Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность анализа планово-экономической деятельности, является планомерный характер его проведения. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хозяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управления предприятием, анализ сможет приобрести существенную ценность для практики хозяйствования. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться.
Управление на РУП «Белмедпрепараты» осуществляют общее собрание, наблюдательный совет, дирекция, генеральный директор. Контроль за деятельностью предприятия осуществляет ревизионная комиссия.
Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности предприятие ежегодно привлекает аудитора, не связанного имущественными интересами предприятия, а в случаях, предусмотренных законодательством, ведомственную контрольно-ревизионную службу.
В 3‑хдневный срок со дня поступления на предприятие акта (справки) проверки аудитором, иным контролирующим органом генеральный директор обязан выслать ее копию каждому члену наблюдательного совета, председателю ревизионной комиссии.
Общее собрание. Общее собрание является высшим органом управления в РУП «Белмедрепараты».
К компетенции собрания относятся:
– изменение устава предприятия, в том числе изменение размера уставного фонда;
– избрание членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий, установление вознаграждения для членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии;
– утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков предприятия и распределение его прибыли и убытков;
– решение о реорганизации или ликвидации предприятия;
– оценка вкладов, внесенных в уставный фонд предприятия в неденежной форме;
– решение о приобретении и отчуждении предприятием ценных бумаг, им выпущенных;
– участие в финансово-промышленных и иных хозяйственных группах, объединениях юридических лиц;
– создание, реорганизация и ликвидация унитарных предприятий, филиалов и представительств предприятия;
– решение вопросов о благотворительной деятельности и оказании безвозмездной помощи;
– решение иных вопросов, которые законодательство относит к компетенции высшего органа управления РУП «Белмедпрепараты».
Вопросы, связанные с изменением устава; избранием членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии и установлением вознаграждения для членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии; утверждением годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков предприятия и распределение его прибыли и убытков; решением о реорганизации или ликвидации предприятия относятся к исключительной компетенции собрания и не могут быть переданы на решение других органов управления. Решение собрания о наделении других органов управления полномочиями, отнесенными к компетенции собрания, действительно в течение срока, определенного собранием, но не более 12 месяцев со дня принятия такого решения.
Проведение собрания возможно в очной, заочной и смешанной формах. Очная форма предусматривает принятие решения путем совместного присутствия представителей для обсуждения и голосования по вопросам повестки дня собрания. Заочная форма предусматривает выявление мнения представителей по вопросам повестки дня собрания методом письменного опроса. Смешанная форма предоставляет право его представителю проголосовать либо во время совместного присутствия представителей на собрании, либо заочно.
Очередное собрание проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее 4‑х месяцев после окончания финансового года. Если в 3‑хмесячный срок после окончания финансового года наблюдательным советом не принято решения о созыве собрания, его созывает генеральный директор.
Собрание правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют представители, обладающие в совокупности не менее чем 50% голосов, если иное не установлено законодательством. Кворум определяется на момент завершения регистрации участников собрания. При проведении собрания в смешанной форме при определении кворума учитываются также голоса, представленные бюллетенями, полученными предприятием не позднее, чем за 2 рабочих дня до проведения собрания.
Наблюдательный совет. Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью РУП «Белмедпрепараты» в период между собраниями.
Наблюдательный совет:
– созывает собрание, организует выполнение его решений;
– назначает на должность и освобождает от должности генерального директора;
– определяет количественный состав дирекции, согласовывает назначения на должность и освобождает от должности членов дирекции;
– утверждает смету (норматив) расходов на содержание органов управления и контроля предприятия;
– утверждает сделки, связанные с отчуждением либо возможностью отчуждения имущества совокупной стоимостью от 10 до 50% балансовой стоимости чистых активов, а также сделки по залогу имущества стоимостью от 10 до 75% балансовой стоимости чистых активов в связи с получением кредитов под закупку сырья, материалов, комплектующих для выпуска продукции в соответствии с целью и видами его деятельности, отчуждению зданий стоимостью до 5 тысяч минимальных заработных плат;
– выносит решение о привлечении генерального директора к ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
– осуществляет контроль за деятельностью дирекции, генерального директора, не вмешиваясь при этом в их оперативно-распорядительную деятельность;
– определяет условия оплаты труда генерального директора;
– привлекает аудитора для проверки деятельности предприятия и устанавливает размер оплаты его услуг;
– согласовывает сдачу в аренду зданий и помещений на срок свыше 1 года;
– принимает решение об оказании безвозмездной помощи на сумму до 200 минимальных заработных плат (в расчете за год);
– представляет собранию предложения и отзывы о годовом балансе и проект решения о распределении прибыли и порядке покрытия убытков предприятия;
– осуществляет иные полномочия в соответствии с уставом предприятия и решениями собрания.
Вопросы, связанные с назначением на должность и освобождением от должности генерального директора; определением состава дирекции, согласованием назначения на должность и освобождения от должности членов дирекции; утверждением расходов на содержание органов управления и контроля предприятия; утверждением сделок, связанных с отчуждением либо возможностью отчуждения имущества, а также сделок по залогу имущества; решением о привлечении генерального директора к ответственности; осуществлением контроля за деятельностью дирекции, генерального директора; определением условий оплаты труда генерального директора; привлечением аудитора для проверки деятельности предприятия относятся к исключительной компетенции наблюдательного совета и не могут быть переданы на решение дирекции, генерального директора.
Количественный состав наблюдательного совета не может превышать 9 человек.
Генеральный директор, члены дирекции не могут быть членами наблюдательного совета.
Дирекция, генеральный директор. Исполнительным органом предприятия, осуществляющим руководство текущей деятельностью, являются дирекция и генеральный директор.
Количественный и персональный состав дирекции определяет наблюдательный совет. Генеральный директор входит в состав дирекции, по должности возглавляет дирекцию, организует ее работу и председательствует на ее заседаниях.
Дирекция, генеральный директор подотчетны по всем вопросам своей деятельности наблюдательному совету.
Члены дирекции не вправе выполнять иную оплачиваемую работу на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, принимать вознаграждения от граждан и юридических лиц, пользоваться предоставляемыми ими услугами и льготами в личных целях за выполнение работы, предусмотренной своими должностными обязанностями по управлению предприятием.
Вопросы, решаемые дирекцией:
– списание имущества предприятия;
– поставка продукции за пределы Республики Беларусь без предварительной оплаты;
– совершение сделок, связанных с отчуждением либо возможностью отчуждения имущества;
– утверждение уставов унитарных предприятий, положений об его филиалах и представительствах;
– повышение тарифной ставки первого разряда, применяемой для оплаты труда работников предприятия.
Дирекция принимает решения на заседаниях либо опросом.
Решение дирекции считается принятым, если за него проголосовали (завизировали соответствующий приказ генерального директора) все члены дирекции, кроме отсутствующих на работе по уважительным причинам.
Генеральный директор:
– осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, обеспечивает выполнение решений наблюдательного совета, несет ответственность за деятельность предприятия;
– без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы;