

3. Взаимосвязь и различия управленческого и финансового учета

Финансовый и управленческий учет представляют собой взаимозависимые части единого бухгалтерского учета. Взаи­мосвязь обоих видов учета заключается в следующем;

- информация двух видов учета используется для приня­тия решений;

- однократное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для составления фи­нансовой отчетности;

- общепринятые принципы финансового учета применя­ются и в управленческом учете;

- единые объекты учета;

- единый подход к выбору целей и задач учета;

- использование общих методов в каждом из видов учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).

Сравнивая управленческий и финансовый учет, можно от­метать в них и различия по следующим отличительным при­знакам:

1. Степень регламентации. Ведение финансового учета явля­ется обязательным для каждого предприятия. Причем правила ведения финансового учета регламентируются государством.

Ведение же управленческого учета — внутреннее дело пред­приятия. Никто не вправе указывать, в какой форме он должен быть организован.

2. Точность информации. Для принятия управленческих решений зачастую используются приблизительные данные. Финансовому же учету присуща точность информации, в которой отражаются совершенные операции.

3. Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. Управлен­ческий учет несет в себе информацию об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности отдельных подразделений.

4. Цель учета. Финансовый учет ведется с целью составления финансовой отчетности для внешних пользователей информации. Управленческий же учет призван обеспечить сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

5. Пользователи информации. Потребителями финансово­го учета являются юридические и физические лица, имеющие определенные отношения с организацией: кредиторы, налоговые органы, акционеры, внебюджетные фонды и т. д.

Данные управленческого учета используются управленчес­кие персоналом разных уровней для определения себестои­мости продукции, ее анализа, составления текущих отчетов центров ответственности, долгосрочного планирования дея­тельности предприятия.

6. Принципы учета. Финансовый учет ведется в общепри­нятом порядке на основе норм и стандартов бухгалтерского учета. Это позволяет внешним пользователям информации сравнивать и сопоставлять данные учета. Принцип управлен­ческого учета заключается в выборе тех правил и приемов, которые дают полезную информацию при принятии решений.

7. Структура учета. В финансовом учете имеется базис­ное равенство: активы = обязательства + собственный капи­тал. В управленческом учете нет аналогичного равенства. Его структура оперирует тремя видами объектов: доходы, издер­жки, активы. Любая система управленческого учета опериру­ет этими понятиями.

8. По времени соотношения. В финансовых отчетах отражает­ся информация о свершившихся хозяйственных операциях за отчетный период, которая используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. Управленческий же учет охваты­вает информацию о свершившихся фактах и обращенную к буду­щему. Финансовый учет призван показать, “как это было”, а управленческий — “как должно быть”. Следовательно, управ­ленческий учет содержит больше приблизительных оценок.

9. Формы выражения информации. В финансовом учете хозяйственные операции измеряются в денежных единицах. Остатки по всем счетам в главной книге за отчетный период используются для составления финансовой отчетности.

В управленческом учете большой объем информации пред­ставлен в натуральном выражении (нормо-час, трудовой час, час работы машины, центнеры, гектары и т. д.).

10. Частота подачи информации. Отчеты по итогам фи­нансового учета готовятся регулярно: ежемесячно, ежеквар­тально, ежегодно. В управленческом же учете отчеты гото­вятся как на регулярной основе, так и по запросам руководи­телей разных уровней в нужное для них время.

11. Сроки представления информации. Сроки представле­ния финансовых отчетов регламентируются, а для управлен­ческих отчетов устанавливаются администрацией предприятия.

12. Методы ведения учета. Основными элементами ме­тода финансового учета являются счета и двойная запись, документация, инвентаризация. В управленческом учете эти элементы используются, но не всегда.

13. Степень открытости информации. Финансовая отчетность - открытая, публичная и не представляет коммерчес­кой тайны. Информация управленческого учета обычно яв­ляется коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

14. Степень ответственности. За нарушение правил ведения финансового учета и искажения его данных предусматриваются штрафные санкции со стороны налоговых органов. Данте управленческого учета зачастую бывают приблизи­тельными. За решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет дисциплинарную ответственность (замечание, выговор и т. д.) менеджер.

4. Связь управленческого, финансового и налогового учета

Управленческий учет включает в себя производственный учет и часть финансового учета, необходимую для внутренне­го управления (составление отчетов о затратах на производст­во продукции для внешних пользователей). Например, в со­став годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности сельско­хозяйственных организаций наряду с типовыми формами отчетности включаются специализированные, которые утвер­ждается Минсельхозпродом РФ. Среди специализированных имеются формы, которые заполняются по данным управлен­ческого учета:

- реализация продукции сельскохозяйственным предприятием (организацией) (форма № 7-АПК);

- затраты на основное производство (форма № 8-АПК);

- производство и себестоимость продукции растениеводства (форма № 9-АПК);

- производство и себестоимость продукции животноводства (форма № 13-АПК).

Информация, содержащаяся в таких отчетах, использует­ся менеджерами для производственных решений.

Наряду с ведением финансового учета для получения до­стоверной информации российскому бухгалтеру приходится вести учет для целей налогообложения.

Действующим Положением о составе затрат предусматри­вается порядок корректировки производственных затрат пред­приятия (расходы на оплату процентов по займам и креди­там, на рекламу, представительские, командировочные рас­ходы и др.) с учетом утвержденных лимитов, норм и норма­тивов для целей налогообложения. Следовательно, в управ­ленческом учете такие расходы необходимо разграничить по нормативу и сверх норматива. При налогообложении прибы­ли расчетная база увеличивается на сумму расходов, которые не могут быть включены в себестоимость продукции, работ, услуг (сверхнормативные расходы). С точки зрения россий­ского налогового законодательства, учет целесообразнее раз­делить на управленческий, финансовый, налоговый. Взаимос­вязь между такими видами учета более наглядно можно про­следить на рисунке 1.

Рис. 1 Взаимосвязь между видами учета


А Б В

Г

5. Требования, предъявляемые к информации управленческого учета

Для принятия оперативных управленческих решений мо­жет использоваться приблизительная информация, которая оказывается достаточной. Информация управленческого уче­та должна удовлетворять следующим требованиям:

- адресности. Внутрипроизводственная информация до­лжна предоставляться конкретным управляющим;